SUP:SGEV:Evento

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Evento

O que é?

Nesta aba será possível informar a base de todo o sistema, que é o evento, todos os outros cadastros giram em torno deste cadastro. Nesta tela também são disponibilizadas algumas opções para configuração geral da forma de funcionamento do evento, como por exemplo, se ele é exclusivamente interno, se o processo de submissão de trabalhos será utilizado, dentre outros.

Cadastro

• Sigla: Sigla para o evento, normalmente abreviação, pode ser utilizado em outras partes do sistema ou em relatórios;
• Descrição:(Obrigatória): nome completo do evento;
• Site: link para o site do evento se houver;
• Email: este email deve ser do evento, todos os email enviados aos participantes e contatos serão feitos com base neste cadastro;
• Tipo Evento: tipo do evento que está sendo realizado;
• Setor: se houver, informar o setor que está realizando o evento;
• Data Início: data que o evento se inicia;
• Data Término: data que o evento irá encerrar, são as datas de acontecimento do evento;
• Avaliadores/Trabalho: número de avaliadores que devem ser designados por trabalho no evento (utilizado quando o evento irá utilizar a submissão de trabalhos);
• Submissões/Autor: número máximo de trabalhos em que o participante pode aparecer como autor principal nas submissões;
• Permite Submeter Trabalhos: configuração para utilização do processo de submissões e avaliações dos trabalhos;
• Evitar Conflitos de Instituição: será utilizado no momento do sorteio de trabalhos e avaliadores, para evitar conflitos com a instituição dos autores;
• Evento Interno: indica se o evento é interno (como principal público os agentes universitários, docentes, alunos da instituição);
• Aceita participantes externos: quando o evento for interno, indicar se permite que pessoas sem vínculo realizem o cadastro no evento.
• Somente Funcionários do Setor: indica que o evento, quando interno, somente irá permitir a inscrição de funcionários conforme o setor do evento.
• Situação Evento: campo informativo, indicando a situação do evento no momento.

Onde será utilizado

O cadastro do evento é utilizado como base para todos os cadastros, sendo que os cronogramas, a submissão de trabalhos, as atividades e demais informações serão vinculados ao evento. O cadastro do evento irá definir parâmetros gerais de como serão tratados os demais cadastros.

Coordenacao

O que é?

São as pessoas que de alguma forma serão gestores do evento, podendo colaborar com os cadastros no sistema, acompanhamento de inscrição, fiscais de sala, coordenador geral, etc.

Cadastro

• Pessoa Física(Obrigatório): a pessoa física vinculada ao coordenador, já deve possuir cadastro na base de dados da Unioeste;
• Instituição: qual o vinculo de instituição dessa pessoa;
• Tipo de Coordenação: definir qual o tipo de coordenação a pessoa irá exercer, esse tipo de coordenação irá definir também os acessos que ela terá acesso.

Exemplos de possíveis cadastro neste campo.
Coordenador Geral: tem acesso amplo aos cadastro relacionados ao evento.
Coordenador de Atividades: tem acesso restrito ao que se refere às atividades do evento (programação, locais, palestrantes, etc)
Coordenador de Trabalhos: acesso às avaliações realizadas, aos cadastros de avaliador, trabalhos submetidos, etc.
Coordenador de Participantes: tem acesso aos boletos, inscrições efetuadas.
Coordenador de Sessão: será responsável pelo lançamento e organização das frequências.

Onde será utilizado

Será utilizado para liberar o acesso de usuários ao evento, de acordo com o tipo de coordenação, por exemplo, o Coordenador de Trabalhos terá acesso aos trabalhos submetidos e tudo que tiver relação aos trabalhos dentro do sistema, porém, não terá acesso às atividades, devendo exercer um tipo de coordenação diferente ou com mais privilégios que o atual. Ver mais em padrões de acesso

Cronogramas

O que é?

São as datas que regem o funcionamento do evento, devendo ser estipulados prazos para a inscrição, prazos para as submissões de trabalhos, prazos para o término das avaliações etc.

Cadastro

• Tipo de cronograma(Obrigatório):

Para que serve?

Serve para limitar as datas de inscrição no evento e demais atividades.

Locais

O que é?

É o local onde será realizado o evento.

Cadastro

• Local: especificar o local onde o evento será realizado, podendo ser mais de um para o mesmo evento.

Para que serve?

O local do evento será utilizado no momento do cadastro de atividades, onde estarão disponíveis os locais internos ao local selecionado (Ex. Local: UNIOESTE, nas atividades serão disponibilizados os locais da UNIOESTE, como salas, blocos, laboratórios, etc, conforme cadastro realizado locais micro do local)

Pagamento

O que é?

Cadastro do banco para onde serão direcionados os recursos do evento.

Cadastro

• Banco: banco da conta;
• Agência: agência e dígito verificador da agência;
• Conta: conta e dígito verificador da conta;
• Convênio: convênio caso houver;

Área de Conhecimento

O que é?

A área de conhecimento do evento é o foco em que o evento irá se basear, norteando os trabalhos, o nível de apresentações e atividades do evento.

Cadastro

• Área de conhecimento: indicar apenas o vínculo com a área de conhecimento desejada.

Onde será utilizado

A área de conhecimento será utilizada para vincular os Avaliadores do evento e também para que se realize a submissão de trabalhos apenas nas áreas de conhecimentos definidas previamente.

Submissões

• Está aba contem informações que serão utilizadas quando o evento permitir a submissão de trabalhos.

Avaliadores

Aba Avaliadores

O que é?

Nesta aba serão indicadas as pessoas que farão parte do grupo de avaliadores do evento.

Cadastro

• Pessoa Física (Obrigatório): indicar o cadastro de pessoa física do avaliador;
• Instituição: indicar qual a instituição que este avaliador está vinculado.

Para que serve?

Os avaliadores serão designados para realização da avaliação dos trabalhos que são submetidos para o evento. Sendo responsáveis pelo parecer sobre o mesmo. Para verificar como é feita a designação consulta tela de designação de avaliadores

Aba Área de Conhecimento

O que é?

Nesta aba serão indicadas as áreas de conhecimento do avaliador, somente as que estão vinculadas ao evento.

Cadastro

• Selecionar o vinculo com a área desejada.

Para que serve?

Esta área de conhecimento terá uma influência sobre o sorteio de avaliadores para trabalhos, o sistema irá designar avaliadores preferencialmente nas suas áreas de conhecimento dos trabalhos.

Tipos de Trabalho

O que é?

Os tipos de trabalho que podem ser submetidos pelos participantes ao evento. Tipos pré-definidos em tipos de trabalho

Cadastro

• Tipo de trabalho: indicar apenas o vínculo com o tipo de trabalho desejado.

Para que serve?

Será utilizado no momento em que o candidato for selecionar o tipo de trabalho que esta sendo submetido, sendo permitido somente os definidos nesta tela.

Critérios

O que é?

São critérios de avaliação para os trabalhos.

Cadastro

• Critério(Obrigatório): indicar o critério, pré-cadastrado em critérios de avaliação;
• Peso (Obrigatório): definir o peso deste critério na avaliação.

Para que serve?

Estes critérios serão o modelo de avaliação dos avaliadores, devendo o avaliador definir uma nota para cada critério da lista, formando assim sua convicção sobre o trabalho.