SUP:SGEV:EvnPrtPresenca

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Lançamento de Presenças

O que é

Esta tela foi criada com o intuito de permitir ao evento controlar a presença dos participantes.

Requisitos

Alguns procedimentos são necessários para que constem informações nesta tela. São eles:

• Cadastro do evento: no cadastro do evento deve estar cadastrada a frequência mínima; também outras configurações que vão influenciar na geração do certificado, como presença mínima e se a carga horária deve ser proporcional às frequências do participante.
• Cadastro de chamada: deve existir no mínimo um cadastro de chamada para que seja possível realizar o lançamento;

Como lançar

Primeiramente selecione o turno da chamada que você deseja lançar a frequência.

Após selecionar o turno da chamada existem duas formas de lançar a presença:

• Entrando com o código do participante manualmente e teclando enter ou clicando em "Marcar Presença", para auxiliar neste processo existe um relatório que lista todos os participantes do evento com espaço para assinatura, este processo requer mais trabalho manual por parte da coordenação;

• Também pode ser utilizado um leitor de código de barras para lançar. Para isso devem ser previamente elaborados crachás com o código do participante em um código de barras, efetuando a leitura com qualquer leitor será possível lançar as presenças.

Dica

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• O sistema já possui os relatórios com as etiquetas para impressão e também para assinatura.

Verifique em Relatórios > Eventos > Etiquetas e em Relatórios > Eventos > Controle de Presença Participantes

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Exemplo

Cadastro de chamada

Chamada 1 - Turno Matutino - 2 Chamadas
Chamada 2 - Turno Vespertino - 1 Chamada
Chamada 3 - Turno Noturno - 1 Chamada

Total de Chamadas 4

Cadastro no evento

Carga horária - 10 horas
Presença Mínima - 75%
Gerar carga horária proporcional - Sim

Resultado