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Introdução

O CRONOS (Sistema de Gestão de Processos Lato Senso) foi desenvolvido para auxiliar na criação e gestão de cursos de Pós-Graduação Lato Senso na Unioeste.

O Cronos é composto por 4 módulos:

Grupos de Pesquisa
Projetos de Pesquisa
Tramites e Pareceres
Laboratórios

Dica

Apenas professores com titulação igual ou superior a mestre podem solicitar a criação de grupos / projetos de pesquisa.

Grupos de Pesquisa

Lista de Grupos de Pesquisa

Para ter acesso aos grupos de pesquisa já cadastrados ao qual o professor já está vinculado siga os passos abaixo.

Acessar o sistema CRONOS
Clicar no menu 'Grupos de Pesquisa'

Após a execução será exibida uma tela como a apresentada abaixo:

Listagem dos grupo de pesquisa

Para cada grupos de pesquisa é possível executar os seguintes procedimentos:

Editar: Abre o formulário para realizar modificações no grupo de pesquisa
Membros: Lista todos os membros vinculados ao grupo de pesquisa
Visualizar: Exibe os dados cadastrais do grupo a fim de que os mesmos possam ser impressos
Relatório Trienal: Utilizado pelo membros do grupo para o cadastros do relatório trienal das atividades desenvolvidas por cada membro do grupo

Cadastrar Grupo de Pesquisa

Acessar o sistema CRONOS
Clicar no menu Grupos de Pesquisa
Clique no botão 'Proposição de Grupo de Pesquisa'

Após realizar o procedimento a seguinte tela será exibida:

Formulário para criar um novo grupo de pesquisa

Dica

Após realizar o preenchimento do formulário o grupo não será tramitado automaticamente será necessário conferir os dados na tela de visualização de grupo de pesquisa

Adicionar Membros Ao Grupo de Pesquisa

Para adicionar um novo membro ao grupo de pesquisa siga os passos abaixo:

Clique no menu 'Grupos de Pesquisa'
Clique no link 'Membros'
Preencha o formulário
Clique no botão salvar

Dica

O professor que cadastra o grupo de pesquisa é automaticamente cadastrado como membro líder do grupo de pesquisa

Ao cadastrar o membro será necessário informar a URL do currículum lattes do membro, para isso acesse o site do curriculum lattes localize o curriculum do membro e copie APENAS a URL como descrito na imagem abaixo:

Tela de um curriculum lattes

Listar Membros Ao Grupo de Pesquisa

Para listar os membros de um grupo de pesquisa siga os passos abaixo:

Clique no menu 'Grupos de Pesquisa'
Clique no link 'Membros'

Listagem de membros do grupo de pesquisa

Tramitar Grupo de Pesquisa

Após o grupo de pesquisa ser cadastrado ele deve tramitar nas devidas instâncias a fim de que ele seja efetivado no quadro de grupos de pesquisa da instituição.

Para iniciar a tramitação de um grupo de pesquisa siga os passos abaixo:

Crie o grupo de pesquisa seguindo os passos anteriores
Acesse a lista de grupos de pesquisa
Clique no botão 'Visualizar'
Ao final da tela haverá um conjunto de botões: Caso o grupo ainda não tenha sido tramitado haverá um botão 'Iniciar Tramitação', caso o projeto já tenha sido tramitado haverá um botão chamado 'Ver Pareceres'

gera uma tramitação que receberá pareceres das devidas instâncias

: visualiza os pareceres já dados ao grupo de pesquisa

Relatório Trienal Membros

O Relatório trienal deve ser preenchido por todos os docentes da Unioeste que integram o grupo de pesquisa.

Cada professor irá preenche individualmente seu relatório trienal e o líder do grupo irá realizar a tramitação do relatório geral.

Para um membro preenche o relatório trienal siga os passos abaixo:

Acesse a listagem de grupo de pesquisa
Clique no link 'Membros'
Clique no link 'Relatório Trienal' será exibida uma tela como a apresentada abaixo:

Formulário para cadastrar novo relatório trienal

Dica

O cadastro da URL do curriculum lattes no cadastro do membro do grupo é fundamental para que haja o confronto dos dados cadastrados no relatório trienal com os dados cadastrados no curriculum lattes
Caso o membro do grupo saia do grupo ele deverá apresentar o relatório parcial das atividades realizadas para isso ele deve escolher quantos anos ele participou do grupo de pesquisa

Tramitar Relatório Trienal

Após todos os membros do grupo terem preenchidos os seus respectivos relatórios trienal o líder de grupo deverá tramitar o relatório final do grupo de pesquisa.

Caso um dos integrantes não tenha preenchido o relatório será impossível para o líder tramitar o relatório final.

Para realizar a tramitação do relatório final siga os passos abaixo:

Acesse a listagem de grupos de pesquisa
Clique no link 'Membros'
Clique no botão

Botão para iniciar a tramitação do relatório final do grupo de pesquisa

Projetos de Pesquisa

Os projetos de pesquisa podem ser de dois tipos:

Individuais: onde apenas um membro está vinculado ao projeto
Vinculado a grupos: onde o projeto está vinculado a 1 ou mais grupos de pesquisa

Os processos inerentes aos projetos são independentes do mesmo ser individual ou vinculado a grupo de pesquisa.

Listar Projetos de Pesquisa

Para listar os projetos de pesquisa siga os passos abaixo:

Acesse o sistema CRONOS
Clique no menu 'Projeto de Pesquisa'

Listagem dos projetos de pesquisa

Cadastrar Projeto de Pesquisa

Para cadastrar um novo projeto de pesquisa siga os passos abaixo:

Acesse o sistema CRONOS
Clique no menu 'Projetos de Pesquisa'
Clique no botão 'Proposição de Projeto de Pesquisa'
Preencha o formulário e clique no botão salvar

Dica

O projeto de pesquisa pode estar ligado a um ou mais grupos de pesquisa
Caso o laboratório onde seu projeto será realizado não estiver na listagem de laboratório solicite o cadastro do mesmo pelo Centro
Caso o projeto tenha proposta orçamentária é necessário realizar o preenchimento da mesma após concluir o cadastro do projeto e ANTES de iniciar a tramitação do mesmo
Para projetos individuais o botão de adicionar novo membro não ficará disponível haja visto que no projeto individual poderá existir apenas 1 membro que é a pessoa que o cadastrou
O Professor que cadastrar o projeto automaticamente será cadastrado ao mesmo e este será o líder do projeto de pesquisa

Proposta Orçamentária

Caso o seu projeto necessite de verba será necessário preencher o relatório de proposta orçamentária.

Este relatório deverá ser preenchido antes do projeto ser tramitado.

Para preencher o formulário siga os passos abaixo:

Acesse o CRONOS
Clique no menu 'Projetos de Pesquisa'
Clique no link 'proposta Orçamentária'
Preencha o relatório
Clique no botão salvar

Dica

Ao imprimir o grupo de pesquisa caso tenha sido cadastrada uma proposta orçamentária o sistema irá imprimir a mesma.

Membros do Projeto

Para cadastrar um novo membro a um projeto de pesquisa siga os passos abaixo:

Acesso o CRONOS
Clique no menu 'Projetos de Pesquisa'
Clique no limk 'Membros'
Clique no botão 'Novo Membro'
Preencha o formulário
Clique no botão salvar

Dica

No cadastro do membro ao projeto de pesquisa é necessário informar a URL do curriculum lattes, para tanto siga as instruções fornecidas neste manual na sessão de cadastro de membro no grupo de pesquisa.

Formulário para cadastro de novo membro do grupo de pesquisa

Tramitar Novo Projeto

Após cadastrar o projeto de pesquisa, seus membros (caso necessário) e a proposta orçamentária (caso necessária) então o projeto deve ser tramitado a fim de que ele possa fazer parte dos projetos de pesquisa da Unioeste.

Para iniciar a tramitação do projeto de pesquisa siga os passos abaixo:

Acesse o CRONOS
Clique no menu 'Projetos de Pesquisa'
Clique no botão 'Visualizar'
Clique no botão 'Iniciar Tramitação'

Dica

Caso a tramitação do projeto já tenha sido iniciada então será exibido no lugar do botão 'Iniciar Tramitação' o botão 'Visualizar Tramitações' que permitirá ao professor acompanhar os pareceres dados ao tramite.

Relatório Trienal

O processo de tramitação do relatório trienal dos projetos de pesquisa sequem a mesma dinâmica dos relatórios trienal do grupo de pesquisa, vide descrição feita na sessão referente a cadastro de relatório trienal de grupo de pesquisa.

Tramitação

Diversas solicitações realizadas pelos membros de grupos e projetos de pesquisa necessitam da anuência de setores responsáveis, para tal são criadas tramitações que irão receber pareceres destes setores.

Algumas tramitações são geradas automaticamente como por exemplo no ato da inscrição de um novo membro em um grupo / projeto de pesquisa, outras tramitações devem ser geradas explicitamente pelos professores.

Criando Nova Tramitação

Para criar uma nova tramitação siga os passos abaixo:

Acesso o CRONOS
Clique no menu 'Tramitação'
Clique no botão 'Nova Tramitação'
Preencha o formulário
Clique no botão salvar

Dica

A tramitação receberá os pareceres dos setores competentes e os mesmos poderão ser visualizados pelo proponente da tramitação através do link 'Pareceres' localizado na listagem de tramitação

Emissão de Parecer

Para emitir um parecer sobre uma tramitação o setor responsável deverá:

Acesso o CRONOS
Clique no menu 'Tramitação'
Clique no link 'Emitir Parecer'
Preencha o formulário
Clique no botão salvar

Dica

Um parecer pode ser de três tipos

Favorável: O setor considera a tramitação justa e a mesma poderá tramitar nas instâncias superiores ou caso seja a instância máxima a tramitação é deferida
Readequação: O proponente da tramitação deverá atualizar a mesma a fim de que ela tramita novamente
Não favorável: A instância julga a tramitação como improcedente e ela será indeferida permanentemente

Formulário para o cadastro de parecer

Laboratórios

Projetos e grupos de pesquisa utilizam laboratórios a fim de realizar os seus estudos.

Os laboratórios serão cadastrados pela PRPPG e os professores coordenadores dos mesmos terão a atribuição de atualizar os dados dos mesmos, o funcionamento se dará da seguinte maneira:

O cadastro de laboratórios será realizado da seguinte maneira:

Após o laboratório ser aprovado a PRPPG irá cadastrar o laboratório (nome do laboratório / nome e e-mail do coodenador), após o cadastro a situação do do laboratório será Aguardando Atualização.
Após o cadastro do laboratório o coordenador do laboratório irá receber um link no seu e-mail, este link irá abrir o formulário para terminar de informar as demais informações do laboratório.
Após o preenchimento dos dados por parte do coodenador a situação do laboratório será alterada para Atualizado.

Cadastro de Laboratório Pela PRPPG

Acesso o CRONOS
Clique no menu 'Ĺaboratórios'
Clique no link 'Iniciar o Cadastro de Laboratórios '
Preencha o formulário
Clique no botão salvar

Após clicar no botão salvar o professor coordenador do laboratório receberá um e-mail como o da imagem abaixo, ele deverá clicar no link se logar no CRONOS e preencher os dados solicitados.

E-mail recebido pelo professor coordenador do relatório

Após o professor preencher o relatório a PRPPR irá avaliar os dados inseridos e irá tornar o laboratório ativo para que ele possa ser utilizado por grupos / projetos de pesquisa

SUP:Cronos

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