SUP:SGEV:EvnPrtPresenca

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* [[SUP:SGEV:Evento:Chamada|Cadastro de chamada]] deve estar definido como "Realizar Controle de Frequência";
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* [[SUP:SGEV:Evento|Cadastro do evento]]: no cadastro do evento deve estar cadastrada a frequência mínima; também outras configurações que vão influenciar na geração do certificado, como presença mínima e se a carga horária deve ser proporcional às frequências do participante.
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* A atividade deve possuir [[SUP:SGEV:EvnAtividade#Programacao|programações]] cadastradas;
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* [[SUP:SGEV:Evento#Chamadas|Cadastro de chamada]]: deve existir no mínimo um cadastro de chamada para que seja possível realizar o lançamento;
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* Devem existir participantes com [[SUP:SGEV:EvnParticipante|inscrições]] ativas e processadas nas respectivas atividades;
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* Deve ter sido realizado o procedimento de [[SUP:SGEV:EvnAtividade#Funcionalidades|"Gerar controle de Frequências"]]
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== Como lançar ==
 
== Como lançar ==
  
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O lançamento de frequências poderá ser realizado de duas maneiras:
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Primeiramente selecione o turno da chamada que você deseja lançar a frequência.
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* Clicando individualmente em cada célula do grid, e marcando-a como Ausente/Presente: este procedimento atribui a cada participante a presença ou ausência respectiva, devendo marcar todos os participantes e todas as programações existentes se necessários (por padrão todos os participantes estão considerados como ausentes);
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* Utilizando os botões "Marcar Todos Presentes/Ausentes": estes dois botões irão efetuar o lançamento para todos os participantes em todas as programações, por isso deve-se tomar cuidado com este procedimento quando já houverem frequências/ausências lançadas em parte das programações ou para parte dos participantes.
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Após selecionar o turno da chamada existem duas formas de lançar a presença:
  
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* <font color="#0000CD">(Novo)</font>*Gerenciar/Participante/<b>Lançar Presença Manual</b> - aqui serve para lançar as presenças através da lista de assinaturas coletadas no evento. (sem leitor de código de barras)
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[[Imagem:Ideia.jpg]] Importante
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* Ao sair da tela será necessário salvar os lançamentos realizados, caso isso não seja feito todos os lançamentos serão perdidos e terão de ser refeitos.
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* Gerenciar/Participante/Lançar Presença - deve ser utilizado um leitor de código de barras para lançar. Para isso devem ser previamente elaborados crachás com o código do participante em um código de barras, efetuando a leitura com qualquer leitor será possível lançar as presenças.
  
 
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[[Imagem:Ideia.jpg]] Dica
 
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* Cuidado ao utilizar os botões para lançar presença/ausência para todos os participantes, isso vai atualizar todos os registros.
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* O sistema já possui os relatórios com as etiquetas para impressão e também para assinatura.  
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Verifique em: <br> Relatórios > Eventos > Etiquetas - para impressão de etiquetas<br> Relatórios > Eventos > Controle de Presença Participantes - para coleta de assinaturas
 
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== Demonstrativo Tela ==
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== Exemplo ==
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<em>Grid para lançamento de frequências.</em><br/><br/>
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<b>Cadastro de chamada</b>
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Chamada 1 - Turno Matutino - 2 Chamadas<br>
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Chamada 2 - Turno Vespertino - 1 Chamada<br>
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Chamada 3 - Turno Noturno - 1 Chamada<br>
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''Total de Chamadas 4''
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<b>Cadastro no evento</b>
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Carga horária - 10 horas<br>
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Presença Mínima - 75%<br>
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Gerar carga horária proporcional - Sim<br>
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<b>Resultado</b>
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- Considerando o participante que teve apenas 2 presenças: não recebe certificado, pois não atingiu a presença mínima de 75%;<br>
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- Considerando o participante que teve apenas 3 presenças: recebe certificado, porém com 7 horas e 30 minutos por ser proporcional a participação; caso não fosse proporcional, por ter atingido o mínimo ele teria direito às 10 horas normalmente;<br>
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[[Imagem:Ideia.jpg]]<font color="#FF0000"> Observação: </font><b>Atente-se para o cadastro de chamadas</b> [[SUP:SGEV:Evento#Chamadas|cadastro de chamadas]], <b>pois para gerar certificados é necessário que exista ao menos uma chamada cadastrada.</b>

Edição atual tal como 08h05min de 6 de janeiro de 2016

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Tabela de conteúdo

[editar] Lançamento de Presenças

[editar] O que é

Esta tela foi criada com o intuito de permitir ao evento controlar a presença dos participantes.

[editar] Requisitos

Alguns procedimentos são necessários para que constem informações nesta tela. São eles:

  • Cadastro do evento: no cadastro do evento deve estar cadastrada a frequência mínima; também outras configurações que vão influenciar na geração do certificado, como presença mínima e se a carga horária deve ser proporcional às frequências do participante.
  • Cadastro de chamada: deve existir no mínimo um cadastro de chamada para que seja possível realizar o lançamento;

[editar] Como lançar

Primeiramente selecione o turno da chamada que você deseja lançar a frequência.

Após selecionar o turno da chamada existem duas formas de lançar a presença:

  • (Novo)*Gerenciar/Participante/Lançar Presença Manual - aqui serve para lançar as presenças através da lista de assinaturas coletadas no evento. (sem leitor de código de barras)
  • Gerenciar/Participante/Lançar Presença - deve ser utilizado um leitor de código de barras para lançar. Para isso devem ser previamente elaborados crachás com o código do participante em um código de barras, efetuando a leitura com qualquer leitor será possível lançar as presenças.
Ideia.jpg Dica
  • O sistema já possui os relatórios com as etiquetas para impressão e também para assinatura.

Verifique em:
Relatórios > Eventos > Etiquetas - para impressão de etiquetas
Relatórios > Eventos > Controle de Presença Participantes - para coleta de assinaturas

[editar] Exemplo

Cadastro de chamada

Chamada 1 - Turno Matutino - 2 Chamadas
Chamada 2 - Turno Vespertino - 1 Chamada
Chamada 3 - Turno Noturno - 1 Chamada

Total de Chamadas 4

Cadastro no evento

Carga horária - 10 horas
Presença Mínima - 75%
Gerar carga horária proporcional - Sim

Resultado

- Considerando o participante que teve apenas 2 presenças: não recebe certificado, pois não atingiu a presença mínima de 75%;

- Considerando o participante que teve apenas 3 presenças: recebe certificado, porém com 7 horas e 30 minutos por ser proporcional a participação; caso não fosse proporcional, por ter atingido o mínimo ele teria direito às 10 horas normalmente;

Ideia.jpg Observação: Atente-se para o cadastro de chamadas cadastro de chamadas, pois para gerar certificados é necessário que exista ao menos uma chamada cadastrada.

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