SUP:SGEV:EvnPrtPresenca
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Tabela de conteúdo |
Lançamento de Presenças
O que é
Esta tela foi criada com o intuito de permitir ao evento controlar a presença dos participantes.
Requisitos
Alguns procedimentos são necessários para que constem informações nesta tela. São eles:
- Cadastro do evento: no cadastro do evento deve estar cadastrada a frequência mínima; também outras configurações que vão influenciar na geração do certificado, como presença mínima e se a carga horária deve ser proporcional às frequências do participante.
- Cadastro de chamada: deve existir no mínimo um cadastro de chamada para que seja possível realizar o lançamento;
Como lançar
Primeiramente selecione o turno da chamada que você deseja lançar a frequência.
Após selecionar o turno da chamada existem duas formas de lançar a presença:
- (Novo)Gerenciar/Participante/Lançar Presença Manual - aqui serve para lançar as presenças através da lista de assinaturas coletadas no evento. (sem leitor de código de barras)
- Gerenciar/Participante/Lançar Presença - deve ser utilizado um leitor de código de barras para lançar. Para isso devem ser previamente elaborados crachás com o código do participante em um código de barras, efetuando a leitura com qualquer leitor será possível lançar as presenças.
Dica
- O sistema já possui os relatórios com as etiquetas para impressão e também para assinatura.
Verifique em Relatórios > Eventos > Etiquetas e em Relatórios > Eventos > Controle de Presença Participantes
Exemplo
Cadastro de chamada
Chamada 1 - Turno Matutino - 2 Chamadas
Chamada 2 - Turno Vespertino - 1 Chamada
Chamada 3 - Turno Noturno - 1 Chamada
Total de Chamadas 4
Cadastro no evento
Carga horária - 10 horas
Presença Mínima - 75%
Gerar carga horária proporcional - Sim
Resultado
- Considerando o participante que teve apenas 2 presenças: não recebe certificado, pois não atingiu a presença mínima de 75%;
- Considerando o participante que teve apenas 3 presenças: recebe certificado, porém com 7 horas e 30 minutos por ser proporcional a participação; caso não fosse proporcional, por ter atingido o mínimo ele teria direito às 10 horas normalmente;
Observação: Atente-se para o cadastro de chamadas, pois para gerar certificados é necessário que exista a chamada. cadastro de chamadas
