DES:LabMulti

Escopo do sistema

Motivação

Bem-vindo ao LabMulti

Os Laboratórios Multiusuários da Universidade Estadual do Oeste do Paraná (Unioeste) disponibilizam infraestrutura física e equipamentos especializados para o desenvolvimento de pesquisas científicas, bem como para o apoio às atividades de ensino e extensão. Esses espaços estão acessíveis a docentes e discentes da Unioeste, além de pesquisadores externos vinculados a outras instituições, estimulando a colaboração científica e o compartilhamento otimizado de recursos.

Visando aprimorar a gestão e o acesso às estruturas laboratoriais, foi desenvolvido o sistema LabMulti. Este software possibilita o gerenciamento integrado dos laboratórios, promovendo o uso eficiente de equipamentos e serviços disponíveis. O objetivo central é suprir demandas técnicas específicas relacionadas a análises e ao desenvolvimento de soluções aplicadas a produtos e processos, beneficiando grupos de pesquisa, instituições públicas e privadas e toda a comunidade.

Objetivos do Sistema LabMulti

O software LabMulti foi desenvolvido com os seguintes objetivos principais:

• Gerenciar de forma integrada e eficiente o uso dos Laboratórios Multiusuários, proporcionando agilidade no agendamento e controle das demandas relacionadas aos equipamentos e serviços disponíveis;

• Apoiar as atividades de pesquisa cadastradas na Unioeste, especialmente aquelas vinculadas aos Grupos de Pesquisa, projetos individuais e aos programas de Pós-graduação e Iniciação Científica, facilitando o acesso aos recursos laboratoriais necessários;

• Facilitar o acompanhamento e a gestão das atividades de ensino e extensão, permitindo o planejamento eficiente de cursos, treinamentos e visitas técnicas para estudantes, professores, técnicos e pesquisadores externos;

• Promover a interação institucional, oferecendo uma ferramenta eficaz que favoreça a colaboração com instituições públicas e privadas, nacionais e internacionais, fortalecendo parcerias científicas e tecnológicas;

• Apoiar processos administrativos relacionados à prestação de serviços técnicos especializados, possibilitando melhor controle e gerenciamento das atividades e contribuindo para a captação de recursos através de serviços e convênios com o setor produtivo.

• Oferecer à administração superior dados referente à utilização dos recursos públicos nestes ambientes, isto trará aos gestores transparência e segurança nos investimentos aplicados além de qualificar o trabalho executado nestes laboratórios.

Tecnologias Utilizadas

• Back-End: Python e Django REST Framework.
• Front-End: Svelte, Javascript, Typescript, Node.js e Tailwind CSS.
• Importação Lattes: Stella Experta API.
• Importação CEP e CNPJ: Brasil API.

Perfis de usuários

Os perfis de usuários são dividos em:

• Visitante: pessoa não autenticada no sistema.
• Usuário: pessoa autenticada no sistema.
• Usuário Responsável: Responsável pelo laboratório normalmente o coordenador.
• Usuário Técnico: Técnico do laboratório que fará as análises e experimentos solicitados.
• Administrador: pessoa que tem acesso ao painel administrativo do back-end.

Processo do negócio

Este fluxograma descreve o processo de solicitação de agendamento, detalhando as etapas e responsabilidades de três perfis de usuários: Usuário, Usuário Responsável e Usuário Técnico.

Requisitos Funcionais

RF001 - Visualizar e Acessar Laboratórios

• Descrição: Permitir que visitante e qualquer usuário acesse o laboratório desejado e visualize informações sobre ele.
• Entrada: Interação com a página do LabMulti e percorrer todos os laboratórios cadastrados.
• Processamento:

1. Consulta ao banco de dados.
2. Retorna todos os registros que estão definidos como ATIVOS.
3. Exibir página principal do Laboratório escolhido.
   1. Exibir todas as informações do Laboratório.

• Saída: Exibição da página principal do Laboratório, contendo todos os dados disponibilizado pelo Laboratório.
• Dependências: RF009.

RF002 - Cadastro de usuário

• Descrição: O Sistema deve permitir que novos usuários realizem o seu cadastro diretamente na página inicial do Software, fornecendo informações pessoais e de contato necessárias para o acesso ao LabMulti.
• Entrada: Interação com o botão "Cadastrar"
• Processamento:

1. Exibição de Formulário com campos obrigatórios:
   1. Nome Completo.
   2. E-mail Institucional.
   3. CPF ou Matrícula.
   4. Senha.
   5. Confirmação da senha.
2. Validação dos campos preenchidos.
3. Armazenamento das informações em banco de dados.

• Saída: Confirmação visual do cadastro realizado ou exibição clara de mensagens de erro, caso haja preenchimento incorreto ou dados inválidos.
• Dependências: Nenhuma.

RF003 - Acessar o Perfil

• Descrição: Permitir que o usuário visualize o próprio perfil, contendo suas solicitações, agendamentos e dados pessoais.
• Entrada: Ao interagir com "Meu Perfil".
• Processamento:

1. Validação do usuário, verificando se ele está ou não autenticado.
2. Exibição da aba Perfil do usuário.
   1. Caso o usuário for membro de um laboratório, o seletor "Meus Acessos" exibirá o Laboratório em questão.

• Saída: Exibição da página do "Meu Perfil", contendo dados pessoais, acessos e vínculos.
• Dependências: RF002, usuário deve estar autenticado.

RF004 - Cadastrar Membros do Laboratório

• Descrição: Permitir que o Responsável pelo laboratório registre membros e atribua funções específicas,

como Comitê Gestor, Comitê Usuário, Técnico ou Colaborador, vinculando-os a partir do cadastro de usuários já existentes.

• Entrada: Ao interagir com "Adicionar Novo Usuário" na aba "Equipe".
• Saída: Campo de busca de usuário.
• Dependências: RF002, RF001, RF009

RF005 - Cadastrar novas Técnicas para Equipamentos

• Descrição: Permitir que o Responsável pelo equipamento cadastre novas técnicas para os equipamentos.
• Entrada: Ao interagir com os equipamentos na aba "Análises e Agendamentos".
• Saída: Formulário para preencher as informações da Técnica.
• Dependências: RF001, RF010

RF006 - Editar Informações do Laboratório

• Descrição: Permitir que o usuário Responsável faça alterações nas informações do laboratório.
• Entrada: Ao interagir com "Informações" no Laboratório.
• Saída: Formulário de informações do Laboratório.
• Dependências: RF001, RF008, RF010

RF007 - Visualizar e Analisar Pedidos de Análise

• Descrição: Permitir que o usuário Responsável visualize os pedidos de análise atribuídos ao Laboratório.
• Entrada: Ao interagir com "Solicitações" no Laboratório.
• Saída: Visualização das solicitações e sua situação.
• Dependências: RF001, RF006, RF012

RF008 - Visualizar e Editar Equipamentos

• Descrição: Permitir que o usuário Responsável/Técnico visualize os equipamentos disponíveis e possibilitando que façam alterações nos equipamentos.
• Entrada: Ao interagir com "Equipamentos" no Meu Perfil.
• Saída: Visualização da lista de equipamentos e suas informações detalhadas.
• Dependências: RF001, RF004, RF010

RF009 - Cadastro de Laboratório

• Descrição: O cadastro de novos laboratórios é realizado exclusivamente pela PRPPG (Pró-Reitoria de Pesquisa e Pós-Graduação), incluindo informações como nome, localização e equipamentos disponíveis.
• Entrada: Ao interagir com "Adicionar" na página de Admin.
• Saída: Formulário para preencher dados.
• Dependências: Nenhuma

RF010 - Cadastro de Equipamento

• Descrição: O cadastro de novos equipamentos é feito exclusivamente pela PRPPG (Pró-Reitoria de Pesquisa e Pós-Graduação), incluindo detalhes como tipo, modelo e laboratório associado.
• Entrada: Ao interagir com "Adicionar", na página de Admin.
• Saída: Confirmação de que o equipamento foi cadastrado com sucesso.
• Dependências: Nenhuma

RF011 - Importar Currículo Lattes

• Descrição: Permitir que o usuário importe seu currículo lattes no seu perfil, incluindo os projetos associados ao currículo tanto de extensão como de pesquisa.
• Entrada: Ao interagir com "Lattes" em "Meu Perfil".
• Saída: Painel para importar currículo.
• Dependências: RF003

RF012 - Cadastro de Pedido de Análise

• Descrição: Permitir que o usuário cadastre pedidos de análise que serão atribuídos ao Laboratório.
• Entrada: Ao interagir com "Agendamentos" nos laboratórios da página.
• Saída: Formulário para inserção de dados da Solicitação.
• Dependências: RF003

RF013 - Editar Membros do Laboratório

• Descrição: Permitir que o Usuário Responsável faça alterações nos registros dos membros do laboratório, como designar funções, renovar vínculo e encerrar vínculo.
• Entrada: Ao interagir com algum membro na aba "Equipe".
• Saída: Painel de edição do membro.
• Dependências: RF009, RF004

Casos de uso

UC001 - Cadastro de Laboratório

Descrição: Descreve o processo para o cadastro de um Laboratório.

Atores: Administrador (PRPPG).

Fluxo Principal:

1. Para acessar as funções de administrador é necessário ter acesso a página Admin do LabMulti.
2. O Administrador acessa a opção "Adicionar" no item “Laboratórios".
3. O Administrador cria o registro de um novo laboratório.
4. O sistema salva o registro no banco de dados.
5. O Usuário responsável então pode editar as informações do Laboratório pela página “Informações” do Laboratório na aba “Meu Perfil” do LabMulti..
6. O usuário responsável confirma as informações.
7. O sistema salva o formulário e retorna sucesso da operação.

UC002 - Cadastro de Equipamento

Descrição: Descreve o processo de cadastro de um equipamento.

Atores: Administrador (PRPPG).

Fluxo Principal:

1. Para acessar as funções de administrador é necessário ter acesso à página Admin do LabMulti.
2. O Administrador acessa a opção "Adicionar" no item “Equipamento”.
3. O sistema apresenta um formulário para o cadastro de um novo equipamento, que será utilizado por um Laboratório.
4. O Administrador preenche o formulário com as informações necessárias.
5. O Administrador confirma o cadastro.
6. O registro é salvo dentro do banco de dados do sistema, e retorna o sucesso da operação.

UC003 – Cadastro de Responsável do Laboratório

Descrição: Descreve o processo para cadastrar o usuário Responsável de um Laboratório.

Atores: Administrador (PRPPG).

Fluxo Principal:

1. Para acessar as funções de administrador é necessário ter acesso à página Admin do LabMulti.
2. O Administrador primeiramente deve inserir o usuário no laboratório, acessando a opção “Adicionar” no item “Equipes de Laboratório”.
3. O sistema irá apresentar um simples formulário para inserir o usuário.
4. O Administrador confirma o cadastro.
5. O registro é salvo pelo sistema.
6. O Administrador então, acessa a opção “Adicionar” no item “Funções de Laboratório”.
7. O sistema irá apresentar um formulário solicitando informações.
8. O Administrador seleciona o usuário e sua função como “Responsável”.
9. O Administrador confirma o cadastro.
10. O sistema confirma o registro e salva no banco de dados.

UC004 - Cadastro de Membros do Comitê

Descrição: Descreve o processo de inserção dos membros do comitê do laboratório.

Atores: Usuário Responsável.

Fluxo Principal:

1. O Responsável pelo Laboratório acessa a opção "Adicionar Novo Usuário" na aba “Equipe” no menu do Laboratório.
2. O sistema apresenta um formulário para o cadastro do membro, solicitando o nome ou CPF do membro para encontrar o registro.
3. O Responsável preenche com as informações necessárias, e vincula a pessoa ao laboratório.
4. O Responsável confirma o cadastro.
5. O registro é salvo dentro do banco de dados do sistema, e retorna o sucesso da operação.

UC005 - Disponibilizar Agendamentos para Equipamentos

Descrição: Descreve o processo para disponibilizar agendamentos para um certo equipamento, assim permitindo que os usuários autenticados façam solicitações (UC006).

Atores: Usuário Responsável, Usuário Técnico.

Fluxo Principal:

1. O usuário responsável/técnico do laboratório acessa a aba "Agendamentos e Análises".
2. O sistema apresenta um painel com todos os equipamentos do referido laboratório.
3. O usuário escolhe qual equipamento para abrir agendamentos.
4. O sistema apresenta um formulário para Adicionar Nova Técnica.
5. O usuário preenche com as informações necessárias.
6. O usuário confirma a abertura de agendamento.
7. O registro é salvo no banco de dados e retorna sucesso da operação.

UC006 - Cadastro de Solicitação

Descrição: Descreve o processo para cadastrar uma solicitação para um equipamento específico de um laboratório.

Atores: Usuário Autenticado.

Fluxo Principal:

1. O usuário acessa o Laboratório desejado na aba "Laboratórios".
2. Escolhe o equipamento que possui o status "Agendamentos Disponíveis".
3. Interage com o botão "Agendamentos".
4. Escolhe a Técnica desejada para utilizar naquele equipamento.
5. Preenche o formulário com as informações necessárias.
6. O usuário confirma o envio do formulário.
7. O registro é salvo no banco de dados.
8. O usuário pode acessar e revisar sua solicitação no "Meu Perfil" na aba "Solicitações".

UC007 - Análise de Solicitação

Descrição: Descreve o processo para análise de solicitação, que é enviada para o Laboratório.

Atores: Usuário Responsável, Usuário Autenticado.

Fluxo Principal:

1. Após o usuário autenticado cadastrar uma solicitação (UC006).
2. O Usuário Responsável acessa a aba "Solicitações" do Laboratório.
3. O Usuário Responsável escolhe o equipamento para fazer a análise da solicitação.
4. O Usuário Responsável então acessa a solicitação do equipamento.
5. O sistema apresenta uma janela com todas as informações sobre a solicitação.
6. O Usuário Responsável pode então aceitar, rejeitar ou pedir uma revisão dessa solicitação.
   1. Aceitando a solicitação, ela fica com o status “Aprovada” e aparece nos menus "Pendente" e "Em andamento" na aba "Solicitações".
   2. Rejeitando a solicitação, ela fica com o status “Cancelada” e aparece no menu "Cancelada" na aba "Solicitações". Apesar de não ser excluído, o registro não pode ser alterado após ser rejeitado.
   3. Ao pedir uma revisão, a análise retorna para o usuário que originou o pedido, ficando como "Pendente" até que as alterações necessárias sejam feitas.
7. Observação:
   1. Cada solicitação só pode ter um status atribuído por vez.
   2. Solicitações "Aceitas" podem aparecer em múltiplos menus, como "Em andamento", "Pendente" e "Todas".
   3. Solicitações "Canceladas" ou que falham aparecem apenas nos menus "Canceladas" e "Todas".
   4. O menu "Todas" compreende todas as solicitações do usuário.
8. Após aceitar uma solicitação, o Usuário Responsável pode “Agendar realização” ao interagir com o card da Solicitação.
9. Após agendar uma solicitação, o Usuário Responsável pode "Iniciar Realização" ou "Adiar Realização", ao interagir com a solicitação na aba "Solicitações" no Laboratório.
10. Ao adiar a realização, a solicitação fica com o status “Adiada” até o prazo que o Usuário Responsável estabelecer.
11. Ao iniciar a realização, o chamado fica disponível enquanto ainda dentro do prazo.
12. Com as solicitações iniciadas, o Usuário Responsável pode qualificá-las como "Concluída" ou "Falha".
    1. Ao selecionar como "Falha", a solicitação é cancelada e aparece na aba "Canceladas".
    2. Ao selecionar como "Concluída", o sistema apresenta um formulário para inserir um arquivo com os resultados e comentários.
13. Solicitações concluídas são movidas para a aba "Concluídas" na página "Solicitações", e ao interagir com o card é possível ver os resultados.