DES:SGPU:GerPat

Cadastrar Patrimônio

Usuários Com Permissão

• SGPU-Max.

Objetivos

Cadastrar um novo bem (patrimônio) na tabela Patrimonio. Como existe também a numeração antiga de patrimônio, optou-se em salvar esta informação na tabela PtrTmbAntigo, pois o Tribunal de Contas utiliza os números de patrimônio para realizar as auditorias.

Tabelas envolvidas

• Patrimonio
• LclFisica
• PtrClassificacao
• PssFisica ou PssJuridica (depende do tipo de fornecedor)
• PtrTmbAntigo (não obrigatória)

Dados Necessários

• Dados do Patrimônio
• *Tombo  : Ptr_Tombo
• Tombo Antigo  : PtrTmbAnt_Numero
• Cód. Barras  : Ptr_CdgBarra
• *Dt. Tombo  : Ptr_DtTombo
• Nº Nota Fiscal  : Ptr_NtFiscal
• Dt. Nota Fiscal  : Ptr_DtNtFiscal
• Dt. Vnc. Garantia : Ptr_DtVncGarantia
• Dt. Aquisição  : Ptr_DtAquisicao
• Valor  : Ptr_VlrTotal
• *Origem  : Ptr_Origem
• Nº de Série  : Ptr_NmrSerie
• Modelo  : Ptr_Modelo
• Marca  : Ptr_Marca
• Fornecedor  : PssJrd_CNPJNumero,PssJrd_CNPJFilial,PssJrd_CNPJDigito OU PssFsc_Codigo
• Observações  : Ptr_Observacao
• Dados da Classificação
• *Código  : PtrCls_Codigo
• *Descrição  : Ptr_Descricao
• Dados da Localização Física
• *Código  : LclFsc_Codigo

Alterar dados de Patrimônio

Usuários Com Permissão

• SGPU-Max.

Objetivos

Alterar as informações cadastradas de um determinado patrimônio. Existem algumas situações em que algumas informações podem ou não ser alteradas.

• Empréstimo: quando um patrimônio está emprestado não é permitido alterar a localização física.
• Manutenção: quando um patrimônio está em manutenção não é permitido alterar a localização física.
• Inativo: quando um patrimônio está inativo não é permitido alterar a classificação e a localização física.

Tabelas envolvidas

• Patrimonio
• LclFisica
• PtrClassificacao
• PssFisica ou PssJuridica (depende do tipo de fornecedor)
• PtrTmbAntigo (não obrigatória)

Dados Necessários

• Dados do Patrimônio
• *Tombo  : Ptr_Tombo
• Tombo Antigo  : PtrTmbAnt_Numero
• Cód. Barras  : Ptr_CdgBarra
• *Dt. Tombo  : Ptr_DtTombo
• Nº Nota Fiscal  : Ptr_NtFiscal
• Dt. Nota Fiscal  : Ptr_DtNtFiscal
• Dt. Vnc. Garantia : Ptr_DtVncGarantia
• Dt. Aquisição  : Ptr_DtAquisicao
• Valor  : Ptr_VlrTotal
• *Origem  : Ptr_Origem
• Nº de Série  : Ptr_NmrSerie
• Modelo  : Ptr_Modelo
• Marca  : Ptr_Marca
• Fornecedor  : PssJrd_CNPJNumero,PssJrd_CNPJFilial,PssJrd_CNPJDigito OU PssFsc_Codigo
• Observações  : Ptr_Observacao
• Dados da Classificação
• *Código  : PtrCls_Codigo (em alguns casos)
• *Descrição  : Ptr_Descricao
• Dados da Localização Física
• *Código  : LclFsc_Codigo (em alguns casos)

Consultar Patrimônio

Usuários Com Permissão

• SGPU-Max.
• SGPU-Consulta.

Objetivos

Consultar informações de um patrimônio.

Tabelas envolvidas

• Patrimonio
• LclFisica
• PtrClassificacao
• PtrEmprestimo
• PssFisica
• PtrBxMotivo
• MntOcorrencia

Além das tabelas, será necessário buscar no servidor cac-hp.unioeste.br/sistemas/sgpu/fotos/unidade_do_usuario_logado/numero_do_tombo as fotos, se cadastradas, do bem em questão.

Dados Necessários

• *Tombo  : Ptr_Tombo

Baixa de Patrimônio

Usuários Com Permissão

• SGPU-Max.

Objetivos

Efetuar baixa de patrimônio. Significa que o bem será desincorporado do patrimônio da Unioeste. Teoricamente deve existir uma comissão que irá julgar se um bem deve ou não ser desincorporado. Existem alguns motivos que podem levar a inatividade de um patrimônio:

• Furto
• Roubo
• Extravio
• Quebra
• Uso anti-econômico
• Ociosidade
• Alienação
• Doação
• Sinistro
• Transformação
• Incineração
• Leilão

Tabelas envolvidas

• Patrimonio
• PtrBxMotivo

Dados Necessários

• *Dt. Baixa  : Ptr_DtBaixa
• *Motivo  : PtrBxMtv_Codigo
• *Justificativa  : Ptr_JstBaixa

Emprestar Patrimônio

Usuários Com Permissão

• SGPU-Max.

Objetivos

Realizar o empréstimo de patrimônio. Esta função tem como pirncipal objetivo controlar a "locomoção" dos bens. Ou seja, os responsáveis pelas seções de patrimônio poderão controlar quais bens estão emprestados, datas de empréstimo e de devolução prevista, responsável pelo empréstimo, local de destino, verificar a existência de bens que estão atrasados. Para realizar o empréstimo, o usuário tem as seguintes opções:

• Individual: emprestar um bem individualmente
• Empréstimo para Instituições/Eventos externos: emprestar um ou mais bens para ocasiões externas à Unioeste
• Grupo de bens de localizações diferentes: emprestar um ou mais bens de fdiferentes localizações físicas.
• Grupo de bens da mesma localização: emprestar um ou mais bens que pertencem à mesma localização física

Tabelas envolvidas

• PtrEmprestimo
• LclFisica
• PssFisica

Dados Necessários

• Empréstimo individual
• *Tombo  : Ptr_Codigo
• *Destino  : LclFsc_CodigoEmp
• *Dt Empréstimo  : PtrEmp_DtEmprestimo
• *Dt Devolução  : PtrEmp_DtDevolucao
• *Responsável  : PssFsc_Codigo
• Observações  : PtrEmp_Observacao
• Empréstimo externo à Unioeste
• *Tombo(s)  : Ptr_Codigo
• *Dt Empréstimo  : PtrEmp_DtEmprestimo
• *Dt Devolução  : PtrEmp_DtDevolução
• *Responsável  : PssFsc_Codigo
• *Instituição/Evento/Observações : PtrEmp_Observacao
• Grupo de bens de localizações diferentes
• *Tombo(s)  : Ptr_Codigo
• *Destino  : LclFsc_CodigoEmp
• *Dt Empréstimo  : PtrEmp_DtEmprestimo
• *Dt Devolução  : PtrEmp_DtDevolucao
• *Responsável  : PssFsc_Codigo
• Observações  : PtrEmp_Observacao
• Grupo de bens da mesma localização
• *Tombo(s)  : Ptr_Codigo
• *Destino  : LclFsc_CodigoEmp
• *Dt Empréstimo  : PtrEmp_DtEmprestimo
• *Dt Devolução  : PtrEmp_DtDevolucao
• *Responsável  : PssFsc_Codigo
• Observações  : PtrEmp_Observacao

Devolver Patrimônio

Usuários Com Permissão

• SGPU-Max.

Objetivos

Realizar a devolução de patrimônio. Uma vez emprestado, o bem pode ser monitorado pelo usuário da seção de patrimônio e quando é realizada a devolução do patrimônio, o responsável pela seção efetua tal procedimento no sistema. Com isso ele pode também verificar se o bem foi entregue com atraso e quais as condições de entrega do patrimônio (danos). Para realizar a devolução, o usuário tem as seguintes opções:

• Individual: devolver um bem individualmente
• Grupo de bens da mesma localização: devolver um ou mais bens que pertencem à mesma localização física

Tabelas envolvidas

• PtrEmprestimo

Dados Necessários

• Devolução individual
• *Tombo  : Ptr_Codigo
• *Dt Devolução  : PtrEmp_DtDevolvido
• Grupo de bens da mesma localização
• *Tombo(s)  : Ptr_Codigo
• *Dt Devolução  : PtrEmp_DtDevolucao

Transferir Patrimônio

Usuários Com Permissão

• SGPU-Max.

Objetivos

Realizar a transferência de um patrimônio. Quando existe a necessidade de se mudar definitivamente a localização física de um patrimônio, é necessário cadastrar a ação e com isso mantê-la em histórico, para futuras auditorias. Para realizar a transferência, o usuário tem as seguintes opções:

• Individual: transferir um bem individualmente
• Grupo de bens da mesma localização: transferir um ou mais bens que pertencem à mesma localização física

Tabelas envolvidas

• HstTrnPatrimonio

Dados Necessários

• Transferência individual
• *Tombo  : Ptr_Codigo
• *Destino  : LclFsc_CdgDestino
• *Dt Transferência  : HstTrnPtr_Data
• *Justificativa  : HstTrnPtr_Justificativa
• Grupo de bens da mesma localização
• *Tombo(s)  : Ptr_Codigo
• *Destino  : LclFsc_CdgDestino
• *Dt Transferência  : HstTrnPtr_Data
• *Justificativa  : HstTrnPtr_Justificativa

Ficha Patrimonial

Usuários Com Permissão

• SGPU-Max.
• SGPU-Consulta.

Objetivos

Realizar a consulta da ficha patrimonial de um determinado patrimônio. O usuário apenas indica o nº de tombo e o sistema gera a ficha com as seguintes informações:

• Dados do patrimônio
• Dados da localização física
• Dados da classificação
• Informações gerais: situação (ativo/inativo), emprestado, manutenção
• Histórico de transferência

Tabelas envolvidas

• Patrimonio
• LclFisica
• PtrBxMotivo
• PtrTmbAntigo
• PssFisica
• PssJuridica
• PtrClassificacao
• MntOcorrencia
• PtrEmprestimo
• HstTrnPatrimonio

Dados Necessários

• *Tombo  : Ptr_Tombo
• incluir fotos(s/n)  : ---

Termo de Responsabilidade de Patrimônio

Usuários Com Permissão

• SGPU-Max.

Objetivos

Realizar a geração do termo de resposabilidade de patrimônio. O usuário apenas indica o código da localização física e o sistema gera termo com as seguintes informações:

• Dados do patrimônio - Nº, descrição e valor em R$
• Total em R$
• Lista do(s) responsável(eis)

Tabelas envolvidas

• Patrimonio
• PssFisica
• LclFisica
• SlResponsavel
• PssFscFncAdministrativa
• FncAdministrativa

Dados Necessários

• *Cód. Localização  : LclFsc_Codigo

Gerenciar Fotos de Patrimônio

Usuários Com Permissão

• SGPU-Max.

Objetivos

Realizar o gerenciamento das fotos dos patrimônios (cadastrar/alterar/excluir). O usuário apenas indica o nº do tombo. As fotos ficarão armazenadas no servidor cac-php.unioeste/sistemas/sgpu/fotos/unidade_do_usuario_logado/numero_do_tombo/ e terão as seguintes características:

• resolução máxima de 300x300
• extensão do arquivo deve ser obrigatoriamente .jpg ou jpeg
• os arquivos serão gravados da forma - 1.jpg, 2.jpg e 3.jpg - dentro do diretório correspondente do tombo

Tabelas envolvidas

• Patrimonio
• LclFisica

Dados Necessários

• *Tombo  : Ptr_Tombo
• Foto(s)  : ---