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Menus Expansíveis - Seleção de Fiscais
Nesta seção você encontrará informações a respeito dos botões do menu expansível "Seleção de Fiscais", referente a funções para a seleção de fiscais no sistema de fiscais.
Inclui ações como alocação à funções/locais, desalocação, alteração de situação, cadastro de ausências e ocorrências negativas, envio de e-mails, entre outros.
Maior parte dessas funções necessitará que sejam selecionados fiscais previamente na lista.
Para facilitar nisso, é possível selecionar mais de um fiscal pressionando o botão CTRL no teclado para fazer ações como alocação e alteração de situação. Caso for necessário selecionar um número grande de fiscais, pode-se usar o botão SHIFT clicando em dois fiscais para selecionar todos os fiscais entre os dois selecionados.
Caso quiser realizar uma ação com todos os fiscais, é necessário trocar o número de fiscais da lista de 25 (padrão) para Todos, e, após o carregamento, selecionar todos.
Se a sua tela for pequena, nem todos os botões abaixo aparecerão, sendo necessário usar as setas para visualizá-los.
Alocar Fiscais Selecionados de Função/Local
Aloca os fiscais selecionados à um local ou função. Para fazer essa alocação, é necessário que anteriormente seja definido o total de fiscais nesse município no cadastro da seleção "Fiscais Alocados por Município do Processo Seletivo".
Ao alocar um fiscal a determinado local ou função, a sua situação é atualizada automaticamente para Deferido.
Para a realização dessa alocação, recomenda-se o uso da aba "Função e Local", para visualizar se o fiscal já está alocado a determinada função ou local.
A tela de alocação se parece assim:
Alocação em Local/Função
O primeiro campo, Município de Prova, refere-se ao município em que o fiscal será alocado.
Após selecionar o campo de município de prova, será liberado o campo para seleção de local (obrigatório caso o município seja selecionado) de alocação.
Há também o campo de função, em que seleciona-se a função que os fiscais selecionados serão alocados.
Não é obrigatório a alocação do município e da função ao mesmo tempo.
Caso necessário, é possível alocar o fiscal selecionado apenas à função (deixando o município vazio), sem que haja alteração no município já alocado.
O mesmo acontece com a alocação de município e local.
Desalocar Fiscais Selecionados
Desaloca os fiscais selecionados de todas as funções/locais alocados.
Vale lembrar que mesmo que o fiscal seja desalocado, a sua situação não é alterada (não é indeferido automaticamente).
Alterar Situação dos Fiscais
Altera a Situação dos Fiscais Selecionados.
Atualmente possui a situação de Deferido e Indeferido.
É recomendado usar a aba "Situação" para essa alteração.
Fiscais alocados são automaticamente deferidos, mas para indeferir é necessário usar essa função.
Ao alterar a situação, é necessário colocar o motivo do indeferimento.
Abaixo a tela de alteração de situação:
Alteração de Situação
Cadastrar Ausências/Presenças e Ocorrências Negativas de Fiscais Selecionados
Cadastra Ausências/Presenças e Ocorrências Negativas de Fiscais Selecionados.
É recomendado o uso da aba "Ausências e Ocorrências" para esse cadastro.
Ao clicar nesse botão, aparecerá a seguinte tela:
Cadastro de Ausência e Ocorrências Negativas
O primeiro campo, refere-se a etapa em que deseja cadastrar a ausência/presença e a ocorrência negativa.
O segundo campo diz se o fiscal foi ausente (caso for marcado) ou presente (caso estiver desmarcado) no processo seletivo.
É necessário que o fiscal esteja presente para o cálculo na relação de pagamento, então é necessário marcar todos os fiscais presentes por essa ação.
O último campo é o de ocorrência negativa, caso o fiscal tenha alguma nesse processo seletivo.
Alterar Fiscais Selecionados para Inscrição Manual
Ação para a alteração dos fiscais selecionados para a inscrição manual. É necessário pois os fiscais da inscrição manual não são contados junto com os fiscais da seleção informatizada durante a alocação e não tem a pontuação processada após as inscrições.
Enviar E-mails para os Fiscais Selecionados
Ação para envio de e-mails para os fiscais selecionados.
Ao clicar nesse botão, aparecerá a seguinte tela:
Envio de E-mails
Nessa tela, é possível preencher com o título do e-mail e o conteúdo.
No conteúdo, é possível modificar o texto, deixando em negrito, aumentando o tamanho da letra, colocando links, entre outros.
