Predefinição:AcademusWeb GrdRequerimentos AnlAAC

• O Coordenador de Curso é responsável por esta ação
• Semanalmente, o coordenador de curso será notificado por e-mail/mensagem no sistema quando houver requerimentos de Atividade Acadêmica Complementar (AAC) registrados pelos acadêmicos do seu curso; Porém, a qualquer o momento o coordenador pode acessar o sistema para verificar
• Relatórios úteis no processo: menu Relatórios > Acadêmico
  • Requerimentos de Atividades Acadêmicas Complementares por Curso e Acadêmico (GR-282): todas as AAC's dos requerimentos via Academus
  • Atividades Acadêmicas Complementares por Acadêmico (GR-245): todas as AAC's deferidas

Passo a passo:

• No módulo web do Academus, acessar o menu Outros e clicar no item Analisar Atividade Acadêmica Complementar (AAC)
• Selecione o acadêmico com pendência e clique na Ação Analisar Pendências
• Analise cada requerimento pendente:
  • os dados da AAC aparecem 2 vezes: os dados registrados pelo acadêmico e os dados registrados pelo coordenador
  • analise o documento anexado e os dados registrados pelo acadêmico
  • para facilitar, copie (botão Copiar) os dados informados pelo acadêmico e, se houver necessidade, faça ajustes
  • a opção Checar Similaridades verifica se existem outras AAC's registradas (deferidas e/ou com status "requerido pelo acadêmico") e que tenham alguma similaridade com a AAC sob edição
  • se precisar, você pode salvar os dados e, em outro momento, você pode Deferir ou Indeferir
  • Se a AAC for apta, o requerimento deve ser Deferido
    • o dado informado pelo coordenador é priorizado pelo sistema em relação ao dado inserido pelo acadêmico
    • a AAC passa a fazer parte do rol de AAC's cumpridas, em que a CH é contada para cumprimento da CH mínima da grade curricular do curso
  • Se a AAC não for apta, o requerimento deve ser Indeferido e também deve-se registrar o Motivo
    • Se o acadêmico discordar do indeferimento e caso o cronograma de requerimento ainda esteja ativo, o acadêmico poderá fazer um novo requerimento
  • quando a AAC for deferida ou indeferida, o sistema enviará e-mail e mensagem no sistema, para fins de conhecimento

Relação de Acadêmicos

Análise de AAC de acadêmico