SUP:SGPIC
Tabela de conteúdo |
SGPIC: Sistema Gerenciador de Processo de Iniciação Científica (antigo PIBIC)
I. Proposta
Gerenciar a distribuição de bolsas de Iniciação Científica para alunos que participam ou querem participar de projetos vinculado a um Docente (Orientador).
Da Inscrição:
O sistema dá suporte a inscrição de propostas e vínculo do respectivo aluno (orientando) para concorrer a bolsa.
Através dos dados contidos no currículo lattes do docente, o sistema faz a extração das produções do lattes e gera uma pontuação.
Da Seleção/Recurso:
As propostas são avaliadas online por uma banca de Avaliadores ad hoc.
Há a possibilidade do Docente entrar com recurso contra a avaliação da proposta, submetendo o recurso online, que posteriormente é analisado por uma banca de Presidentes.
Da Classificação/Distribuição de bolsa:
Posterior aos processos de seleção, é realizada a Classificação, por Edital/Área e prioridade das propostas do Docente.
Com base na classificação, o sistema realiza a Distribuição de Bolsas para os projetos mais bem classificados de acordo com o número de bolsas disponibilizado por órgão de fomento.
Para projetos em Andamento:
O Aluno informa via sistema: dados bancários e concorda com termos de compromisso.
O Docente entrega Relatório parcial e final. Essas entregas passam por avaliação tanto de um Avaliador ad hoc, quanto de uma banca Presidente.
Também há a possibilidade do Docente realizar solicitação online para: Troca de Aluno, Cancelamento de Projeto ou Cancelamento de Bolsa, conforme a necessidade. Essas solicitações são avaliadas pela banca Presidente.
II. Usuários
- São seis tipos de usuário interagindo com o sistema.
- O primeiro usuário a interagir é a Pró-Reitoria, onde irá gerenciar os processos como um todo (cadastro de edital, áreas, itens de avaliação, pesos de avaliação, arquivos solicitados, gerar sorteio de avaliadores, gerar classificação, etc).
- O segundo usuário é o Docente, onde seu objetivo no sistema será de cadastrar a proposta para concorrer a bolsa, realizar troca de aluno e entrega de relatórios.
- O terceiro, é o Aluno, onde terá interações como por exemplo: concordar com termos de compromisso e informar dados bancários.
- O quarto tipo de usuário serão os Avaliadores ad hoc, onde avaliaram as propostas submetidas.
- O quinto tipo de usuário será o Comitê Presidente, onde fiscalizará as atividades em execução e fará aprovações.
- O sexto tipo de usuário é o Comitê Externo, pessoas vinculadas a um orgão de fomento (disponibilizadora de bolsa para a universidade) onde terão acesso a consultar dados no sistema.
Em Construção...
