DES:Cronos

Cronos - Tramitação de Projeto de Pesquisa

Autores

• Anselmo Luiz Éden Battisti,
• Alberto Angelo Fabris

Introdução

Este documento tem por objetivos:

1. Descrever o processe de tramitação de grupos e projetos pesquisa ligados a Pró-Reitoria de Pesquisa e Pós Graduação (PRPPG);
2. Detalhar os procedimentos que serão necessários para a informatização do processo de tramitação dos projetos;
3. Controlar todos os tramites que serão executados em grupos e projetos de pesquisa.

Os formulários utilizados pelos professores durante as atividades vinculadas com os grupos e projetos de pesquisa podem ser encontrados no endereços:

http://www.unioeste.br/prppg/div_pes_proj_pes_formulario.asp

Cronograma

Planilha com o cronograma do cronos. http://spreadsheets.google.com/pub?key=tlbo3NSuwSyOeedS99g0L6g&output=html

Módulos

Grupos de Pesquisa

Os grupos de pesquisa são compostos por pessoas que podem exercer os seguintes papéis dentro do mesmo:

1. Lider: Deve ser um professor efetivo da Unioeste com titulação mínima igual a mestre;
2. Vice-Lider: Deve ser um professor efetivo da Unioeste com titulação mínima igual a mestre;
3. Membro: Composto por professores efetivos e colaboradores; alunos; agentes universitários e pesquisadores externos. No caso de docentes externos durante o seu cadastro será obrigatório a informação da URL do curriculum lattes.
   1. Membros Efetivos: Professores efetivos da unioeste
   2. Membros Temporários: Professores temporários; acadêmicos; agentes universitários e pesquisadores externos

Os projetos devem possuir ao menos uma linha de pesquisa;

Professores com nível igual ou superior a mestre poderão propor novos grupos de pesquisa. O documento básico para a criação de um grupo de pesquisa é o formulário 1, que pode ser obtido no endereço:

http://www.unioeste.br/prppg/download/div_pesquisa/formulario_I_grupo_pesquisa.doc

Automaticamente o professor que propor o projeto será considerado o líder do mesmo. Após o projeto ser aprovado a liderança poderá ser alterada porém durante a tramitação do projeto o responsável pelo mesmo será o professor que o propôs.

A solicitação para a criação de um novo grupo de pesquisa irá tramitar nas seguintes instâncias:

1. Comissão de pesquisa do centro;
2. Conselho de centro;
3. PRPPG.

As funções principais do líder do projeto são:

1. Enviar proposta para para a criação de novos projetos de pesquisa;
2. Inclusão e exclusão de membro;
3. Cancelamento de projeto;
4. Cancelamento do grupo;
5. Relatório trienal.

Relatório Trienal (Grupos de Pesquisa)

O relatório trienal é o instrumento pelo qual o líder apresenta os resultados alcançados pelo grupo de pesquisa.

Este relatório é montado de acordo com o formulário III que pode ser obtido no endereço:

http://www.unioeste.br/prppg/download/div_pesquisa/formulario_III_relatorio_trienal.doc

Os membros docentes da Unioeste que integram o grupo de pesquisa devem entregar individualmente relatório de avaliação trienal, sendo assim cada um deles terá uma senha que irá utilizar para acessar o sistema e anexar o seu documento com o relatório trienal.

Após todos os professores terem enviados os seus relatórios o líder do projeto irá tramitar o relatório final pelas seguintes instâncias

1. Centro ao qual o grupo está vinculado
2. PRPPG

Projetos de Pesquisa Vinculados a Grupos

Os projetos de pesquisa podem ser criados por qualquer professor que tenha uma titulação igual ou superior a mestre, nos casos de projeto vinculados a grupos de pesquisa para que o projeto comece a tramitar o líder do grupo deve confirmar o projeto como sendo ele pertencente ao grupo de pesquisa.

A criação de projeto de pesquisa é realizada através do formulário II que pode ser obtido no endereço:

http://www.unioeste.br/prppg/download/div_pesquisa/formulario_II_projeto_pesquisa.doc

Projeto aprovados por órgãos de fomento ficam dispensados da aprovação do conselho de centro sendo assim a PRPPG pode tornar este projeto ativo diretamente logo após o seu cadastro.

Projeto Individual de Pesquisa

Um projeto individual de pesquisa não está ligado a nenhum grupo de pesqusa e pode ser proposto por docentes com titulação igual ou superior a mestre.

A criação de um projeto individual de pesquisa se dá através do formulário II, tal qual acontece com o projeto de pesquisa tradicional.

O relatório final do projeto se dá através do preenchimento do formulário III, tal qual acontece com o projeto de pesquisa tradicional.

Relatório de Projeto de Pesquisa e Projetos Individuais

Anualmente o professor encaminha a PRPPG um relatório chamado RELATÓRIO DE PROJETO DE PESQUISA que pode ser obtido no endereço:

http://www.unioeste.br/prppg/download/div_pesquisa/anexoI_res106_relatorio_final.doc

O objetivo deste relatório é apresentar as produções e os resultados alcançado através do projeto.

Formulário para proposta orçamentária

Caso o projeto necessite de recursos os mesmos serão apresentados em forma de proposta que pode ser obtida no endereço:

http://www.unioeste.br/prppg/download/div_pesquisa/formulario_proposta_orcamentaria.doc

Após o preenchimento da proposta ela será anexada ao sistema e em seguida avaliada pelo conselho de campus.

Laboratórios

Os laboratórios serão utilizados no formulário de cadastro de grupo e de projetos.

O cadastro de laboratórios será realizado da seguinte maneira:

1. Após o laboratório ser aprovado a PRPPG irá cadastrar o laboratório (nome do laboratório / nome e e-mail do coodenador), após o cadastro a situação do do laboratório será Aguardando Atualização.
2. Após o cadastro do laboratório o coordenador do laboratório irá receber um link no seu e-mail, este link irá abrir o formulário para terminar de informar as demais informações do laboratório.
3. Após o preenchimento dos dados por parte do coodenador a situação do laboratório será alterada para Atualizado.

Enviar E-mail

A ação de enviar e-mail poderá ser executada várias e vezes e em todas elas a situação do laboratório irá ser alterada para Aguardando Atualização.

Especificação Textual dos Processos de Tramitação de Projetos e Grupos de Pesquisa

Cadastro de Grupo e Tramitação

1. Docente com titulação igual ou superior a mestre acessa o SGPJ-WEB
2. Executa a ação para criar um grupo de pesquisa
3. Preenche todos os campos definidos no formulário I
4. Após salvar o projeto o professor o envia para a comissão de pesquisa do centro
5. Após a aprovação do projeto pela comissão de pesquisa ele é encaminhado ao conselho de centro
6. Após ser aprovado pelo conselho de centro ele é encaminhado para a PRPPG para Registro

Cadastro de Projeto e Projeto

1. Docente com titulação igual ou superior a mestre acessa o SGPJ-WEB
2. Executa a ação para criar um novo projeto
3. Escolhe se será um projeto individual ou se ele estará vinculado a algum grupo de pesquisa ao qual o docente é membro
4. Preenche todos os campos definidos no formulário II
5. Salvar o projeto
6. Caso seja um projeto ligado a um grupo antes de iniciar a tramitação o proponente certificará que deu ciência ao líder do grupo sobre o projeto
7. Iniciar a tramitação
   1. Comitê de ética (opcional)
   2. Comissão de Pesquisa
   3. Conselho de Centro
   4. PRPPG

Criação da Proposta Orçamentária de Projeto (Individual ou Vinculado)

1. Acessa acessa o sistema
2. Cria uma nova proposta orçamentária
3. Caso ele seja lider de mais do que 1 projeto então deverá ser escolhido a qual projeto a proposta estará vinculada
4. Anexa a proposta orçamentária
5. Envia ao conselho de campus a fim de receber o parecer sobre o mesmo

Envio do Relatório Trienal como membro(Grupo/projeto Individual)

1. Docente acessa o sistema
2. Executa a ação para iniciar o preenchimento do relatório trienal
3. Escolhe o grupo ao qual o relatório está vinculado ou projeto Individual
4. Anexa o formulário III ao sistema
5. Salva o cadastro

OBS: ao realizar esta ação como membro de grupo o relatório fica disponível para o Líder que posteriormente dará trâmite para a PRPG. Caso seja projeto individual será dada tramitação direta para a PRPPg

Envio do Relatório Trienal como Líder do Grupo

1. Docente Líder do grupo acessa o sistema
2. Executa a ação para iniciar o preenchimento do relatório trienal
3. Escolhe o grupo ao qual o relatório está vinculado
4. Anexa o formulário III ao sistema
5. Salva o cadastro

OBS: Para esta ação, todos os membros devem ter submetido seus relatórios trienais;

Tramitação

Todas as ações que forem ser realizadas sobre um grupo ou projeto necessitam de uma tramitação.

1. Docente acessa o sistema
2. Escolhe o grupo ou o projeto ao qual a tramitação pertence
3. Escolhe qual a tramitação
4. Descreve o que ele está solicitando
5. Escolhe o setor ao qual a tramitação será enviada:
   1. Comissão de pesquisa do centro;
   2. NIT (Opcional);
   3. Conselho de centro;
   4. PRPPG.

Pareceres

1. Secretária do setor acessa o sistema
2. Escolhe a tramitação
3. Escreve o parecer
4. Escolher qual será o próximo setor onde esta deve tramitar
5. Salva o parecer

DFD (Diagrama de Fluxo de Dados)

Grupos de Pesqusia

Dicionários de Dados

DER

DER

Tabelas

WGrupoPesquisa

Registra a criação de grupos de pesquisa. Após aprovado seus dados serão exportados para GrupoPesquisa

Coluna	Descrição
Grp_Numero	Número do grupo de pesquisa
Grp_Titulo	Título do grupo
Grp_Sigla	Sigla utilizada para identificar o grupo de pesquisa
Grp_Ano	Ano em que o grupo foi fundado
Grp_DtExtincao	Data em que o grupo deixou de existit
ArCnh_GrdArea	Area de conhecimento do CNPQ (FK tabela Área Conhecimento)
ArCnh_Area	Area de conhecimento do CNPQ (FK tabela Área Conhecimento)
ArCnh_SubArea	Area de conhecimento do CNPQ (FK tabela Área Conhecimento)
ArCnh_Especialidade	Area de conhecimento do CNPQ (FK tabela Área Conhecimento)
Stc_Codigo	Situação do grupo (FK tabela Situação)
Grp_LnhPesquisa	A qual linha este grupo esta ligado
Str_Codigo	Qual setor do projeto (FK tabela Setor)

Situação

Armazena as situações que um projeto ou grupo possam se encontrar.

Coluna	Descrição
Stc_Codigo	Código da situação
Stc_Descricao	Descrição da Situação

ArConhecimento

Armazena as área de conhecimento em que os projetos e grupos podem estar vinculados

Coluna	Descrição
ArCnh_Codigo	Código da área de conhecimento
ArCnh_Descricao	Nome da área do conhecimneto

TpPesquisa

Armazena os possíveis tipo de pesquisa que podem ser realizados

Coluna	Descrição
TpPsq_Codigo	Código da área de conhecimento
TpPsq_Descricao	Nome do tipo de pesquisa

Setor

Armazena os setores da UNIOESTE, os principais campos estão descritos abaixo.

Coluna	Descrição
Str_Codigo	Código do setor
Str_Descricao	Descrição do setor

TpPrjParticipante

Armazena os possíveis tipos de participações (papéis) que cada pessoa pode desenvolver em projetos de pesquisa

Coluna	Descrição
TpPrjPrt_Codigo	Código do tipo de participação
TpPrjPrt_Descricao	Descrição sobre o tipo de participação

Motivo

Quais são os possíveis motivos de uma determinada ocorrência.

Coluna	Descrição
Mtv_Codigo	Código do motivo
Mtv_Descricao	Descrição do motivo

Vinculo

Armazena os possíveis vínculos que uma pessoa pode ter com a UNIOESTE.

Coluna	Descrição
Vnc_Codigo	Código do motivo
Vnc_Descricao	Descrição do vinculo

Ocorrência

Armazena as possíveis ocorrência que podem acontecer nos grupos e projetos

Coluna	Descrição
Ocr_Codigo	Código da ocorrência
Ocr_Descricao	Descrição da ocorrência

TblGeral

Tabela de tabelas

Coluna	Descrição
TblGrl_Codigo	Código da tabela
TblGrl_Descricao	Descrição da tabela

TblGrlItem

Tabela os dados das tabelas gerais

Coluna	Descrição
TblGrl_Codigo	Código da tabela (FK tabela TblGeral)
TblGrlItm_Codigo	Código do registro
TblGrlItm_DscItm1	Descrição do registro

GrpPrjRelatorio

Tabela os relatórios trienais dos grupos e projetos

Coluna	Descrição
GrpPrjRlt_Codigo	Chave primária da tabela
Prj_Numero	Número do projeto ao qual o relatorio está ligado
Grp_Numero	Número do grupo ao qual o relatorio está ligado
TpItmAvl_Codigo	Tipo do ítem de avaliação
GrpPrjRlt_ItmAvlPeso	Peso do item de avaliação
GrpPrjRlt_ItmAvlQuantidade	Quantidade do item avaliado
Trm_Codigo	Número da tramitação

TpItmAvaliado

Tabela que armazena os dados dos tipos de ítens de avaliação

Coluna	Descrição
TpItmAvl_Codigo	Chave primária da tabela
TpItmAvl_CdgPai	Pai do item da avaliação
TpItmAvl_item	Descrição do item de avaliação
TpItmAvl_peso	Quanto cada item vale

PrjPrpOrcamentaria

Armazena referente a proposta orçamentária do projeto

Coluna	Descrição
PrjPrpOrc_Codigo	Código referente ao ítem da proposta orçamentária
Prj_Numero	Código do projeto ao qual este item da proposta esta vinculado
PrjPrpOrc_Quantidade	Quantidade realizada
PrjPrpOrc_Descricao	Descrição
PrjPrpOrc_VlrUnitario	Quanto vale cada unidade
PrjPrpOrc_VlrTotal	Multiplicação do campo quantidade X valor unitário
TblGrl_CdgTpPrpOrc	Table geral
TblGrlItm_CdgTpPrpOrc	tabela geral item
Trm_Codigo	Código da tramitação ao qual esta proposta esta

wPssFscParticipante

Tabela que armazena os dados dos participantes de grupos de pesquisa e projetos de pesqusia

Coluna	Descrição
PssFscPrt_Codigo	Código da tabela (PK)
Prj_Numero	Código do projeto (FK tabela Projeto)
Grp_Numero	Código do grupo (FK tabela Grupo)
PssFscPrt_Nome	Nome do participante
PssFscPrt_cpf	cpf do participante
PssFscPrt_instituicao	nome da instituição
PssFscPrt_lattes	url do curriculum lattes
tblprjprt_codigo	Tipo de participante

WProjeto

Armazena os dados principais referentes aos projetos.

Coluna	Descrição
Prj_Numero	Número do projeto
ArCnh_SbArea	Area de conhecimento do CNPQ (FK tabela Área Conhecimento)
ArCnh_Area	Area de conhecimento do CNPQ (FK tabela Área Conhecimento)
ArCnh_GrdArea	Area de conhecimento do CNPQ (FK tabela Área Conhecimento)
ArCnh_Especialidade	Area de conhecimento do CNPQ (FK tabela Área Conhecimento)
Stc_Codigo	Situação do projeto (FK tabela Situação)
Str_Projeto	Setor ao qual o projeto esta ligado (FK tabela Setor)
TpPsq_Codigo	Tipo do projeto de pesquisa (FK tabela TpPesqusia)
Prj_CmtEtica	Texto do comite de ética
Prj_Titulo	Título do projeto
Prj_Introducao
Prj_CntEsperada
Prj_Objetivo
Prj_ObjEspecifico
Prj_Justificativa
Prj_Metodologia
Prj_Bibliografia
Prj_DtAprovacao	Data da Aprovação do projeto
Prj_RsmInicial	Resumo inicial
Prj_RslObtido	Resultados Obtidos
Prj_RsmConclusivo	Resumo conclusivo
Prj_DtInicio	Data de inicio das atividades do projeto
Prj_PrvDtTermino	Data de término das atividades do projeto
Prj_VgnInicial	Data da vigência do projeto
Prj_VgnProrrogacao	Caso haja uma prorrogação na vigência do projeto a data ficará neste campo
Prj_PrtAtividade	Atividades desempenhadas no projeto
Prj_FndMetodologica	Fundamentação metodologia do projeto
Prj_AvlControle	como é feito controle da avaliação
Prj_Divulgacao	Divulgação do Projeto
Prj_NmrWeb	??? (Campo desnecessário)
TblGrl_TpNvlPrjCmtEtica	Texto do parecer do comitê de ética (FK tabela Geral)
TblGrlItm_TpNvlPrjCmtEtica	Nível do projeto no comite de ética (FK tabela Geral Item)
Grp_Numero	Número do grupo ao qual (FK tabela Grupo)
TblGrl_CdgTpProjeto	Constante "TpProjeto" (FK tabela Geral)
TblGrlItm_CdgTpProjeto	Constante "Psq" (FK tabela Geral Item)
Prj_DscReceita	Descrição das receitas na proposta orçamentária
Prj_TtlReceita	Descrição da total da receita
Prj_DscDespesa	Descrição das despesas
Prj_DscTtlReceita	Descrição total das receitas

WGrpPsqHstParticipante

Registra as ocorrências envolvendo os participantes dos grupos de pesquisa

Coluna	Descrição
Grp_Numero	Número do grupo de pesquisa (FK tabela GrupoPesquisa)
GrpPsqHstPrt_sequencia	número sequencial, pois um participante pode se afastar e voltar
PssFsc_Codigo	Código da pessoa que irá participar do projeto (FK tabela PssFisica)
PssFscAdm_Sequencia	Código sequencial que é utilizado que permite vários vínculos da pessoa com o projeto
Vnc_Codigo	Vínculo do participante (FK tabela Vinculo)
TpPrjPrt_Codigo	Qual o tipo do participante dentro do projeto (FK tabela TpPrjParticipante)
GrpPsqHstPrt_DtEntrada	Data de entrada do participante
GrpPsqHstPrt_DtSaida	Data de saída do participante
AtvMtvAfs_Codigo	Qual o motivo pelo qual o participante se afastou do projeto
Str_Codigo	Setor onde o participante está vinculado (FK tabela Setor)

WGrpPsqHistorico

Registra as ocorrências envolvendo os grupos de pesquisa

Coluna	Descrição
Grp_Numero	Número do grupo de pesquisa (FK tabela GrupoPesquisa)
GrpPsq_sequencia	número sequencial, pois um participante pode se afastar e voltar
GrpPsqHst_DtOcorrencia	Data da ocorrência
GrpPsqHst_NmrDocumento	Número do documento
GrpPsqHst_Ativa	Se o histórico esta ativo ou não
GrpPsqHst_NmrArquivo	Número do arquivo
GrpPsqHst_Observacao	Observação referente ao histórico
Ocr_Codigo	Código da ocorrência (FK tabela Ocorrência)
Mtv_Codigo	Motivo da ocorrência (FK tabela Motivo)

WPrjHstParticipante

Registra Entrada de cada integrante no Grupo, inicialmente. Após aprovado o Grupo os dados desta tabela serão exportados para GrpPsqHstParticipante

Coluna	Descrição
Prj_Numero	Código do projeto (FK tabela Projeto)
PrjHstPrt_Sequencia	Código sequencial
PssFsc_Codigo	Código da pessoa na tabela de pessoa física (FK tabela PssFisica)
PssFscAdm_Sequencia	Para os professores e tecnicos que fizerem parte do projeto este campo irá indicar a qual das admissões está vinculada a participação no projeto
Vnc_Codigo	Código do vínculo da pessoa com a UNIOESTE (FK tabela Vinculo)
Str_Codigo	Código do setor onde esta pessoa está vinculada (FK tabela Setor)
TpPrjPrt_Codigo	Qual o papel desta pessoa dentro do projeto (FK tabela TpPrjParticipacao)
PrjHstPrt_CrgHoraria	Qual a carga horária que esta pessoa irá atuar no projeto
PrjHstPrt_DtEntrada	Data em que a pessoa ingressa no projeto
PrjHstPrt_DtSaida	Data em que a pessoa deixa o projeto
AtvMtvAfs_Codigo	Qual o motivo pelo qual a pessoa se afastou do projeto
CrsExt_Acd_DcnExt_Curso
PrjHstPrt_AcdRA	Para os alunos esta campo irá indicar o código do seu RA
PrjHstPrt_AcdSerie	A qual série o aluno pergente
PrjHstPrt_PlnAtividade	Texto que irá descrever as atividades que esta pessoa irá realizar no projeto
PrjHstPrt_TcnAdmRT
Ins_PrtExtInstituicao

WPrjHistorico

Registra as ocorrências que acontecerão no projeto

Coluna	Descrição
Prj_Numero	Código do projeto (FK tabela Projeto)
PrjHst_Sequencia	Seqüencial do histórico do projeto
Ocr_Codigo	Código da ocorrência (FK tabela Ocorrência)
PrjHst_DtOcorrencia	Data da ocorrência
PrjHst_NmrDocumento	Número do documento que registra esta ocorrência
Mtv_Ocorrência	Motivo da ocorrência (FK tabela Motivo)
PrjHst_Ativa	Se a ocorrência esta ativa ou não
PrjHst_NmrArquivo	Número de arquivo
PrjHst_Observação	Observação da ocorrência
PrjHst_Pendente	Se a ocorrência esta pendente ou não

Tramite

Armazena todas as tramitações referentes aos projetos, por exemplo quando um membro será desvinculado do projeto é necessário que haja uma tramitação a fim de se verificar se todas as exigências legais quanto ao membro foram cumpridas.

Coluna	Descrição
Trm_Codigo	Código da tramitação
Trm_Data	Data em que a tramitação foi gerada
Trm_Observacao	Observação da tramitação
TpTrm_Codigo	Código do tipo de tramitação (FK tabela TpTramite)
Trm_Memorando	Código do memorando vinculado a esta tramitação
Str_Codigo	Setor responsável pela tramitação (FK tabela Setor)
Prj_Numero	Número do projeto ao qual o tramite esta ligado(FK tabela Projeto)
Grp_Numero	Número do grupo ao qual o tramite esta ligado(FK tabela Grupo)

TpTramite

Qual o tipo da tramitação

Coluna	Descrição
TpTrm_Codigo	Código do tipo da tramitação
TpTrm_Descrição	Descrição do tipo da tramitação
Trm_ExigeParecer	Indica que este é um tramite que exige um parecer
Trm_Prppg	Este tipo de tramite apenas pode ser cadastrado pela PRPPG
TblGrlItm_Codigo	Código do item da tabela geral (FK TblGrlItem)
TblGrl_Codigo	Código da tabela geral (FK tabela TblGeral)

Parecer

Armazena os dados referentes aos pareceres que uma determinada tramitação recebeu

Coluna	Descrição
Prc_Codigo	Código do parecer
Prm_Ementa	Texto do parecer
Prc_DtReuniao	Data da reunião em que foi dado o parecer ao tramite
Prc_Ata	Número da ATA da reunião onde o parecer foi dado tramite
Prc_Resultado	Resultado do parecer Aprovado / Aprovado com Ressalva / Rejeitado
Trm_Codigo	Código da tramitação (FK tabela Tramite)
Prc_Documento	Número do documento do parecer

PssFisica

Armazena os dados de Pessoas

Coluna	Descrição
PssFsc_Codigo	Código da pessoa
PssFsc_Nome	Nome da pessoa

wProjeto_GrpPesquisa

Armazena os dados que vinculam os projetos aos grupos de pesquisa

Coluna	Descrição
Prj_Numero	Código do projeto (FK tabela Projeto)
Grp_Numero	Código do grupo (FK tabela Grupo)

PssFisica

Armazena os dados de Pessoas

Coluna	Descrição
PssFsc_Codigo	Código da pessoa
PssFsc_Nome	Nome da pessoa

PssFscAdmissao

Armazena os dados de Pessoas

Coluna	Descrição
PssFsc_Codigo	Código da pessoa (FK tabela PssFisica)
PssFscAdm_Sequencia	Sequencial numérico
Vnc_Codigo	Código do vínculo da pessoa com a UNIOESTE (FK tabela Vinculo)

Prototipo

Grupo

Listagem de Grupos

Proposição de Grupo

Projetos

Listagem de Projetos

Proposição de Projeto

Tramitação

Listagem de Tramitação

Nova Tramitação

Listagem Laboratório

Novo Laboratório

SVN

A revisão 12 representa o estado de prototipação do sistema