Edição de 07h24min de 2 de dezembro de 2014

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Funções do Professor e/ou Orientador

Faz a validação do plano de estudo do Acadêmico e Lançamento de notas e frequência em Disciplinas ministradas.

Login

Para o Professor ou Orientador o acesso ao sistema é disponibilizado automaticamente, bastando este estar vinculado a um Programa de Pós-Graduação Stricto Sensu pela PRPPG.
1. Acesse o endereço http://www.unioeste.br/sistemas/;
2. Preencha seu nome de usuário (Ex: "nome.sobrenome");
3. Preencha sua senha;
4. Clique em Entrar;
5. Escolha o Padrão SGPPS-Prof; *Caso não tenha este padrão, solicite um credenciamento à PRPPG.
6. Clique em Entrar no Sistema;

Turma

Os Acadêmicos são vinculados a uma Turma (ano que entraram no Programa).
Para selecionar uma turma siga os passos:
No menu principal do sistema, selecione a opção Turma Ingresso.

1: Clique em Procurar para localizar uma Turma.

Figura 1

Na Figura 2,
1: Selecione a Turma desejada.

Figura 2

Na Figura 3,
1: Clique na aba Etapa para acessar as Etapas desta Turma.

Figura 3

Na Figura 4,
1: Selecione a Etapa desejada.

Figura 4

Na Figura 5,
1: Clique em Gerenciar para visualizar os dados desta Etapa.

Figura 5

Valida Plano de Estudo

Após selecionar a Etapa de Plano de Estudos de acordo com Localiza Turma/Etapa, siga os passos a seguir:

Na Figura 6,
1: Selecione o Orientado desejado.

Figura 6

Na Figura 7,
1: Selecione uma versão do Plano de Estudo do Orientado.

Figura 7

Na Figura 8,
Avalie o Plano de Estudo do Orientado e:
1: Altere o status do Plano de Estudo.
2: Salve a alteração do status.

Figura 8

Lançamento de Notas e Frequência

No menu principal do sistema, selecione e opção Lançar Notas.

Na Figura 9,
1: Selecione o Programa.
2: Selecione o Período que a disciplina foi ou está sendo ministrada.
3: Selecione a Disciplina.
4: Selecione um aluno matriculado na disciplina.

Figura 9

Na Figura 10,
1: Altere o status do aluno matriculado.
2: Faça o lançamento de notas ou conceito e a porcentagem de frequência do aluno.

Figura 10

Fechamento da Disciplina

O fechamento da disciplina é o passo final para posteriormente a impressão da Ata de Avaliação Oficial contendo notas e frequência (a ser entregue a Coordenação).
Deve-se fazer o fechamento quando todas as notas e frequência já tenham sido lançados.
Após o fechamento, não é mais possível fazer o lançamento de notas e frequência.
Se após 4 meses do último dia de aula a disciplina ainda não tenha sido fechada, o sistema fará o fechamento automaticamente.
No menu principal do sistema, selecione e opção Lançar Notas.

Na Figura 11,
1: Selecione o Programa.
2: Selecione o Período que a disciplina foi ou está sendo ministrada.
3: Selecione a Disciplina.
4: Clique no botão Fechamento da Disc. para fechar a disciplina.

Figura 11

Seleção de Alunos Especiais

O Docente ministrante de uma Disciplina, tem a tarefa de selecionar os inscritos como aluno especial para sua disciplina ministrada.
Os passos a seguir irá instruir o Docente a selecionar os inscritos aptos para a matricula na disciplina.

Selecione a etapa Selecionados Especial da mesma forma como foi selecionado a etapa de Plano de Estudos em Localiza Turma/Etapa.
Posteriormente,
Na Figura 12, Etapa de Seleção Especial
1: Clique no botão Gerenciar.

Figura 12

Posteriormente,
Na Figura 13,
1: Selecione um Candidato para análise de sua documentação e uma possível seleção do mesmo.

Figura 13

Posteriormente,
Na Figura 14,
1: Clique na aba Dados Pessoais para acessar os dados e a documentação do candidato. Na Figura 15 há instruções de como acessar a documentação.
2: Selecione uma disciplina.
3: No botão Selecionar Disciplina, marcará a disciplina selecionada como sim e então o candidato poderá realizar a matrícula na mesma.
4: No botão Desselecionar Disciplina, desseleciona a disciplina selecionada.

Figura 14

Posteriormente,
Na Figura 15,
1: Botão que faz o download da documentação enviada pelo candidato.

Figura 15

Tela Disciplinas

1: A tela principal já se abre exibindo as disciplinas ofertadas.

2: Ao dar 2 cliques sobre a disciplina ofertada será exibido informações básicas sobre a disciplina.
3: Na seção "Fechamento" há uma opção onde é possível efetuar o fechamento da turma. O campo data será preenchido automaticamente com a data do fechamento. Após marcar a opção basta clicar no botão salvar.
4: Logo abaixo na seção "Diário de classe" existem 3 botões onde é possível gerar um modelo de conteúdo programático, modelo de lista de frequência e relatório de notas e frequência. Cada um dos itens pode ser gerado em PDF, XLS e RTF.

5: Ao abrir a aba Alunos, é listado os alunos matriculados na disciplina.
6: Ao clicar 2 vezes sobre 1 aluno, habilita-se os campos para lançamento das notas e do conceito

Tela Orientados

1: Tela Orientado com a lista dos orientandos do docente

2: Ao dar 2 cliques no orientando escolhido, aparecem as informações pessoais

3: Ao clicar na aba Plano de Estudos

Tela Selecionar Especiais