Edição de 09h10min de 31 de maio de 2017

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Funções do Docente e/ou Orientador

Login

Para poder acessar o Sistema Stricto, o usuário tem que efetuar o login.
O processo de login é realizado seguindo os seguintes passos:
1. Acesse o endereço http://www.unioeste.br/sistemas/;
2. Preencha seu nome de usuário (Ex: "nome.sobrenome");
3. Preencha sua senha;
4. Clique em Entrar;
5. Escolha o Padrão Stricto-Docente (*);
6. Clique em Entrar no Sistema.

(*) Para que o padrão Stricto-Docente apareça como uma das opções de sistema a ser acessada pelo docente/orientador, basta que este tenha sido vinculado a um Programa de Pós-Graduação Stricto Sensu pela PRPPG. Caso não tenha este padrão, solicite um credenciamento à PRPPG.

Uma vez efetuado o login, o usuário será direcionado à tela principal do sistema. Esta tela possui 4 abas, a saber: “Disciplinas”, “Orientados”, “Selecionar especiais” e “Documentos”; sendo que a aba “Disciplinas” é mostrada inicialmente (Figura 1).
Nas seções seguintes apresentaremos as abas mencionadas.

Aba “Disciplinas”

Figura 1. Tela inicial do sistema (disciplinas associadas ao docente/orientador).

As disciplinas apresentadas nesta tela são aquelas que foram, ou estão sendo, ofertadas pelo docente/orientador.

Neste momento o usuário pode selecionar outra aba apresentada (isto é, “Orientados”, “Selecionar especiais” ou “Documentos”) ou selecionar uma das disciplinas apresentadas clicando 2 vezes nessa linha.

Ao clicar 2 vezes sobre uma disciplina ofertada, informações básicas sobre essa disciplina serão exibidas. Essas informações são apresentadas em 4 seções, isto é, “Geral”, “Ementa”, “Fechamento” e “Diário de Classe” (Figura 2).

Figura 2. Informações básicas sobre uma disciplina associada ao docente/orientador.

Na seção "Fechamento" há uma opção onde é possível efetuar o "Fechamento" da turma. O campo data será preenchido automaticamente com a data do fechamento. Após marcar a opção basta clicar no botão salvar.

Nota: o Docente terá até 4 meses, após o último dia ministrado da disciplina, para o lançamento das notas, após esse prazo o docente não conseguirá mais lançar notas e o sistema fará o fechamento da disciplina. Estando a disciplina fechada, somente a coordenação tem acesso ao lançamento da disciplina.

Logo abaixo, na seção "Diário de Classe", existem 3 botões onde é possível gerar o modelo de conteúdo programático, modelo de lista de frequência e relatório de notas e frequência. Cada um dos itens pode ser gerado em formato PDF, XLS(Excel) ou RTF(Word).

Nota: antes do fechamento da disciplina, o "relatório de notas e frequência" será gerado com uma mensagem no local da assinatura. Após o lançamento das notas e o fechamento da disciplina, o relatório poderá ser gerado sem a mensagem, para que o docente possa assinar no local indicado.

Aba “Alunos Matriculados”

Ao selecionar a aba “Alunos Matriculados” que aparece ao lado da aba “Geral” (Figura 2), se apresentam todos os alunos matriculados na disciplina (Figura 3).

Figura 3. Relação de alunos matriculados em uma disciplina.

Ao clicar 2 vezes sobre um aluno, o sistema habilita os campos Frequência e Conceito para o lançamento. Os valores inseridos podem ser confirmados, clicando o botão “Salvar”, ou descartados, clicando o botão “Cancelar” (Figura 3a).

Figura 3a. Lançamento de Frequência e Conceito para aluno.

Aba “Email para Alunos”

Ao selecionar a aba “Email para Alunos” é apresentado um formulário para criação do E-mail (Figura 4).

Figura 4. Formulário para criação do E-mail.

A seção “Enviar para” contém 2 itens: a caixa de seleção “Todos” e abaixo o item “Especificar alunos”.
Ao marcar o item “Todos” , os alunos serão adicionados automaticamente na caixa de seleção do item “Especificar alunos”. O Docente pode excluir um ou mais alunos do recebimento do E-mail, clicando no “X” que fica logo ao lado do nome do Aluno (Figura 4a).

Figura 4a. Selecionando Todos

Se o Docente preferir, pode clicar diretamente na caixa de seleção do item “Especificar alunos” e selecionar o(s) aluno(s) que irá(ão) receber o E-mail (Figura 4b).

Figura 4b. Selecionando Alunos Específicos.

Após a escolha dos alunos e o preenchimento dos campos “Assunto” e “Mensagem”, basta clicar no botão “Enviar” e o E-mail será enviado.

Aba “Orientados”

Selecionando a aba “Orientados” da tela principal o sistema apresenta a relação de orientandos do docente (Figura 4).

Figura 5. Relação de orientandos por docente.

Ao clicar duas vezes sobre um orientando, mostram-se informações pessoais desse orientando e do curso que está realizando (Figura 5).

Figura 6. Informações gerais sobre um orientando.

Como pode ser visto na figura acima, outras abas, além da “Geral” onde se mostram as informações gerais sobre o orientando, são disponibilizadas, a saber:

• Plano de Estudos – lista os planos de estudos associados e seus respectivos status (Figura 6);

• Atividades – apresenta as atividades em andamento e concluídas do aluno (Figura 7);

• Bolsas – exibe, caso o aluno possua bolsa de estudos, informações sobre a bolsa (Figura 8);

• Aproveitamentos – mostra informações como tipo do aproveitamento, programa externo, disciplina externa, dentre outras (Figura 9); e

• Declaração – onde o docente deve especificar o período e horário semanal em que o aluno estará em atividades na universidade (Figura 10).

Essas informações constarão na declaração de matrícula do aluno. A seguir mostraremos cada uma das abas listadas acima.

Aba “Plano de Estudos”

Ao selecionar esta aba se exibem todas as versões de plano criadas pelo aluno (Figura 6).

Figura 7. Relação de planos de estudos associados a um orientando.

Ao clicar 2 vezes sobre um plano de estudos, detalhes desse plano são mostrados (Figura 6a).

Figura 7a. Informações associadas a um plano de estudos de um orientando.

No topo à direita dessa janela há um botão (botão ) que gera uma versão para impressão (PDF) do plano de estudos mostrado.

Logo abaixo, mais dois botões são disponibilizados (botão e botão ). Ao clicar no primeiro (botão ) o orientador pode realizar a avaliação do plano. Ao clicar no segundo (botão ), o orientador visualiza a avaliação da coordenação.

Finalmente, na parte inferior desta janela, são exibidas as disciplinas do plano de estudos detalhando informações tais como frequência, conceito e créditos de cada disciplina.

Aba “Atividades”

Ao selecionar esta aba se apresentam as atividades em andamento e concluídas do aluno.

Figura 8. Aba Atividades.

Aba “Bolsas”

Ao selecionar esta aba são exibidas informações sobre a bolsa (Figura 9). Caso o aluno não possua bolsa de estudos as informações aparecerão em branco.

Figura 9. Aba Bolsas.

Aba “Aproveitamentos”

Ao selecionar esta aba são mostradas informações como o tipo do aproveitamento, o nome da disciplina aproveitada, a carga horária, dentre outras.

Figura 10. Aba Aproveitamentos.

Aba “Declaração”

Nesta aba o docente deve especificar o período e horário semanal em que o aluno estará em atividades na universidade. Essa informação constará na declaração de matrícula do aluno.

Figura 11. Aba Declaração.

Aba “Selecionar especiais”

Outra aba que o usuário pode selecionar, a partir da tela principal do sistema, é a aba “Selecionar especiais”.

Ao selecionar essa aba são listadas as disciplinas ofertadas para alunos especiais que contenham alunos inscritos e cujo período de avaliação da seleção esteja vigente (Figura 12).

Figura 12. Disciplinas ofertadas para alunos especiais.

Ao clicar duas vezes em uma das disciplinas mostradas na figura anterior serão mostradas informações que descrevem a disciplina selecionada (Figura 13 – aba “Geral”).

Figura 13. Informações sobre uma disciplina ofertada para alunos especiais.

Aba “Alunos Especiais”

Ao clicar na aba “Alunos Especiais” da figura anterior (Figura 12) mostra-se uma janela contendo a relação de alunos especiais associados à disciplina sendo consultada (Figura 14).

Figura 14. Relação de alunos de uma disciplina ofertada para alunos especiais.

Nesta janela, na coluna “Selecionado”, mostra se o aluno foi selecionado, ou não, pelo docente da disciplina para realizar a mesma na condição de aluno especial.

Ao clicar duas vezes sobre o nome de um aluno na relação de alunos apresentada na figura 14, algumas informações sobre esse aluno são apresentadas (Figura 15).

Figura 15. Informações sobre um aluno especial.

Nesta janela, na seção "Download Documentação", há um botão que permite baixar os arquivos que o aluno submeteu no ato da inscrição.

Logo abaixo, na seção "Selecionar Aluno", é possível selecionar ou desselecionar o aluno. O processo será concluído ao clicar no botão salvar.

Aba “Documentos”

A última aba que o usuário pode selecionar a partir da tela principal do sistema é a aba “Documentos”.

Ao clicar nesta aba o sistema possibilita que o usuário gere uma declaração de participação em banca (Figura 16).

Figura 16. Tela associada à aba “Documentos”.