Edição de 08h08min de 3 de abril de 2014

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Participante

O que é?

Participante é todo aquele que realizou cadastro no evento, podendo ser participante como ouvintes, palestrante, colaborador, etc.

Cadastro

• Tipo de Participante(Obrigatório): tipo de participante, conforme cadastrado previamente em Cadastros Gerais > Tipo de participante;
• Participante(Obrigatório): vinculo da pessoa física deste participante;
• Chefia Imediata: selecionar o chefe do participante, normalmente terá somente uma chefia imediata, mas pode acontecer de que ele possua dois chefes devido possuir 2 cargos dentro da UNIOESTE;
• Instituição: instituição a qual o participante está vinculado, caso o evento solicite este cadastro, do contrário pode ser deixada em branco;
• Inscrição: situação da inscrição do candidato, se estiver cancelada significa que o participante já não possui mais vínculo com o evento, que só será restaurado com nova inscrição;
• Data inscrição: data que foi realizada a inscrição pelo candidato ou manualmente.

Para que serve?

O cadastro de participantes tem como finalidade vincular ele ao evento e suas atividades, possa realizara a submissão de trabalhos, tenha sua frequência controlada, receber certificados, e todas as rotinas do sistema.

Atividades Vinculadas

O que é?

Nesta aba é possível inserir as informações referentes às atividades que vão ser realizadas no evento, como minicursos, palestras, etc, qualquer atividade que será realizada no evento poderá ser informada nesta tela.

Cadastro

• Selecionar o vínculo com a atividade desejada.

Onde será utilizado

Será utilizado para expedição de certificados do curso, bem como para lançar a frequência de participação. Os valores do boleto também são gerados de acordo com a inscrição em atividades.

Boletos

Boleto

O que é?

Nesta aba são demonstrados os boletos existentes para o candidato, todos os boletos, pagos, não pagos e cancelados.

Cadastro

• Valor(Obrigatório): valor do boleto que está sendo cadastrado;
• Boleto:(Obrigatória): situação do boleto, podendo ser Ativo ou Cancelado, boletos cancelados não tem mais validade, porém não podem ser excluídos pois fazem parte do histórico do participante;
• Pagamento(Obrigatório): indicar aqui a situação do pagamento, se foi efetivado ou não.

• • Nota, não é aconselhável incluir boletos manualmente, dado que as informações sobre itens e valores devem ser verificadas manualmente, utilize então a opção de gerar boleto para o candidato.

Onde será utilizado

Serão utilizadas para definir a programação do evento.

Itens

O que é?

Nesta aba são demonstrados os itens que estão inclusos para pagamento do boleto, podendo ser referentes a inscrição do candidato ou referente às atividades do evento.

Cadastro

• Inscrição(Obrigatório): caso o item seja referente a inscrição no evento, selecionar o candidato, pois será a referência para encontrar o valor da participação de acordo com o tipo de participante especificado no cadastro de cronograma do evento;
• Atividade:(Obrigatória): se não for referente a participação terá que ser de uma atividade que o participante está vinculado.

Nota - o sistema só permite uma referência por item, se houverem duas atividades, ou uma participação e uma atividade então deverão ser incluídos sempre em itens separados.

Onde será utilizado

Será utilizado para definir o valor do boleto a ser gerado.

Autorização de Participação

O que é?

A autorização de participação é a autorização fornecida pela chefia imediata do funcionário, opção somente estará disponível para os evento onde a solicitação de autorização da chefia é obrigatório, conforme , onde o chefe irá aprovar a participação do funcionário na data. Também o RH deverá aprovar a participação do funcionário.

Cadastro

• Justificativa(Obrigatório): descrever os motivos/interesses em participar do evento, será a justificativa enviada para a chefia.

Onde será utilizado

Será utilizado no envio de email para confirmação pela chefia e também para visualização do setor de recursos humanos.