SUP:AcademusWeb:wAcademusFluxograma
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Fluxograma de Atividades
A Figura 1 apresenta o fluxograma do módulo web docente, com as atividades e seus executores, e são brevemente explicadas a seguir.
- Para desenvolver as atividades no módulo web docente, inicialmente é necessário que a Coordenação Acadêmica (CAD), antiga Secretaria Acadêmica, crie as turmas no módulo desktop do Academus
- A Direção de Centro ou o Coordenador de Curso deverá alocar o(s) docente(s) que irão ministrar a disciplina no cadastro Turma
- Posteriormente, o Plano de Ensino (PE) poderá ser registrado pelo docente e os horários poderão ser registrados pelos coordenadores de curso.
- Após a conclusão das matrículas, a CAD liberará as turmas para que possam ser editadas pelos docentes, a fim de poderem configurá-las, seja cadastrando as avaliações e/ou ajustando os horários, quando for o caso.
- Após a configuração da turma, o docente poderá lançar conteúdo programático ministrado em cada aula, frequência e notas.
- Ao término do ano letivo o docente encerrará a edição de informações na turma pela ação Fechar Digitação e, como última atividade, a CAD encerrará a turma por meio da ação Fechar Turma, a fim de que os dados dos acadêmicos passem a compor o histórico.
Configuração da Turma
Plano de Ensino
Envolvidos: Direção de Centro (pessoas com cargo na Direção de Centro), Coordenador de Curso e Docente(s)
Passo a Passo:
- O Docente deverá cadastrar o PE no cadastro de Plano de Ensino
- O Docente poderá emitir o relatório GR-217, a fim de conferir os dados registrados no PE
- O Docente, ao ter certeza que o PE está devidamente cadastrado, deverá Fechar a Digitação do PE no cadastro de Plano de Ensino; Após esta ação, o Docente não poderá mais editar o PE
- A Coordenação do Curso, após receber notificação de que o PE foi Fechado pelo Docente, deverá registrar a Aprovação do PE no colegiado (Ata e Data) no cadastro de Plano de Ensino (Vigência do PE)
- A Direção de Centro, após receber notificação de que o PE foi Aprovado pela Coordenação de Curso, deverá registrar a Homologação do PE no Centro (Ata e Data) no cadastro de Plano de Ensino (Vigência do PE)
- Após os registros acima, o PE está vigente e pode ser usado para registro de conteúdo programático na turma
Horário e Avaliações
Envolvidos: Direção de Centro (pessoas com cargo na Direção de Centro), Coordenador de Curso e Docente(s)
Docente Supervisor e Docente: Quando uma oferta de disciplina for ministrada por mais de um docente, será necessário que a Direção de Centro ou o Coordenador de Curso defina um dos docente como sendo o Supervisor ou Coordenador ou Responsável geral, a fim de executar a ação Fechar Digitação. Se existir apenas um docente, este exercerá todas as funções de Docente e Docente Supervisor.
Passo a Passo:
- o Coordenador de Curso deverá registrar os horários das aulas e/ou definir a CH de Frequência Especial. Quando estiver concluído, deverá Fechar o horário e também deverá liberar as turmas para os acadêmicos poderem visualizá-las
- a CAD, após finalizar as matrículas dos acadêmicos, deverá liberar as turmas para os docentes poderem editá-las
- O Docente deverá executar as seguintes ações no cadastro Turma:
- registrar as avaliações que serão aplicadas na Turma
- ajustar o horário das aulas, se necessário:
- o coordenador de curso registrou o horário aprovado pelo Colegiado do Curso, mas pode faltar aulas, dependendo do calendário acadêmico e feriados
- houve alteração no horário
Acadêmico/Turma
Envolvidos: Coordenação Acadêmica e docente(s)
Passo a Passo:
- Os relatórios que compõem o Diário de Classe poderão ser emitidos. A emissão dos relatórios é de responsabilidade do docente e, caso não queira fazer os registros de frequência, conteúdo programático e notas nos relatórios impressos, mas somente no sistema, não é necessário imprimí-los no início do período letivo
- O docente deverá fazer o registro de frequência em cada aula
- O docente deverá fazer o registro de conteúdo programático ministrado em cada aula
- O docente deverá lançar as notas das avaliações
- Após o lançamento de todas as notas, o docente da turma deverá solicitar a geração da Média da Disciplina ou do Período Letivo
- A Média gerada já poderá ser a Média Final para os acadêmicos que não necessitarem de Exame
- Após o cálculo da Média e, caso existam acadêmicos que tenham ficado em exame, o docente da turma deverá lançar a nota de exame e solicitar a geração da Média Final com Exame
- Quando todos os acadêmicos tiverem um resultado final, o docente supervisor da turma deverá Fechar Digitação de dados na turma. Após esta ação, nenhuma modificação, como alterar frequência, conteúdo programático e notas, poderá ser feita nos dados da turma.
- Como último passo, A CAD deverá Fechar Turma, ação que encerra a Oferta de Turma e transfere os dados para o Histórico de cada acadêmico.
