DES:ACADEMUS:Introdução

Edição atual tal como 09h13min de 28 de setembro de 2023

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Introdução

O sistema Academus se destina a controlar todos os trâmites acadêmicos da instituição, sejam da graduação ou da pós-graduação.

Notas Gerais

Formação Independente: Ao checar em AcdHistorico aprovação de disciplina da grade, que tenha formação na grade igual a Formação Independente, lembrar que lá as colunas Curso/Grade/Série da Grade estarão com NULL, visto que a disciplina cursada como FI não pertence à grade do acadêmico; Na grade, consta apenas a genérica "Formação Independente" com C/H mínima que deve ser cursada ou zeros, quando não é obrigatória.
Se a checagem estiver partindo de AcdHistorico, para determinar a Grade em que se deseja achar a disciplina FI, usar a Grade Atual de AcdCurso.

Perfil de Coordenador de Curso (Academus-CrsCrd): considera pessoas com CÓDIGOS específicos de Função Administrativa (FncAdm_Codigo) do SGRH e estão fixos nas visões: [CrsCoordenacao] e [vCrsCoordenacaoAtv_TitESubs] (08/02/2022)

Perfil de Direção de Centro (Academus-DrtCnt): considera pessoas com função administrativa/cargo no SGRH em que o setor da função seja do tipo Centro na visão [vCntDrcGestores] (08/02/2022)

Notas sobre Tabelas do sistema

• AcdHistorico x AcdHstMtrEnsalamento x AcdHstMtrNota E AcdMatricula x AcdMtrEnsalamento x AcdMtrNota
  • antes de 2003: secretarias acadêmicas lançavam notas/faltas bimestrais e, desta forma, na exportação do SCA para o Academus, as mesmas foram gravadas em AcdHstMtrNota e o resumo (média período letivo e total de faltas) em AcdHstMtrEnsalamento (24/08/2011: após a exportação isto foi modificado-ver abaixo)
  • a partir de 2003: as secretarias acadêmicas deixaram de lançar notas/faltas bimestrais (provas B1, B2, B3 e B4), passando a lançar apenas a média anual ou média do período letivo (prova MA) e faltas. Desta forma, na exportação do SCA para o Academus a média do período letivo foi gravada em AcdHstMtrNota e AcdHstMtrEnsalamento

05/07/11-Liége: a exportação do SCA para o Academus não precisaria ter gravado em AcdHstMtrNota (prova MA), pois são os mesmos dados de AcdHistorico.AcdHst_MdPrdLetivo;

06/07/11-Liége: Excluí os 583.628 registros em AcdHstMtrNota da prova MA

• • a partir do Academus (2010): As secretarias acacêmicas continuavam lançando apenas a média do período letivo e faltas e, sendo assim, o sistema continuou gravando apenas média do período letivo, porém em AcdHistorico apenas. Em AcdHstMtrEnsalamento grava apenas o total de faltas.

24/08/2011-Liége: AcdHstMtrEnsalamento.AcdHstMtrEns_Faltas: este campo foi removido e as faltas foram movidas para o novo campo AcdHistorico.AcdHst_TtlFaltas

• • 24/08/2011
    • AcdHistorico e AcdMatricula: Adicionado campo TtlFaltas; Total de Faltas que estavam AcdHstMtrEnsalamento/AcdMtrEnsalamento foram somados e gravados em AcdHistorico/AcdMatricula
    • AcdHstMtrEnsalamento e AcdMtrEnsalamento: removidos campos Nota, Faltas e Conceito
    • AcdHstMtrNota, AcdHstMtrNtComposta, AcdMtrNota e AcdMtrNtComposta: removido campo Turma da PK, sendo que o relacionamento AcdHstMtrNota/AcdMtrNota ficou direto com AcdHistorico/AcdMatricula e não mais a AcdHstMtrEnsalamento/AcdMtrEnsalamento
  • a partir do Academus (web): voltou a gravar notas bimestrais, porém as faltas são registradas dia a dia e não o total por bimestre/prova.
• TrmDocente (31/07/2012)

Carga Horária ministrada por docente: não é possível calcular os valores referentes à CH ministrada, pois uma turma pode conter mais de uma CH, como teórica e prática, e desta forma, não é possível saber se determinada aula (TrmDiaAula) é de CH teórica ou prática!

Os campos não foram removidos da tabela

• DscPlnEnsDocente (Liége - 19/06/15)

Considerando a união de PE e Turma a partir de 2015, os dados dos docentes serão gravados somente em TrmDocente. Mas, para manter a compatibildiade com os dados anteriores, a tabela DscPlnEnsDocente foi transformada em visão, pois todos os relatórios de PE se remetem a ela para obter os docentes do PE. A tabela original [DscPlnEnsDocente] foi renomeada para [DscPlnEnsDocenteAte2014]

DESKTOP

Documento antigo de considerações sobre as transações

• Geral
• Lançamento de notas
• Sistema de Avaliação e Promoção
• Regime Acadêmico
• Cadastro de Disciplinas
• Cadastro de Ementas da Disciplina
• Cadastro de Disciplinas das Grades Curriculares
• Cadastro de Equivalência de Disciplinas de Grades Curriculares
• Cadastro de Cursos por Acadêmico
• Cadastro de Turma
• Cadastro de Matrícula e Ensalamento do Acadêmico
• Ensalamento Automático de Acadêmicos
• Cadastro de Atividades Acadêmicas Complementares do Acadêmico
• Cadastro de Estágio Supervisionado do Acadêmico
• Lançamento de Notas/Faltas por Turma
• Fechamento de Turma
• Cadastro de Aproveitamento de Estudos de Disciplinas do Acadêmico
• Cadastro de Histórico do Acadêmico
• Lançamento de Observações por Grupo de Acadêmicos
• Relatorios

• Geral

Formulários 2008

• Pré-Matrícula
• Troca de Grade Automática
• Criação de Turmas a partir de existentes
• Lançamento de Média do Período Letivo/Faltas por Turma
• Ensalamento Manual
• Ensalamento por Acadêmico (21/10/08-Liége: suspenso temporariamente; trocar idéia com Angela; acho q a matricula deveria ser nas disciplinas q não são da grade e, depois que o academico passar em todas, fazer aproveitamento de estudos. 05/12/08: Angela concorda com a idéia de fazer matrículas nas disciplinas da outra grade e, qdo for aprovado em todas, faz aproveitamento de estudos para disciplina da Grade Atual.

Formulários 2009

• Vestibular - Chamadas
• Vestibular - Calouros por Chamada
• Calouro - Grades por Período Letivo
• Calouro - Matrículas

Formulários 2010

• Calendário Acadêmico
• Ocorrências de Calendário
• Ocorrências do Calendário Acadêmico

Formulários 2013

• Mobilidade discente

Formulários 2016

• ENADE

WEB

• Geração de Dias Letivos da Turma

Requisitos do sistema

• Acadêmicos
• Grade curricular
• Controle de Turmas
• Controle de ingresso e saída
• Controle de atividade
• Controle de histórico escolar
• Cursos
• Trabalhar com Notas e Conceitos
• Disciplinas
• Planos de ensino
• Habilitações
• Regime acadêmicos

Casos de uso

• 1 - Matricula
• Ingresso
• Ensalamento

Padronização

• Programação

Quando um form for complexo, ou seja, com gravação de várias tabelas, e onde houver GRID, colocar botões específicos para as ações Gravar, Alterar e Excluir. Isto facilita o entendimento do usuário, pois a maioria não vai saber que pode usar o CTRL+DEL para excluir, por exemplo. O botão "lixeira" do painel deverá ser padronizado para excluir TODAS as tabelas referenciadas no form, sendo que uma msg adequada deverá ser exibida.

Glossário

Ocorrências

• 21/02/2020 - Liége: Considerando solicitação da Fabiana de Foz, acerca de sumiço de matrículas/notas de uma acadêmico, verifiquei que no Cadastro de Cursos por Acadêmico, ao registrar a situação de diferente de CURSANDO, havia opção de remover matrículas e dados e, a usuária da CAD aceitou a opção:
  

Para continuar o processo será removido a Nota Composta, Nota, Frequencia, Ensamento e Matrícula das disciplinas ativas.

Se confirmar, lembre de avisar os docentes envolvidos

Deseja continuar?

O Elton analisou o código do cadastro e verificamos que em 20/03/2019 esta opção foi REMOVIDA, pois era perigosa: