SUP:SGPIC

Edição de 11h21min de 12 de setembro de 2014

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SGPIC: Sistema Gerenciador de Processo de Iniciação Científica (antigo PIBIC)

Introdução

O sistema tem o objetivo de gerenciar a distribuição de bolsas de Iniciação Científica para alunos que participam ou querem participar de projetos vinculado a um Docente (Orientador) e a controlar de forma centralizada e online as trasações que envolvem os processos dos projetos.
Abaixo são listados de forma resumida, as funções do sistema:

• Da Inscrição:

O sistema dá suporte a inscrição de propostas e vínculo do respectivo aluno (orientando) para concorrer a bolsa.

Através dos dados contidos no currículo lattes do docente, o sistema faz a extração das produções do lattes e gera uma pontuação.

• Da Seleção/Recurso:

As propostas são avaliadas online por uma banca de Avaliadores ad hoc.

Há a possibilidade do Docente entrar com recurso contra a avaliação da proposta, submetendo o recurso online, que posteriormente é analisado por um Comitê Presidente.

• Da Classificação/Distribuição de bolsa:

Posterior aos processos de seleção, é realizada a Classificação, por Edital/Área e prioridade das propostas do Docente.

Com base na classificação, o sistema realiza a Distribuição de Bolsas para os projetos mais bem classificados de acordo com o número de bolsas disponibilizado por órgão de fomento.

• Para projetos em Andamento:

O Aluno informa via sistema: dados bancários e concorda com termos de compromisso.

O Docente entrega Relatório parcial e final. Essas entregas passam por avaliação tanto de um Avaliador ad hoc, quanto um Comitê Presidente.

Também há a possibilidade do Docente realizar solicitação online para: Troca de Aluno, Cancelamento de Projeto ou Cancelamento de Bolsa, conforme a necessidade. Essas solicitações são avaliadas pelo Comitê Presidente.

Usuários

São seis tipos de usuário interagindo com o sistema.

O primeiro usuário a interagir é a Pró-Reitoria, onde irá gerenciar os processos como um todo (cadastro de edital, áreas, itens de avaliação, pesos de avaliação, arquivos solicitados, gerar sorteio de avaliadores, gerar classificação, etc).

O segundo usuário é o Docente, onde seu objetivo no sistema será de cadastrar a proposta para concorrer a bolsa, entrega de relatórios e opcionalmente realizar troca de aluno, cancelamento do projeto ou da bolsa.

O terceiro, é o Aluno, onde terá interações como por exemplo: concordar com termos de compromisso e informar dados bancários.

O quarto tipo de usuário serão os Avaliadores ad hoc, onde avaliaram as propostas submetidas e relatórios.

O quinto tipo de usuário será o Comitê Presidente, onde fiscalizará as atividades em execução e fará avaliação de solicitações entregues online.

O sexto tipo de usuário é o Comitê Externo, pessoas vinculadas a um orgão de fomento, as quais terão acesso a consultar dados no sistema para avaliação.