DES:PIBIC2014

Edição de 15h22min de 18 de abril de 2013

Documentação PIBIC Versão 2013

I. Proposta

Criar um sistema para gerenciar a distribuição de bolsas de Iniciação Cientifica para alunos que participam ou querem participar de um projeto vinculado a um Docente Orientador. Inicialmente, o sistema dará suporte aos docentes cadastrarem a proposta do projeto e vincular o aluno orientando a concorrer a bolsa. Através de uma análise de currículo do Docente e da proposta submetida, é gerada uma classificação que é tomada como base para a distribuição das bolsas disponíveis.

II. Usuário do Sistema

Serão seis tipos de usuário interagindo com o sistema.

O primeiro usuário a interação é a Pró-Reitoria, onde irá gerenciar os processos como um todo.

O segundo usuário é o Docente, onde seu objetivo no sistema será de cadastrar a proposta para concorrer a bolsa.

O terceiro, é o Aluno, onde terá interações como por exemplo, concordar com termos de compromisso e entrega de relatórios.

O quarto tipo de usuário serão os Membros Avaliadores, onde avaliaram as propostas submetidas.

O quinto tipo de usuário será o Comitê Presidente, onde fiscalizará as atividades em execução e fará aprovações.

O sexto tipo de usuário é o Comitê Externo, pessoas vinculadas a um orgão de fomento (disponibilizadora de bolsa para a universidade) onde terão acesso a consultar dados no sistema.

III. Detalhes da Base de Dados

O DER chama-se “PIBIC Versão 2013”.
A seguir são listados detalhes dos campos e das tabelas do Banco de Dados.

1 Edital: O processo se iniciará com o cadastro de um Edital, onde posteriormente os Docentes poderão cadastrar propostas em um edital que esteja vigente.

É cadastrado pela Pró-Reitoria.

Contêm:

a (Nome) Uma descrição identificando o edital.

b (DtPublicacao) O ano de vigência.

c (PrjQuantidade) deverá ter a quantidade de propostas que poderão ser submetidas pelo Docente.

d (DtIncInscricao) Data de início para submeter propostas.

e (DtFmInscricao) Data final para submeter propostas.

f (DtIncAvlProposta) Data de início para os Avaliadores avaliarem as propostas dos Docentes.

g (DtFmAvlProposta) Data final para os Avaliadores avaliarem as propostas dos Docentes.

h (DtIncAlnTermo) Data de início para Alunos concordarem com o termo de compromisso e informar dados bancários.

i (DtFmAlnTermo) Data final para Alunos concordarem com o termo de compromisso e informar dados bancários.

j (DtIncEntRlt01) Data de início para Alunos entregarem relatório 01.

k (QntAvlProposta) Quantidade de Avaliadores destinados a avaliar uma proposta do Docente.

l (DtMxTrcAluno) Data máxima ou limite para solicitar a trocar de um aluno Bolsista por outro.

m (PbcMdlBls_Codigo) Uma modalidade (PIBIC, PIBIT, Outra).

Tabela Edital

2 Áreas de Conhecimento do Edital: Vincula Áreas de Conhecimento a um determinado Edital.
É cadastrado pela Pró-Reitoria.
Contêm:
a (QntBlsClcInscrito) (Campo calculado pelo sistema) É a quantidade de bolsas disponíveis para um determinada Área de Conhecimento em um Edital. Este item é calculado pelo sistema, pois a quantidade de bolsas na área é calculado com base no número total de inscritos de todas as áreas pelo quantidade de bolsas disponíveis por cada Orgão de Fomento.
b (PbcEdt_Codigo) Código do Edital vinculado.
c (ArCnh_Codigo) Código da Área de Conhecimento vinculada.
Tabela Área de Conhecimento do Edital

3 Item de Avaliação: São os itens julgados avaliados no currículo do Docente, com base nesses itens será gerada uma classificação.
É cadastrado pela Pró-Reitoria.
Contêm:
a (Descricao) Texto que identifique o item de avaliação.
b (CdgReferencia) Código que faz referência ao item de avaliação de outro sistema, pois será importado de um outro sistema a pontuação do currículo do Docente, então este código serve para referenciar este item de avaliação ao item de avaliação do outro sistema.
Tabela

4 Peso: Peso dos Itens de avaliação de uma determinada Área de Conhecimento de um Edital (de um PbcArEdital).
É cadastrado pela Pró-Reitoria.
Contêm:
a (Peso) Peso do item a ser avaliado.
b (QntMaxima) Quantidade máxima de item de um Área de Conhecimento a ser considerado.
c (PbcArEdt_Codigo) Código da Área de Conhecimento de um Edital a ser pesado.
d (PbcItmAvl_Codigo) Código do item de avaliação a ser pontuado.
Tabela Peso

5 Modalidade de Bolsa: É a modalidade das bolsas que o edital conterá (PIBIC, PIBIT)
a (Nome) Descrição identificando a modalidade das bolsas.
Tabela Modalidade de Bolsa

6 Orgão de Fomento: São os órgãos que disponibilizam bolsas para a universidade.
O cadastro de vinculação é feito pela Pró-Reitoria.
Contêm:
a Código que referenciam a tabela PssJuridica, pois os órgãos de fomento estão nesta tabela.
Tabela Orgão de Fomento

7 Quantidade de Bolsa: É a quantidade de bolsa que um Edital tem por Órgão de Fomento específico.
O cadastro é realizado pela Pró-Reitoria.
Contêm:
a (Quantidade) É o número de bolsas de um Órgão de Fomento para um determinado Edital.
b (Prioridade) É a prioridade de distribuição destas bolsas. A maior prioridade começa em 1, depois 2, 3... etc. Se em um Edital, o Órgão de Fomento tem prioridade 1 então quer dizer que os Projetos mais bem classificados receberão as primeiramente as bolsas de maior prioridade.
c (PbcOrgFmn_Codigo) Código do Órgão de Fomento a qual está Quantidade de Bolsa pertence.
d (PbcEdt_Codigo) Código do Edital a qual está Quantidade de Bolsa pertece.
Tabela Quantidade de Bolsa

8 Projeto: Concorrem a bolsa para um determinado Aluno.
São cadastrados pelo Docente.
Contêm:
a (ActVoluntario) Campo destinado a resposta de um pergunta realizada pra o Docente. Pergunta: “Caso o projeto não ganhe bolsa, deseja ser voluntário?”
b (Titulo) Título do projeto ou proposta.
c (Resumo) Resumo do projeto ou proposta.
d (Texto) Corpo completo do projeto ou proposta.
e (DcnUrlLattes) URL do lattes do Docente.
f (AcdUrlLattes) URL do lattes do Aluno.
g (DtInscricao) Data do cadastro do Projeto pelo Docente.
h (TltPontuacao) Pontuação Total da soma dos pontos dos Itens de Avaliação do currículo lattes do Docente de acordo com os pesos.
i (Classificacao) Classificação final comparando a pontuação total de todos os Docente do edital.
j (DtInicio) Data inicial para cadastrar o Projeto pelo Docente.
k (DtFim) Data final para cadastrar o Projeto pelo Docente.
l (PbcEdt_Codigo) Código do Edital a qual o Projeto está concorrendo.
m (TblGrlStt_Codigo e TblGrlItmStt_Codigo) Status do Projeto (Definir Cadastrado, Reprovado, Classificado, Desclassificado, Concluído).
n (grp_numero) Grupo de Pesquisa a qual o Docente pertence no momento do cadastro do Projeto.
o (ArCnh_Codigo) Área de Conhecimento que o Projeto está concorrendo (A Área de Conhecimento tem que pertencer ao Grupo de Pesquisa do Docente).
p (PssFscDcn_Codigo e PssFscAdmDcn_Sequencia) Código de Pessoa Física do Docente e código de sequência da tabela PssFscAdmissão.
q (PbcArq_Codigo) Arquivos exigidos pela Pró-Reitoria devem ser anexados neste campo.
r (PbcAlnVgn_Codigo) Código do Aluno atual pertencente ao Projeto.
Tabela Projeto

9 Bolsa do Projeto: É o histórico das bolsas que o projeto recebeu.
São cadastrados pelo Pró-Reitoria.
Contêm:
a (DtInicio) Data de início do recebimento da bolsa.
b (DtFim) Data final do recebimento da bolsa.
c (PbcPrj_Codigo) Código do Projeto.
d (TblGrlStt_Codigo e TblGrlItm_Codigo) Status da bolsa (Definir)
e (PbcOrgFmn_Codigo) Órgão de Fomento a qual o Projeto está recebendo a bolsa.
Tabela Projeto Bolsa

10 Aluno: É o aluno participante de um Projeto.
É cadastrado pelo Docente no momento do cadastro do Projeto.
Contêm:
a (VldTermo) O Aluno tem de entrar no sistema e concordar com os termos de compromisso do edital.
b (Agencia) O Aluno tem de entrar no sistema e informar sua agência.
c (Conta) O Aluno tem de entrar no sistema e informar sua conta.
d (Banco) O Aluno tem de entrar no sistema e informar seu banco.
e (DtInicio) Data em que o Aluno Início no Projeto.
f (DtFim) Data em que o Aluno saiu do Projeto.
g (PbcPrj_Codigo) Código do Projeto a qual o Aluno pertence.
h (TblGrlStt_Codigo e TblGrlItmStt_Codigo) Status do Aluno do Projeto (Definir)
i (PssFscAcd_Codigo e AcdCrs_SqnFormacao) Código de Pessoa Física do Aluno e Sequência Formação da tabela AcdCurso.
j (PssFsc_Codigo) Código de Pessoa Física do Aluno, para Alunos que não pertencem a universidade (Ensino Médio, Mirim).
Tabela Aluno

11 Pontuação: É a pontuação atingida em um Item de Avaliação por um Projeto, analisando o currículo lattes do Docente. a (Quantidade) Número de itens que o currículo do Docente possui em determinado Item de Avaliação. b (Pontuacao) São os pontos formados pelo número de itens em um Item de Avaliação multiplicado pelo peso deste Item de Avaliação. c (PbcItmAvl_Codigo) Código do Item de Avalição a qual a Pontuação pertence. d (PbcPrj_Codigo) Código do Projeto a qual a Pontuação pertence. Tabela Pontuação

12 Entrega de Relatório: Relatórios entregues por Alunos, durante o período de participação no Projeto. Aluno adiciona relatório. Contêm: a (Data) Data da submissão do Arquivo. b (CntRelatorio) Conteúdo do Relatório em modo texto. c (TblGrlSttDcn_Codigo e TblGrlItmSttDcn_Codigo) Status do Docente perante o relatório entregue pelo Aluno. d (TblGrlSttAvl_Codigo e TblGrlItmSttAvl_Codigo) Status do Membro Avaliador perante relatório entregue pelo Aluno, após validação pelo Docente. Status (Pendente, Aprovado, Reprovado). e (PbcAln_Codigo) Código do Aluno que entregou o relatório. f (PbcArq_Codigo) Código do Arquivo entregue. g (PbcAvl_Codigo) Código do Membro Avaliador que fez a avaliação do relatório. Tabela Entrega de Relatório

13 Arquivo: São os arquivo anexados no sistema. Aluno, Pró-Reitoria e Docente fazem submissão de arquivos. Contêm: a (Descricao) Identificação do Arquivo submetido. b (Arquivo) Conteúdo do arquivo submetido. c (PbcEdt_Codigo) Código do Edital, utilizado quando o Edital tem publicação de Editais. Tabela Arquivo

14 Avaliador: Membros Avaliadores que avaliam a Proposta submetida pelo Docente no Projeto. Pró-Reitoria cadastra os Membros Avaliadores ou o sistema gera automaticamente os Membros Avaliadores (Docentes que receberam bolsa no ano anterior). Contêm: a (DtInicio) Data de início da vigência de avaliação do Membro Avaliador. b (DtFim) Data final da vigência de avaliação do Membro Avaliador. c (PssFscAvl_Codigo e PssFscAdmAvl_Sequencia) Código de Pessoa Física e Sequencia do Docente Avaliador da tabela PssFscAdmissao. Tabela Membro Avaliador

15 Avaliador Projeto: São os Membros Avaliadores destinados a avaliar uma Proposta de um Projeto. Pró-Reitoria cadastra os Membros Avaliadores ou o sistema gera automaticamente os Membros Avaliadores para um Projeto (Definir restrições). Contêm: a (Avaliacao) Avalia-se a Proposta do Projeto, se “T” foi aprovada, se “F” foi Reprovada. b (Data) Data da avaliação da Proposta. c (PbcPrj_Codigo) Código do Projeto a ser avaliado. d (PbcAvl_Codigo) Código do Membro Avaliador. Tabela Avaliador Projeto

16 Tempo Extensão: Tempo extra para uma pessoa fazer uma determinada tarefa no sistema ou para quem entrar depois das datas previstas. Pró-Reitoria cadasta ou o sistema gera automaticamente em alguns casos. Contêm: a (DtIncInscricao) Nova data de início da inscrição do Projeto pelo Docente. b (DtFmInscricao) Nova data de fim da inscrição do Projeto pelo Docente. c (DtIncAvlProposta) Nova data de início para o Membro Avaliador avaliar a Proposta. d (DtFmAvlProposta) Nova data de fim para o Membro Avaliador avaliar a Proposta. e (DtIncAlnTermo) Nova data de início para o Aluno validar termo de compromisso. f (DtFmAlnTermo) Nova data de término para o Aluno validar termo de compromisso. g (DtIncEntRlt01) Nova data de início para o Aluno entregar Relatório. h (DtFmEntRlt01) Nova data de término para o Aluno entregar Relatório. i (DtIncEntRlt02) Nova data de início para o Aluno entregar Relatório. j (DtFmEntRlt02) Nova data de término para o Aluno entregar Relatório. k (PbcEdt_Codigo) Código do Edital a qual a data de extensão pertence. l (PssFsc_Codigo) Código de Pessoa Física a qual tem a data extendidada. Tabela Tempo Exensão

17 Membro Presidente: Visualizam o processo com um todo e validam a troca do Aluno em um Projeto. Pró-Reitoria cadastra os Membros Presidente. Contêm: a (DtInicio) Data de início da vigência do Membro Presidente. b (DtFim) Data de término da vigência do Membro Presidente. c (PssFsc_Codigo) Código de Pessoa Física do Membro Presidente. d (ArCnh_Codigo) Código da Área de Conhecimento a qual o Membro Presidente pertence. Tabela Membro Presidente

18 Comitê Externo: Pessoas de Órgãos de Fomento e outros que precisam visualizar algum dado ou relatório. Pró-Reitoria cadastra o Comitê Externo. Contêm: a (DtInicio) Data de início da vigência do Membro do Comitê Externo. b (DtFim) Data de término da vigência do Membro do Comitê Externo. c (PssFsc_Codigo) Código da Pessoa Física do Membro do Comitê Externo. Tabela Comitê Externo