Edição de 10h28min de 11 de julho de 2017

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Versão Web

Introdução

O sistema de avaliação Minos contitui de três passos básicos para utilização:
Informar o período de início e término do questionário;
Cadastrar as perguntas que comporá o questionário;
Cadastrar as alternativas para uma pergunta.

Questionários

• Conjunto de Alternativas / Alternativas
• Questionários / Perguntas

Criar Questionários

Acesse o Menu Questionários na página principal.
Clique no botão +Novo.

Inserindo Questionário:
Preencha os Campos do menu Questionário.

( Figura 1 )

Inserindo Perguntas:

Clique no menu Perguntas, clique no botão +Novo.
Aberta a nova janela preencha os campos:
Tipo Pergunta: Se serão Alternativas ou Descritivas.
Preencha a Descrição.

( Imagem 2 )

Adicionando um Responsável:

Acesse o Menu: Responsáveis, clique no botão +Novo.
Aberta a nova janela, preencha os Campos:
Responsável: Procure pela Lupa o Nome do Responsável.
Início e Término de Vigência.
Lembre-se de Salvar.

( Figura 3 )

Inserindo um Objeto de Avaliação

Acesse o Menu: Objeto a ser Avaliado, clique no botão: +Novo.
Preencha os Campos:
Descrição*: (Obrigatório);
Observações*: (Opcional);

Relatórios

• Relatórios

Responder o questionário

• Formulário para Avaliação

Versão Desktop

Passos para preenchimento da análise setorial

1. Acessar o link "Análise do Processo", no menu lateral direito do site da Avaliação Institucional
2. Preencher com o número do CPF da pessoa responsável pela análise
3. Deve aparecer uma tela com o nome da pessoa, os seus vínculos e setor de trabalho; deve-se selecionar o vínculo e o setor referentes à avaliação que será preenchida
4. Ao clicar em "Continuar", abrirá nova tela para preenchimento da avaliação
5. Ao término do preenchimento, deve-se clicar em "Continuar" para concluir o processo
6. Caso seja necessário alterar o texto digitado, pode-se entrar novamente, conforme o passo #1, digitando o CPF da pessoa responsável novamente; nesse caso, não é possível alterar o vínculo e setor escolhidos no primeiro passo

Passos para emissão de relatório com as análises já preenchidas

1. Para emitir relatório com as análises já preenchidas, deve-se utilizar o sistema MiNOS, que está no FTP; para utilizá-lo, não é necessário ter usuário e senha
2. Deve-se ir ao menu "Relatórios", "Listagem das Análises da Avaliação Institucional - (GR-123)"
3. Na tela que se abre, selecione uma Unidade ou deixe em branco para exibir todas as análises preenchidas

Observações

• Qualquer pessoa que tenha vínculo de Agente Universitário, Docente, Estagiário ou CC poderá preencher a análise
• A análise ficará vinculada ao setor superior ao setor de trabalho da pessoa que está preenchendo a análise, observando-se a hierarquia de setores existente no banco de dados
• Os setores superiores poderão ser 'Direção de Campus', 'Centro', 'Pró-Reitoria' ou 'Assessoria'
• Por exemplo, se uma pessoa que trabalha na Divisão de Desenvolvimento preencher a análise, esta ficará vinculada à Pró-Reitoria de Administração e Planejamento, pois a divisão está subordinada à pró-reitoria