Edição de 10h01min de 25 de setembro de 2013

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Nota

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• Em desenvolvimento.

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Objetivos do Sistema

• O sistema deve permitir gerenciar os principais pontos de um evento, atualmente na Unioeste os problemas principais são relacionados com a inscrição de candidatos e pagamento de inscrição, submissão de trabalhos pelos palestrantes e a avaliação destes; a organização dos locais e horarios em que vão ocorrer palestras.

As incrições poderão ser realizadas em grupos, podendo ter descontos na inscrição. Por ex: se uma caravana vai vir para o evento, uma pessoa realiza o contato para verificar se é possível fazer desconto para várias pessoas, se for o coordenador da inscrição vai criar um cronograma para inscrição em grupos com valor diferenciado para cada participante. O boleto da inscrição poderá ser gerado em nome da empresa, onde o participante que está se inscrevendo deve informar os dados para gerar o boleto. Os partipantes que vão submeter trabalhos devem mandar seus trabalhos através do site da UNIOESTE, podendo ser trabalho de qualquer natureza conforme definidos no evento, esses trabalhos deverão fazer parte de uma, ou mais, áreas de conhecimento do evento. Os avaliadores desses trabalhos irão visualizar quais foram os submetidos e avaliar, de acordo com sua área de conhecimento, esse sorteiro de trabalho/ avaliador deverá ser feito automaticamente pelo sistema de maneira neutra, sem interferencia das preferências do usuário, exceto pelo administrador do sistema. No processo de avaliação de trabalhos, podem existir casos mais comuns, como nos eventos de ciência da computação, onde o trabalho é recebido e só é enviado um retorno ao participante sobre o parecer dado sobre seu trabalho, não há tramitação sobre o trabalho, ou então coreções e sugestões entre o participante e o avaliador. Alguns casos como nos congressos da Pró-Reitoria de Pós Graduação, onde existe este trâmite entre participantes e o avaliador, sugerindo e trocando informações a fim de melhorar o trabalho, deverá ser mantido o histórico enviado. Para enviar um convite aos avaliadores será disponibilizada uma tela com o cadastro das pessoas físicas do sistema, este cadastro será utilizado para que o chair possa seleciona-lás e enviar o convite, esse processo irá gerar o cadastro do avaliador, ficando a critério deste acessar o sistema (solicitar acesso) e gerenciar quais suas áreas de conhecimento para aquele evento, qual a instituição que ele representa. Depois de fazer isso e após o sorteio dos trabalhos ele poderá acessar o sistema para verificar quais os trabalhos ele deve corrigir e partir dai interagir com os palestrantes. Devem ser configuráveis a geração de boletos, o evento pode ou não pode ter isso. Também a parte de certificados poderá ser configurável. Se serão ou não emitidos certificados. Processo comum avaliações Vai ter q ter uma data de avaliação estipulada pelo coordenador para encerrar isso, no caso um cronograma dizendo quais as datas de avaliação inicial. O trabalho vai ser submetido e avaliado pelos 3 caras, depois que foi avaliado manda o retorno para o participante dos 3 avaliadores para que ele corrija tudo de uma vez, caso alguém ainda não tenha feito a avaliação, findo o prazo estipulado, será enviado de qualquer forma a avaliação dos que fizeram no prazo. A partir deste retorno o participante está liberado para enviar a nova revisão do trabalho para os 3 avaliadores, que neste momento vão receber e avaliar a nova proposta, definindo após isso o seu parecer final sobre o trabalho.

Padrões de Acesso ao Sistema

SGEV-Max

• Acesso total ao sistema, para gerir os eventos, cadastrar o solicitante do evento (este será o responsável pelos demais cadastros do evento)

SGEV-Coord

• Coordenadores do evento (solicitante, organizador, secretários, outros), vai fazer todo o processo do evento. Serão cadastrados pela pessoa que solicitou o evento. A pessoa que solicitar o evento será cadastrada pelo NTI no momento em que solicitar a criação da página do evento.

SGEV-GerAtiv

• Gerente de atividades, vai organizar as palestras do sistema, programações e locais onde serão ministradas, resolvendo possíveis conflitos entre as palestras.

SGEV-GerSub

• Gerente de submissões, vai organizar os trabalhos submetidos, designar as bancas para avaliação, enviar convites aos avaliadores que desejar, etc.

SGEV-Partic

• São os participantes do evento (palestrantes, ouvintes, colaboradores), terão direito aos certificados e poderão realizar sua inscrição em minicursos e demais atividades. Quando autores de trabalhos terão também acesso ao trabalhos submetidos, às avaliações realizadas pelos avaliadores podendo realizar novas submissões caso permitido.

SGEV-Aval

• Avaliadores, serão convidados a participar do evento, devendo solicitar o acesso ao sistema e posteriormente realizar o seu cadastro no sistema caso tenham interesse em participar, o convite do avaliador será enviado por um dos coordenadores.

SGEV-RH

• Funcionários do RH, eles terão acesso ao sistema para verificar os inscritos que já foram aprovados pela chefia e dar seu ciente, ainda poderão emitir uma relação de funcionários/setor/data para validar o espelho do ponto quando necessário.