SUP:SGPIC

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(I. Proposta)
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:Gerenciar a distribuição de bolsas de Iniciação Científica para alunos que participam ou querem participar de projetos vinculado a um Docente (Orientador).  
 
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:O sistema dá suporte a <b>inscrição de propostas</b> e vínculo do respectivo aluno (orientando) para concorrer a bolsa.  
 
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:<br/>Através dos dados contidos no currículo lattes do docente, o sistema faz a <b>extração das produções do lattes</b> e gera uma pontuação.  
 
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:As propostas são avaliadas online por uma <b>banca de Avaliadores ad hoc</b>.
 
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:<br/>Há a possibilidade do Docente <b>entrar com recurso</b> contra a avaliação da proposta, submetendo o recurso online, que posteriormente é analisado por uma <b>banca de Presidentes</b>.
 
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:Posterior aos processos de seleção, é realizada a <b>Classificação</b>, por Edital/Área e prioridade das propostas do Docente.
 
:Posterior aos processos de seleção, é realizada a <b>Classificação</b>, por Edital/Área e prioridade das propostas do Docente.
 
:<br/>Com base na classificação, o sistema realiza a <b>Distribuição de Bolsas</b> para os projetos mais bem classificados de acordo com o número de bolsas disponibilizado por órgão de fomento.
 
:<br/>Com base na classificação, o sistema realiza a <b>Distribuição de Bolsas</b> para os projetos mais bem classificados de acordo com o número de bolsas disponibilizado por órgão de fomento.
  
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:O <b>Aluno</b> informa via sistema: <b>dados bancários e concorda com termos de compromisso</b>.
 
:O <b>Aluno</b> informa via sistema: <b>dados bancários e concorda com termos de compromisso</b>.
 
:<br/>O <b>Docente</b> entrega <b>Relatório parcial e final</b>. Essas entregas passam por avaliação tanto de um Avaliador ad hoc, quanto de uma banca Presidente.
 
:<br/>O <b>Docente</b> entrega <b>Relatório parcial e final</b>. Essas entregas passam por avaliação tanto de um Avaliador ad hoc, quanto de uma banca Presidente.

Edição de 10h57min de 12 de setembro de 2014

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Tabela de conteúdo

SGPIC: Sistema Gerenciador de Processo de Iniciação Científica (antigo PIBIC)

I. Proposta

Gerenciar a distribuição de bolsas de Iniciação Científica para alunos que participam ou querem participar de projetos vinculado a um Docente (Orientador).

Da Inscrição:

O sistema dá suporte a inscrição de propostas e vínculo do respectivo aluno (orientando) para concorrer a bolsa.

Através dos dados contidos no currículo lattes do docente, o sistema faz a extração das produções do lattes e gera uma pontuação.

Da Seleção/Recurso:

As propostas são avaliadas online por uma banca de Avaliadores ad hoc.

Há a possibilidade do Docente entrar com recurso contra a avaliação da proposta, submetendo o recurso online, que posteriormente é analisado por uma banca de Presidentes.

Da Classificação/Distribuição de bolsa:

Posterior aos processos de seleção, é realizada a Classificação, por Edital/Área e prioridade das propostas do Docente.

Com base na classificação, o sistema realiza a Distribuição de Bolsas para os projetos mais bem classificados de acordo com o número de bolsas disponibilizado por órgão de fomento.

Para projetos em Andamento:

O Aluno informa via sistema: dados bancários e concorda com termos de compromisso.

O Docente entrega Relatório parcial e final. Essas entregas passam por avaliação tanto de um Avaliador ad hoc, quanto de uma banca Presidente.

Também há a possibilidade do Docente realizar solicitação online para: Troca de Aluno, Cancelamento de Projeto ou Cancelamento de Bolsa, conforme a necessidade. Essas solicitações são avaliadas pela banca Presidente.

II. Usuários

São seis tipos de usuário interagindo com o sistema.
O primeiro usuário a interagir é a Pró-Reitoria, onde irá gerenciar os processos como um todo (cadastro de edital, áreas, itens de avaliação, pesos de avaliação, arquivos solicitados, gerar sorteio de avaliadores, gerar classificação, etc).
O segundo usuário é o Docente, onde seu objetivo no sistema será de cadastrar a proposta para concorrer a bolsa, realizar troca de aluno e entrega de relatórios.
O terceiro, é o Aluno, onde terá interações como por exemplo: concordar com termos de compromisso e informar dados bancários.
O quarto tipo de usuário serão os Avaliadores ad hoc, onde avaliaram as propostas submetidas.
O quinto tipo de usuário será o Comitê Presidente, onde fiscalizará as atividades em execução e fará aprovações.
O sexto tipo de usuário é o Comitê Externo, pessoas vinculadas a um orgão de fomento (disponibilizadora de bolsa para a universidade) onde terão acesso a consultar dados no sistema.


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