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Plano de Ensino (PE)
- O cadastramento do PE é feito no cadastro de Plano de Ensino e ocorre de forma coletiva, envolvendo Docentes, Coordenação de Curso e Direção de Centro
- O sistema envia e-mail e gera notificações no sistema, a fim de avisar os envolvidos no cadastro do PE sobre o andamento das atividades e ações que devem ser feitas
- Após o cadastramento do PE, o mesmo é utilizado no Cabeçalho de Turma, a fim de informar como a disciplina da turma será dada aos acadêmicos ensalados naquela turma
- Um cabeçalho de Turma só pode estar vinculado a um único PE, mas um mesmo PE pode ser vinculado a vários Cabeçalhos de Turma
Alocação de Docente em Plano de Ensino
- Antes do docente poder cadastrar o PE, é necessário que a Direção de Centro à qual a disciplina pertence, informe quais os docentes responsáveis pelo plano, a fim de que somente estes possam cadastrar e modificar as informações
- É possível manter um histórico de docentes responsáveis pelo PE, por meio dos campos de Data de Entrada e Saída
- Se as turmas já tiverem sido criadas pela Secretaria Acadêmica, é possível emitir o relatório Turmas por Disciplina (GR-218), a fim de saber quais disciplinas iniciam no período e que devem ter PE. Tambem é possível utilizar o relatório Grades Vigentes por Período Letivo (GR-229).
- Na pesquisa de Disciplina, disponivel na aba Geral, são exibidas as disciplinas que sejam do mesmo Centro do usuário logado OU que pertencem a cursos do respectivo Centro. Assim, se uma disciplina pertencer a um Centro, mas existir em estruturas curriculares de cursos de outro Centro, ela será visualizada por ambos os Centros. No entanto, a Alocação do(s) docente(s) que irão fazer o Plano de Ensino (PE) deve ser feita pelo Centro à que pertence a disciplina.
- O Centro da disciplina é registrado pela PROGRAD no cadastro de Disciplinas
- O Centro do Curso é registrado pela PROGRAD no cadastro de Curso
- Assim, se uma disciplina não estiver disponível na pesquisa, será necessário entrar em contato com a PROGRAD, a fim de verificar se estas informações estão registradas corretamente
Passo a passo:
- Acessar o cadastro de Plano de Ensino
- Clicar no botão novo
- Na aba Geral, selecionar a Disciplina e a Ementa e clicar no botão Salvar
- Na aba Docentes, clicar no botão novo, informar os dados e clicar no botão Salvar; Quando concluir a inclusão dos docentes, fechar o cadastro
- o campo Data da Entrada serve para informar aproximadamente quando o docente foi indicado para fazer o PE
Importação de Plano de Ensino
- Após a inicialização de um Plano de Ensino (PE), que ocorre na ação Alocação de Docente em Plano de Ensino, é possível importar dados de um PE já existente no Academus, mesmo que ainda não esteja vigente (Aprovado e Homologado). Para tanto, é necessário que o PE de origem e destino tenham a Ementa do mesmo curso geral
- PE de origem: PE de onde os dados serão copiados
- PE de destino: PE para onde os dados serão copiados
- Ao importar, poderá ser selecionado quais itens do PE de origem deseja-se importar, como: Objetivos, Atividades Práticas, Bibliografias, Metodologia de Ensino, Atividades Práticas Supervisionadas, Conteúdos Programáticos, Critérios de Avaliação, Observações e Recursos Financeiros
- Além de escolher os itens do PE de origem a serem importados, é necessário informar como os mesmos serão importados, ou seja, Substituição ou Concatenação:
- Substituição: caso exista algum dado no PE de destino, os mesmos serão substituídos pelos dados existentes no PE de origem; Se nada existir no destino, os dados da origem simplesmente serão copiados
- Concatenação: caso exista algum dado no PE de destino, os dados existentes no PE de origem serão concatenados aos dados do PE de destino; Se nada existir no destino, os dados da origem simplesmente serão copiados
Passo a passo:
- Acessar o cadastro de Plano de Ensino
- Na aba Geral clicar no botão Importar dados e seguir as instruções
Cadastro do Plano de Ensino
- Somente os docentes alocados pela Direção de Centro é que poderão fazer o cadastro de PE
- O ato de cadastrar o PE envolve o registro de informações como Objetivos, Atividades Práticas, Atividades Práticas Supervisionadas, Conteúdo Programático e Bibliografia
- Ao Fechar o PE significa que a digitação do PE será encerrada pelo Docente, não sendo mais possível editá-lo. Após este fechamento, a coordenação de curso é notificada para cadastrar a Aprovação
- A vinculação de um PE a um Curso é feita somente no ato Aprovação de Plano de Ensino pelo Coordenador do Curso e, desta forma, não é necessário cadastrar novamente PE que não se modificaram de um período letivo para outro, sendo necessário somente nova Aprovação para o próximo período letivo
Passo a passo:
- Acessar o cadastro de Plano de Ensino
- Localizar a disciplina desejada e clicar duplo sobre a mesma OU marcar o checkbox da disciplina desejada e clicar no botão Editar
- Preencher as informações pertinentes ao PE que estão distribuídas em várias abas e salvá-las
- Os dados da aba Geral e Docentes foram preenchidos pela Coordenação de Curso no momento da alocação do docente ao PE
- Os dados da aba Vigência são preenchidos pela Coordenação de Curso e Direção de Centro no momento da Aprovação e homologação, respectivamente
- Os dados da aba Financeiro podem ser informadas nos casos de viagens que envolvem gastos. Estas informações poderão ser utilizadas pelo setor financeiro para fins de planejamento
- O campo Ordem da aba Conteúdo Programático é utilizado para definir a ordem planejada de desenvolvimento dos conteúdos registrados. O sistema utiliza este campo para ordenar os conteúdos programáticos no momento da impressão
- Bibliografia: podem ser registradas em campos separados (aba Detalhada) ou um texto global (aba Global) e, neste caso, com separação apenas por bibliografia básica e complementar
- Sugere-se que o conteúdo programático seja cadastrado o mais desmembrado possível, conforme exemplo da Figura 1. Posteriormente, ao lançar o conteúdo ministrado em cada aula da turma, é possível fazer uma vinculação com o conteúdo registrado no PE
A Figura 2 e 3 exemplificam o uso do conteúdo programático cadastrado no Plano de Ensino Aprovado e Homologado após ter sido utilizado na Turma, na coluna Conteúdo Programático Planejado no PE. Já a coluna Conteúdo Programático Ministrado mostra o que realmente foi dado na aula.
Fechar Plano de Ensino
- Quando o docente tiver concluído a digitação do Plano de Ensino, ele deverá encerrar a sua digitação, a fim de encaminhá-lo para Aprovação do Coordenador de Curso
Passo a passo:
- Acessar o cadastro de Plano de Ensino
- Localizar a disciplina desejada e clicar duplo sobre a mesma OU marcar o checkbox da disciplina desejada e clicar no botão Editar
- na aba Geral, no painel Fechamento, clicar em Fechar a fim de informar que o PE foi concluído pelo docente
- Após este fechamento, caso queira tramitar o PE impresso no Colegiado do Curso para Aprovação, pode-se emitir o relatório GR-217 (Plano de Ensino da Disciplina)
Reabrir Plano de Ensino Fechado
- Quando o Plano de Ensino estiver Fechado, Aprovado e Homologado somente a Direção de Centro poderá reabri-lo
- Quando o Plano de Ensino estiver Fechado e Aprovado somente o Coordenador de Curso poderá reabri-lo
- Quando o Plano de Ensino estiver Fechado somente o Coordenador de Curso poderá reabri-lo
Passo a passo:
- Acessar o cadastro de Plano de Ensino (PE)
- Localizar a disciplina desejada e clicar duplo sobre a mesma OU marcar o checkbox da disciplina desejada e clicar no botão Editar
- Clicar na aba Geral
- Se o PE estiver Fechado (checkbox Fechar marcado), painel de Fechamento, clicar no checkbox de Fechar a fim de desmarcá-lo
- Clicar no botão Salvar
Aprovação de Plano de Ensino
- O ato de Aprovação de Plano de Ensino envolve a vinculação de um PE a um Curso e Período Letivo de Vigência e o registro da Ata e Data da homologação ocorrida no Colegiado
- Quando for cadastrada uma Aprovação para um determinado PE, não é mais possível fazer modificações no PE
- Após o registro da Aprovação pelo Coordenador de Curso é necessário que a Direção de Centro faça a Homologação do PE
Passo a passo:
- Acessar o cadastro de Plano de Ensino
- Localizar a disciplina da ementa desejada e clicar duplo sobre a mesma OU marcar o checkbox da disciplina desejada e clicar no botão Editar
- Na aba Vigência, clicar no botão novo, informar os dados referente à Aprovação e clicar no botão Salvar
Homologação de Plano de Ensino
- Após o registro da Aprovação pelo Coordenador de Curso é necessário que a Direção de Centro faça a Homolocação do Plano de Ensino, que envolve registrar a Ata e Data da homologação ocorrida no Centro
- Se uma disciplina pertencer a um Centro, mas existir em estruturas curriculares de cursos de outro Centro, ela será visualizada por ambos os Centros. No entanto, a Homologação deverá ser feita pelo Centro do curso da disciplina
- A conclusão do registro da Homologação, gera no sistema o que se chama de Vigência de PE
Passo a passo:
- Acessar o cadastro de Plano de Ensino
- Localizar a disciplina da ementa desejada e clicar duplo sobre a mesma OU marcar o checkbox da disciplina desejada e clicar no botão Editar
- Na aba Vigência, clicar duplo na Vigência disponível no grid que deverá ser Homologada
- Informar os dados referente à Homologação e clicar no botão Salvar
Vigência de Plano de Ensino
- Uma Vigência de PE indica que o mesmo já está Aprovado e Homologado, ou seja, disponível para alocação nas turmas
- Um PE pode ser reusado quando está registrado no sistema e:
- não teve alterações de um período letivo para outro
- é igual em mais de um curso
- Para tanto, basta iniciar o processo de cadastrar uma nova vigência para o PE, que envolve cadastrar a Aprovação e Homologação:
- o Coordenador de Curso deve localizar e editar o PE no cadastro de Plano de Ensino;
- Na aba Vigência deve-se clicar em Novo para cadastrar uma nova Aprovação de PE
- após o registro da Aprovação, o Diretor de Centro deve registrar a Homologação do PE no cadastro de Plano de Ensino
Acompanhamento do cadastramento de Plano de Ensino
- O relatório Extrato de Plano de Ensino de Disciplina iniciado para acompanhamento - (GR-219) poderá ser utilizado para acompanhar o andamento do cadastramento dos planos de ensino, mais especificamento pelo campo Situação
Modificações em Plano de Ensino Aprovado e Homologado
- Após o Plano de Ensino (PE) estar Aprovado e Homologado, para fins de controle, não é mais possível alterá-lo, visto que já tramitou nas instâncias competentes e já pode ter sido divulgado na comunidade acadêmica
- Se realmente for necessário alterá-lo, será necessário efetuar processos inversos:
- 1. Se o PE já tiver sido usado em Turmas (processo Alocação de PE à Turma), será necessário remover a alocação no cadastro de Cabeçalho de Turma, aba Plano de Ensino
- 2. A Direção de Centro deverá remover a Homologação do PE na aba Vigência do cadastro de Plano de Ensino, apagando os dados dos campos Data e Documento
- 3. A Coordenação de Curso deverá Excluir a Vigência do PE na aba Vigência do cadastro de Plano de Ensino
- 4. A Coordenação de Curso deverá remover o Fechamento do PE feito pelo docente no cadastro de Plano de Ensino, desmarcando o checkbox Fechar no painel Fechamento da aba Geral
- Ao invés de executar os passos 2, 3 e 4, também é possível concentrar estas 3 ações na Direção de Centro, a qual pode excluir direto a Vigência e remover o Fechamento do PE
- 5. Após as correções no PE, os processos de finalização do PE deverão ser novamente refeitos: Fechar, Aprovar e Homologar
- Se a alteração do PE envolver nova tramitação no Colegiado de Curso e Direção de Centro, no sistema será necessário iniciar novo processo de PE, iniciando pelo primeiro passo, ou seja, Alocação de Docente em Plano de Ensino.
- Neste caso e se o PE já tiver sido alocado em alguma turma, faz-se necessário alterá-lo na aba Plano de Ensino do cadastro de Cabeçalho de Turma, bem como revisar conteúdos programáticos ministrados nas aulas que porventura tenham vinculado o outro PE.
