Edição de 13h30min de 17 de janeiro de 2017

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Matrícula on-line de Veteranos

Desde 2015, os acadêmicos veteranos devem fazer a matrícula on-line, com exceção de alguns cursos. Para tanto, é imprescindível ler as informações a seguir
Esta Ajuda on-line possui um resumo de informações que envolvem o requerimento de matrícula on-line, mas não dispensa o acadêmico da leitura dos regulamentos

Regulamentação/Informativo

• Instrução de Serviço nº 01/2016-PROGRAD de 12/02/2016: regulamenta o processo de matrícula on-line no ano letivo de 2016: Clique aqui
• Folder: contém instruções resumidas sobre o processo de matrícula on-line no ano letivo de 2016: Clique aqui
• Calendário Acadêmico: Clique aqui

Conceitos

Turma de Disciplina

• são as ofertas de horários para cursar determinada disciplina, previstas no quadro de horário de cada curso, e cada oferta pode contemplar um ou vários grupos, quando for o caso, podendo ser de vários tipos, de acordo com o previsto no Projeto Político Pedagógico de cada curso: grupo teórico, grupo de prática, grupo de APS (Atividade Prática Supervisionada), grupo único, etc
• os horários das turmas são cadastrados pelo Coordenador do Curso
• os horários de um grupo de turma podem:
  • ser diferentes no 1º e 2º semestre
  • ter periodicidade diferente de semanal; Exemplo: um grupo de turma pode ocorrer a cada 15 dias
  • o início e término de uma turma pode ser diferente do início e término do ano letivo; Exemplo: um grupo de turma pode iniciar em maio e terminar em junho

PRÉ e CO-requisito

• Pré-requisito é a disciplina na qual deve haver aprovação prévia como condição para a matrícula em outra disciplina (§ 2º , Art. 75, ANEXO I – RESOLUÇÃO Nº 069/2004-COU)

(Nota: Caso a disciplina de pré-requisito seja ofertada de forma semestral no 1º semestre e a outra disciplina também seja semestral do 2º semestre, é permitida a inscrição nas disciplinas; Neste caso, o pré-requisito será validado no próximo semestre, quando a disciplina do 1º semestre tiver um resultado, a fim de deferir ou não a disciplina do 2º semestre)

• Co-requisito é a disciplina que deve ser cursada simultaneamente a outra, em virtude de dependência dos conteúdos a serem ministrados, nos termos de regulamento aprovado pelo Conselho de Ensino, Pesquisa e Extensão (§ 3º , Art. 75, ANEXO I – RESOLUÇÃO Nº 069/2004-COU)

(Nota: Caso a disciplina de co-requisito já tenha sido cursada com aprovação, o co-requisito também é considerado cumprido)

Ao efetuar requerimento de matrícula, deve-se fazer primeiro nas disciplinas de requisito que ainda estão pendentes, pois o requerimento nas demais disciplinas, que as tem como requisito, será impedido. À medida em que os requerimentos nas disciplinas de requisito forem sendo feitos, a restrição de requisito não atendido vai desaparecer das outras disciplinas, permitindo a sua inscrição Caso tenha dúvidas sobre os requisitos para se cursar uma disciplina, visualize o relatório de Grade Curricular

Equivalência de Disciplinas

• é a possibilidade de cursar disciplina(s) que não pertence(m) à sua grade/estrutura curricular (Projeto Político Pedagógico do Curso - PPP), a fim de cumprir uma disciplina da sua grade curricular.
• as possibilidades de equivalências de disciplinas são de responsabilidade do coordenador do curso e, para que o sistema as habilite, elas devem ter sido informadas à Pró-Reitoria de Graduação para fins de registro
• Equivalência 1x1:
  • quando é possível cursar 1 disciplina para cumprir 1 disciplina da sua grade curricular
  • na relação de disciplinas possíveis para requerimento, aparecerá a disciplina da sua grade, porém, ao escolher Turma, poderão aparecer turmas provenientes de equivalência 1x1
• Equivalência 1xN:
  • quando é possível cursar mais de 1 disciplina para cumprir 1 disciplina da sua grade curricular
  • na relação de disciplinas possíveis para requerimento, poderão aparecer disciplinas provenientes de equivalência 1xN e terão o marcador "EP" (Equivalência Parcial)
  • caso opte por cursar disciplinas equivalentes, a disciplina da sua grade curricular só será dada como cumprida quando todas as disciplinas equivalentes forem cursadas e aprovadas

Etapas

Consulta às turmas/horários publicados

• As turmas/horários são disponibilizados no módulo web acadêmico antes do requerimento de matrícula, para permitir o planejamento do requerimento de matrícula
  
• Para facilitar o planejamento da matrícula, é possível utilizar a funcionalidade Simulação de Requerimentos
• O coordenador de curso é responsável pela disponibilização das turmas no sistema, bem como pelo cadastramento dos horários

Requerimento de Matrícula

• O acadêmico deverá acessar o módulo web acadêmico e inscrever-se para cursar disciplinas em um ano letivo, ou seja, fazer requerimento de matrícula, o qual ficará condicionado a análise posterior para fins de deferimento ou não
  
• Durante o período em que o requerimento estiver ativo, é possível incluir e excluir inscrições em disciplinas
  
• O sistema disponibiliza as disciplinas em que o acadêmico não possui resultado de aprovação e, para realizar a inscrição, deverá selecionar a turma desejada
• O período de requerimento ocorrerá durante 4 dias, divididos em 2 fases:
  • 1ª fase: nos 2 primeiros dias, os acadêmicos poderão requerer matrícula somente nas turmas do seu curso ou equivalentes no seu curso;
  • 2ª fase: nos 2 últimos dias, além das possibilidades previstas na 1ª fase, contempla também turmas com vagas em outros cursos: equivalentes, optativas do seu Centro e formação independente.

Atenção: se o acadêmico não realizar requerimento de matrícula nas turmas do seu curso na 1ª fase, pode não conseguir vaga nestas turmas durante a 2ª fase!

Comprovante de Requerimento de Matrícula

• Após a conclusão do Requerimento de Matrícula, o acadêmico deve solicitar a emissão do Comprovante, a fim de salvar ou imprimir os requerimentos efetuados
  
• Caso faça modificações no Requerimento, o acadêmico deve emitir novo Comprovante
  
• Durante a fase de requerimento, o acadêmico também pode emitir este comprovante para visualizar os requerimentos já efetivados e seus detalhes

Consulta ao Resultado do Requerimento de Matrícula

O acadêmico deverá acessar o módulo web acadêmico a fim de verificar o resultado do seu requerimento de matrícula e, se for o caso, conforme a Situação Geral do acadêmico, comparecer na Secretaria Acadêmica no período de Ajuste de Matrículas

• Matrícula Deferida ou Efetivada: quando todas as inscrições foram atendidas, não havendo mais necessidade de ação do acadêmico
• Ajustar Matrícula no 1º semestre: quando houver a necessidade de comparecimento à Secretaria Acadêmica no período de Ajuste de Matrícula no início do primeiro semestre
• Ajustar Matrícula no 2º semestre: quando houver a necessidade de comparecimento à Secretaria Acadêmica no período de Ajuste de Matrícula no início do segundo semestre, devido a inscrição em disciplinas a serem cursadas no segundo semestre, que dependem de aprovação de disciplina de pré-requisitos com matrícula no semestre anterior.

Ajuste de Matrículas

O acadêmico com pendência no requerimento de matrícula, de acordo com a Situação Geral, deve comparecer na Secretaria Acadêmica para realizar matrículas previstas na etapa de Ajuste de Matrícula, considerando disponibilidade de horário e:

• indeferimento de solicitações realizadas na etapa de Requerimento de Matrícula
• turmas de disciplinas abertas após o período de Requerimento de Matrícula

Problemas

Caso o acadêmico detecte algum problema que impeça a realização do Requerimento de Matrícula on-line, durante o período do procedimento, deverá contatar imediatamente a Secretaria Acadêmica do câmpus do seu curso, por meio de e-mail e/ou telefone, para que sejam tomadas as providências necessárias
Problemas no sistema, não informados durante a fase de Requerimento de Matrícula, não serão aceitos como justificativa para qualquer procedimento posterior