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Migração do SCA para o Academus

Notas gerais sobre a migração

• Dados que não foram exportados do SCA para o Academus:
  • Turmas e respectivos horários;
  • Ensalamento de acadêmicos

• Instituição de Ensino: Tendo em vista que no SCA a informação era um campo Textual e no Academus é Código, nem todas as intituições do SCA puderam ser convertidas automaticamente em CÓDIGO no Academus. Assim, quando o processo de migração não conseguiu determinar o Código, foi colocado Código=0. Desta forma, será necessário revisar estes casos a fim de colocar o Código correto. No menu Relatórios > Conversão, existe o relatório GR-87, a fim de identificar as instituições de ensino dos aproveitamentos de estudo que estão INDEFINIDAS.

• Instituição de Ensino do Aproveitamento de Estudos: Considerando que no SCA não havia identificação de qual campus da Unioeste era o aproveitamento, todos os aproveitamentos de estudos de cursos da Unioeste, foi colocado Código da Instituição = 5 ( Unioeste - Cascavel). Assim, quando necessário, corrigir o Código da Instituição.

• Matrículas que iniciam no 2º semestre do Período Letivo: No SCA as Matrículas e Turmas eram feitas sempre no 1º semestre; No Academus, as Matrículas e Turmas deverão ser feitas/readequadas no Código de Período Letivo correspondente ao 2º semestre. Exemplos:
  • 2010 1º semestre > Prd. Letivo=20101
  • 2010 2º semestre > Prd. Letivo=20102

• Dados cadastrais do acadêmico: No SCA os dados cadastrais eram alimentados exclusivamente pelas secretarias acadêmicas, visto que o sistema era independente. No Academus, os dados cadastrais são alimentados por vários sistemas, devido a integração e para que determinada pessoa tenha apenas 1 cadastro de pessoa física.

• Sequência de Formação: Pode ser diferente da que era no SCA. As sequências no Academus são uma por curso e um mesmo código de acadêmico pode ter cursos em mais de um campus ou mais de um curso em um mesmo campus.

• O item Conversão do menu Relatórios contém diversos relatórios relacionados ao tema, como conversão de CÓDIGOS entre o SCA e o Academus.

• No item relatórios do HELP do Academus, existe o item Equivalência de Relatórios (Academus/SCA) que relaciona a equivalência de códigos de relatórios entre os sistemas.

• A Pró-Reitoria de Graduação (PRG) continua responsável pelo cadastro de Curso, Grade, Disciplina, e outros, tal qual já ocorria no SCA.

• Digitação de textos: Digitar os textos usando letras maiúsculas e minúsculas. No caso de Nome dos acadêmicos, posteriormente será executado um procedimento a fim de transformar os textos que estão totalmente em MAIÚSCULO para maiúsculo e minúsculo.

Cronograma de migração

Extensão de Santa Helena

• A extensão foi extinta em 2008;
• A extensão possuía cursos sob responsabilidade do campus de Cascavel e Marechal Cândido Rondon;
• Processo definitivo de exportação dos dados do SCA para o Academus: 03 a 22/04/09

Campus de Cascavel

• Processo definitivo de exportação dos dados do SCA para o Academus: 28 a 29/01/10
• O curso de Ciências (1027) não foi exportado;

Campus de Francisco Beltrão

• Processo definitivo de exportação dos dados do SCA para o Academus: 03 a 04/05/10

Campus de Foz do Iguaçu

• Processo definitivo de exportação dos dados do SCA para o Academus: 17 a 19/05/10

Campus de Toledo

• Processo definitivo de exportação dos dados do SCA para o Academus: 07 a 10/06/10

Campus de Marechal Cândido Rondon e Extensão de Palotina (os dados da extensão estavam juntos com os de MCR, pois a extensão já havia sido extinta)

• Processo definitivo de exportação dos dados do SCA para o Academus: 14 a 16/06/10

Extensão de Medianeira

• A extensão foi extinta em 2010;
• A extensão possuía cursos sob responsabilidade do campus de Foz do Iguaçu;
• Processo definitivo de exportação dos dados do SCA para o Academus: 31/01 a 03/02/11

Capacitação no Academus

No dia 01/07/2010, no laboratório de informática do campus de Cascavel, foi feito um treinamento de 8 horas no sistema, onde todos os funcionários das secretarias acadêmicas puderam participar: campus de Cascavel, Foz do Iguaçu, Francisco Beltrão, Toledo, Marechal Cândido Rondon e extensão de Medianeira.
Participantes:

	Nome	Vínculo	Local
1	Ana Caroline Kuhn Schimanko	Estagiário	Cascavel
2	Ana Maria Santos Nascimento	Agente Universitário	Toledo
3	ANDRESSA SUZSEK	Estagiário	MCR
4	APARECIDA CONCEIÇÃO ANGUERA	Agente Universitário	MCR
5	Aparecida Dias Demarchi	Agente Universitário	Foz do Iguaçu
6	Arlindo da Luz Martins	Estagiário	Cascavel
7	Claudete Conceição de Abreu	Agente Universitário	Foz do Iguaçu
8	Cleide Ana Molon	Temporário	Foz do Iguaçu
9	Cristina Regina dos Santos	Agente Universitário	Francisco Beltrão
10	Daiane Cristina Alves da Silva	Estagiária	Foz do Iguaçu
11	Elizete aparecida Zanellatto Pimenta	Agente Universitário	Foz do Iguaçu
12	Estella Cristina Rotta	Cedida pela prefeitura de Medianeira	Medianeira
13	Irineu Venson Brambatti	Funcionário cedido do Cetrans	Cascavel
14	Katia Abreu	Agente Universitário	Foz do Iguaçu
15	KEROLINE ANDRESSA DE SOUZA	Estagiário	MCR
16	Liane Dall’Agnol	Temporário	Toledo
17	Loiva Marli Flach	Agente Universitário	Francisco Beltrão
18	Luciane Soares Kelim Dutra	Estagiário	Cascavel
19	Magali rozangela Stempniak Orsi	Agente Universitário	Toledo
20	Margarida Maria Kunh	Agente Universitário	Cascavel
21	Marinês Rute de Oliveira	Agente Universitário	Cascavel
22	Marli Georgina de Lemos Barros	Agente Universitário	Foz do Iguaçu
23	Marta Lucia Alves Assenza	Agente Universitário	Cascavel
24	Nelma de Fátima Silva	Agente Universitário	Foz do Iguaçu
25	PAULO CESAR LUDEKE	Agente Universitário	MCR
26	Raul Damasceno Jucá Rolim	Agente Universitário	Foz do Iguaçu
27	Rení Líria dos Reis	Agente Universitário	Francisco Beltrão
28	Angela Helena Tori	Agente Universitário	Reitoria

Capacitação no Academus em 01/07/10