SUP:SGEV:EvnNclRegistro
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Edição de 09h51min de 21 de maio de 2015
Página Inicial -> SGEV -> Núcleo de Registro
Tabela de conteúdo |
Núcleo
O que é?
O núcleo de registro foi criado para disponibilizar aos usuários do sistema diferentes opções de realizarem o registro de seus certificados. Está necessidade surgiu dada a diversidade de eventos realizados pela UNIOESTE, onde cada evento possui sua estrutura própria de registro. O núcleo de registro tem como objetivo flexibilizar o controle dos registros dentro da UNIOESTE.
Cadastro
- Descrição(Obrigatória): informar uma descrição para o núcleo;
- Código do Relatório de Certificado: informar neste campo qual o certificado desenvolvido para o núcleo;
- Setor(Obrigatório): informar o setor responsável pelo registro.
- Utilizar um novo número de registro a cada lote: se marcada a cada novo lote a contagem no número de registro será reiniciada, do contrário o número de registro será sequencial infinitamente.
Livros de Registro
O que é?
Os livros de registro são onde o núcleo armazena os dados de certificados já registrados.
Cadastro
- Número(Obrigatório): número do livro que está sendo cadastrado (identificação do livro);
- Páginas(Obrigatório): número de páginas do livro;
- Registros/Página(Obrigatório): informar o número de registros que devem ser inclusos em uma só página;
- Data de Abertura(Obrigatório): data em que o livro foi aberto, o núcleo deve obrigatoriamente possuir um livro aberto para que novos registros sejam inclusos;
- Data de Fechamento: data em que o livro encheu e foi fechado, portanto não recebe mais nenhum registro.
Responsáveis pelo Núcleo
O que é?
São as pessoas que terão acesso ao cadastro do núcleo e dos registros efetuados por ele.
Cadastro
- Responsável(Obrigatório): código da pessoa física responsável;
- Data de início e término: período em que está pessoa ficou responsável pelo núcleo, não é necessário uma data de término, apenas a data de início.
Assinaturas
O que é?
As assinaturas serão utilizadas para exibição nos certificados, aqui os dados dos responsáveis pela assinatura serão informados.
Cadastro
- Responsável(Obrigatório): código da pessoa física do responsável;
- Designação: designação do responsável, caso houver;
- Setor: setor do responsável, caso houver;
- Assinatura Digitalizada: para facilitar no momento de assinar todos os certificados do evento a assinatura pode ser digitalizada, esta imagem será incluída no certificado no campo da assinatura.
- Data inicial e final da responsabilidade pelas assinaturas.
Obs. Atualmente podem ser inclusos duas pessoas para assinar e uma terceira que é o coordenador do evento, caso o núcleo tenha mais de 2 assinaturas o cadastro poderá ser alterado para permitir tal necessidade.
Texto Base
O texto base está sendo desenvolvido com o intuito de criar maior independência no registro de certificado, onde o NTI não necessitará mais realizar correções e alterações nos certificados, ficando isso a cargo da coordenação do evento.
O texto base é o modelo utilizado para formar um texto completo para o certificado, no texto base serão utilizadas TAGs para identificar onde devem ser trocados os campos variáveis preenchidos pelo sistema. As TAGs serão precedidas sempre por dois pontos e o nome da TAG, como por ex. :ch_proporcional_evento, ou ch_proporcional_certificado.
Ao realizar o registro do certificado o sistema irá realizar a troca do texto base pelo texto substituído e realizará a impressão do certificado. Abaixo estão listadas as TAGs que podem ser utilizadas no texto, caso haja necessidade de personalizar algum outro campo o coordenador deve contatar o NTI para que a mesma seja criada e disponibilizada.