Edição atual tal como 11h00min de 19 de fevereiro de 2021

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Funções do PRPPG

[editar] Menu principal

Menu principal Stricto

[editar] Cadastrar Programa

Tela cadastrar programa
- Informar Sigla, nome completo do programa e nome reduzido. Há momentos nos relatórios em que é usado o nome reduzido e em outros o nome completo.
- Tipo do programa, pode ser Profissional ou Acadêmico, serve apenas para diferenciar em relatórios.
- Dias para fechamento da disciplina, é o prazo para o docente lançar as notas e frequência após a data da última aula.

[editar] Cadastrar Atividade

Tela cadastrar atividade
- Nome da atividade, tipo da atividade (pode ser disciplina, defesa, proficiência, estágio etc)
- Carga horária, pode não ter a carga horária contabilizada.
- Matriculável, caso esteja marcada a atividade será ofertada e o aluno faz a matrícula. Porém outras atividades como defesa, é a coordenação que faz o lançamento para cada aluno.
- A atividade pode ser repetível (era usado mais na versão antiga do sistema)
- A carga horária pode ser dividida entre os docentes cadastrados, ou pode ser maior se a opção estiver marcada. Caso de docentes que participam das aulas ao mesmo tempo.
- A ementa é cadastrada na própria atividade, porém está sendo implantado a ementa de forma diferente ( 1:n ) Pois quando a ementa era alterada, era cadastrado outra atividade com o mesmo nome e apenas a ementa diferente e isso causa confusão nas coordenações no momento de ofertar.
- A mesma linha de raciocínio está para carga horária e créditos. Isso depende da PRPPG atualizar todos os cadastros, alterar relatórios e também remover nomes de disciplinas com o mesmo nome.

[editar] Cadastrar Docente

Tela cadastrar docente
- Cadastro de docente basta escolher o tipo, início e término. Baseado nessas informações o docente recebe e perde acesso automaticamente

[editar] Cadastrar PPP

Tela cadastrar Nível
- Selecionar qual o nível (mestrado, doutorado, pós doutorado)
- Informações quantitativas. Tempo de curso e prorrogação é usado no cálculo de tempo máximo de curso de cada aluno, se passar o prazo a matrícula do aluno torna-se vencida. Mínimo de créditos e carga horária, caso aluno não atinja irá constar no histórico. Máximo vagas por turma é usado para criação da turma, o programa não pode criar uma turma com número de vagas maior.

Tela grupo de atividades
- Nessa tela apenas nome do grupo e mínimo de créditos no grupo

Tela cadastrar atividade no grupo
- Escolher a disciplina e marcar as opções de obrigatória Tem a opções obrigatória pra todos, para bolsistas e opcional ex: de duas obrigatórias opcionais o aluno pode selecionar uma delas (usado apenas pelo programa de letras).

Tela cadastrar linha de pesquisa na atividade do grupo
- Apenas marcar se é obrigatória. É validado no histórico.


Exemplo linha de pesquisa no histórico

Tela área de concentração
- Nessa tela apenas é selecionado a área de concentração.
Obs: Em uma tela externa ao programa, há a opção de cadastrar as áreas de concentração e linhas de pesquisa. Existem casos de áreas com o mesmo nome e linhas de pesquisa diferentes.

Tela cadastrar conceito
- Nessa tela é cadastrado as opções de portaria e conceito.
- A opção portaria foi desmembrada para evitar cadastros da mesma informação diversas vezes, por isso há uma aba apenas para portaria e validade daquela portaria no nível. Falta conclusão do cadastro e atualização nos relatórios.

[editar] Programa: Como Duplicar PPP

-Acesse: Menu Programa> Programa;

-Selecione o programa(figura 1) com duplo clique.

(Figura 1 )

-Clique no Menu: "Níveis", selecione o Nível;(Figura 2)

( Figura 2 )

Na nova aba no inferior da página clique em "duplicar PPP". (Figura 3)

( Figura 3 )

Selecione o que deve ser duplicado; Clique em duplicar no inferior da Aba.(Figura 4)

( Figura 4 )

[editar] Como Fazer Buscas Rápidas

-Para fazer uma busca rápida, pode ser usado algumas palavras chave como:
Nome do Campus: "Cascavel", "Toledo", "Foz" ...
Nome do Programa: "Letras", "Odonto", "História" ...
Tipo: "Secretário Acadêmico", "Secretário Programa", "Coordenador Programa".

[editar] Busca por Campus

Para fazer uma busca de Secretário Acadêmico por Campus, digite o Nome do Campus que deseja, serão listados todos os Secretários do respectivo Campus.

[editar] Busca por Tipo

Se digitar: "Secretário Academico", serão listados os secretários de todos os Campus, tendo assim que identificar qual você deseja.

[editar] Agrupar por Campus

Se quiser agrupar os Secretários por Campus, clique em cima da coluna "Campus", deixe a seta voltada para cima.
Na busca digite: "Secretário Acadêmico".

[editar] Busca pelo Programa

• Para fazer uma busca pelo "PROGRAMA", digite o nome do Programa que você deseja fazer a busca: "Letras".
  

Neste caso, serão listados os nomes dos SECRETÁRIOS e COORDENADORES do PROGRAMA.