Edição atual tal como 08h05min de 6 de janeiro de 2016

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Lançamento de Presenças

O que é

Esta tela foi criada com o intuito de permitir ao evento controlar a presença dos participantes.

Requisitos

Alguns procedimentos são necessários para que constem informações nesta tela. São eles:

• Cadastro do evento: no cadastro do evento deve estar cadastrada a frequência mínima; também outras configurações que vão influenciar na geração do certificado, como presença mínima e se a carga horária deve ser proporcional às frequências do participante.
• Cadastro de chamada: deve existir no mínimo um cadastro de chamada para que seja possível realizar o lançamento;

Como lançar

Primeiramente selecione o turno da chamada que você deseja lançar a frequência.

Após selecionar o turno da chamada existem duas formas de lançar a presença:

• (Novo)*Gerenciar/Participante/Lançar Presença Manual - aqui serve para lançar as presenças através da lista de assinaturas coletadas no evento. (sem leitor de código de barras)

• Gerenciar/Participante/Lançar Presença - deve ser utilizado um leitor de código de barras para lançar. Para isso devem ser previamente elaborados crachás com o código do participante em um código de barras, efetuando a leitura com qualquer leitor será possível lançar as presenças.

Dica

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• O sistema já possui os relatórios com as etiquetas para impressão e também para assinatura.

Verifique em:
Relatórios > Eventos > Etiquetas - para impressão de etiquetas
Relatórios > Eventos > Controle de Presença Participantes - para coleta de assinaturas

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Exemplo

Cadastro de chamada

Chamada 1 - Turno Matutino - 2 Chamadas
Chamada 2 - Turno Vespertino - 1 Chamada
Chamada 3 - Turno Noturno - 1 Chamada

Total de Chamadas 4

Cadastro no evento

Carga horária - 10 horas
Presença Mínima - 75%
Gerar carga horária proporcional - Sim

Resultado

- Considerando o participante que teve apenas 2 presenças: não recebe certificado, pois não atingiu a presença mínima de 75%;

- Considerando o participante que teve apenas 3 presenças: recebe certificado, porém com 7 horas e 30 minutos por ser proporcional a participação; caso não fosse proporcional, por ter atingido o mínimo ele teria direito às 10 horas normalmente;

Observação: Atente-se para o cadastro de chamadas cadastro de chamadas, pois para gerar certificados é necessário que exista ao menos uma chamada cadastrada.