Edição de 11h49min de 1 de abril de 2015

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Funções do Professor e/ou Orientador

Login

Para poder acessar o Sistema Stricto, o usuário tem que efetuar o login.
O processo de login é realizado seguindo os seguintes passos:
1. Acesse o endereço http://www.unioeste.br/sistemas/;
2. Preencha seu nome de usuário (Ex: "nome.sobrenome");
3. Preencha sua senha;
4. Clique em Entrar;
5. Escolha o Padrão Stricto-Docente (*);
6. Clique em Entrar no Sistema.

(*) Para que o padrão Stricto-Docente apareça como uma das opções de sistema a ser acessada pelo professor/orientador, basta que este tenha sido vinculado a um Programa de Pós-Graduação Stricto Sensu pela PRPPG. Caso não tenha este padrão, solicite um credenciamento à PRPPG.

Uma vez efetuado o login, o usuário será direcionado à tela principal do sistema. Esta tela possui 4 abas, a saber: “Disciplinas”, “Orientados”, “Selecionar especiais” e “Documentos”; sendo que a aba “Disciplinas” é mostrada inicialmente (Figura 1).
Nas seções seguintes apresentaremos as abas mencionadas.

Aba “Disciplinas”

Figura 1. Tela inicial do sistema (disciplinas associadas ao professor/orientador).

As disciplinas apresentadas nesta tela são aquelas que foram, ou estão sendo, ofertadas pelo professor/orientador.

Neste momento o usuário pode selecionar outra aba apresentada (isto é, “Orientados”, “Selecionar especiais” ou “Documentos”) ou selecionar uma das disciplinas apresentadas clicando 2 vezes nessa linha.

Ao clicar 2 vezes sobre uma disciplina ofertada, informações básicas sobre essa disciplina serão exibidas. Essas informações são apresentadas em 4 seções, isto é, “Geral”, “Ementa”, “Fechamento” e “Diário de Classe” (Figura 2).

Figura 2. Informações básicas sobre uma disciplina associada ao professor/orientador.

Na seção "Fechamento" há uma opção onde é possível efetuar o "Fechamento" da turma. O campo data será preenchido automaticamente com a data do fechamento. Após marcar a opção basta clicar no botão salvar.

Nota: o Docente terá até 4 meses, após o último dia ministrado da disciplina, para o lançamento das notas, após esse prazo o docente não conseguirá mais lançar notas e o sistema fará o fechamento da disciplina. Estando a disciplina fechada, somente a coordenação tem acesso ao lançamento da disciplina.

Logo abaixo, na seção "Diário de Classe", existem 3 botões onde é possível gerar o modelo de conteúdo programático, modelo de lista de frequência e relatório de notas e frequência. Cada um dos itens pode ser gerado em formato PDF, XLS(Excel) ou RTF(Word).

Nota: antes do fechamento da disciplina, o "relatório de notas e frequência" será gerado com uma mensagem no local da assinatura. Após o lançamento das notas e o fechamento da disciplina, o relatório poderá ser gerado sem a mensagem, para que o docente possa assinar no local indicado.

Ao selecionar a aba “Alunos Matriculados” que aparece ao lado da aba “Geral” (Figura 2), se apresentam todos os alunos matriculados na disciplina (Figura 3).

Figura 3. Relação de alunos matriculados em uma disciplina.

Ao clicar 2 vezes sobre um aluno, o sistema habilita os campos Frequência e Conceito para o lançamento. Os valores ingressados podem ser confirmados, clicando o botão “Salvar”, ou descartados, clicando o botão “Cancelar” (Figura 3a).

Tela Orientados

1: A Figura 4 mostra a listagem dos orientandos do docente.

Figura 4

2: Ao clicar em um orientando (Figura 4), abre-se informações pessoais e do curso.
Os itens 3 a 7 correspondem a Figura 5
3: Na aba Plano de Estudos é listado os planos e seus respectivos status.
4: Na aba Atividades são listadas as atividades em andamento e concluídas do aluno.
5: Na aba Bolsas é exibido, caso o aluno possua bolsa de estudos, informações sobre a bolsa.
6: Na aba Aproveitamentos são exibidas informações como o tipo do aproveitamento, programa externo, disciplina externa entre outras.
7: Na aba Declaração o docente deve especificar o período e horário semanal em que o aluno estará em atividades na universidade. Essa informações constará na declaração de matrícula do aluno.

Figura 5

8: Na aba Plano de Estudos (Figura 6) são exibidas as versões de plano criadas pelo aluno.

Figura 6

Os itens 9 e 10 correspondem a Figura 7
9: Ao clicar 2 vezes sobre o plano de estudos (Figura 6) é exibido detalhes do plano.
No topo à direita, há um botão para gerar o plano de estudos em PDF.
Logo abaixo, mais dois botões são disponibilizados, ao clicar no primeiro o orientador pode realizar a avaliação do plano. No segundo, visualiza a avaliação da coordenação.
10: Abaixo são exibidas as disciplinas do plano de estudos detalhando frequência, conceito, créditos de cada disciplina.

Figura 7

11: Na aba Declaração (Figura 8) o docente deve especificar o período e horário semanal em que o aluno estará em atividades na universidade. Essa informação constará na declaração de matrícula do aluno.

Figura 8

Tela Selecionar Especiais

1: Ao abrir a aba Selecionar Especiais (Figura 9), são listadas as disciplinas ofertadas para aluno especial que contém alunos inscritos e que o período de avaliação da seleção esteja vigente.

Figura 9

2: Ao clicar duas vezes na disciplina (Figura 9) é exibido informações da disciplina conforme mostra a Figura 10.

Figura 10

3: A aba alunos especiais (Figura 11) mostra uma lista de alunos e na coluna Selecionado é mostrado se o aluno foi selecionado pelo docente.

Figura 11

4: Ao clicar duas vezes sobre o nome de um aluno (Figura 11) são exibidas algumas informações do aluno.
Os itens 5 e 6 correspondem a Figura 12
5: Na seção "Download Documentação" há um botão para baixar os arquivos que o aluno submeteu no ato da inscrição.
6: Logo abaixo na seção "Selecionar Alunos" é possível selecionar ou desselecionar o aluno. O processo será concluído ao clicar no botão salvar.

Figura 12