SUP:SGEV:DuvidasFrequentes
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Como cadastrar meu evento no sistema?
Para cadastrar seu evento você deve realizar uma solicitação de cadastrado através da Central de Eventos da Unioeste [1] ou diretamente através do link www.unioeste.br/eventos/solicitaevento/
Este cadastro é apenas uma prévia para que o NTI possa analisar o evento e dessa maneira repassar algumas considerações importantes sobre o funcionamento geral do sistema de eventos. Após isso será disponibilizado um padrão de acesso para coordenadores o que permitirá acessar o sistema para preencher o evento com todas as informações necessárias.
Como realizar meu primeiro acesso?
O primeiro acesso para pessoas que nunca tiveram nenhum vínculo com o Sistema de Eventos - SGEV deve ser feito através do seguinte endereço http://midas.unioeste.br/sgev/participar
Caso você já possua um cadastro de pessoa física na UNIOESTE ele automaticamente será recuperado através do seu CPF, caso você não tenha cadastro você deve informar todos os dados e realizar sua solicitação de acesso com Participante.
Após seu cadastro você receberá uma notificação por email com novas informações e poderá acessar os sistemas da UNIOESTE através do endereço http://www.unioeste.br/sistemas
Como funciona a rotina de convites?
A rotina de convites é útil quando o coordenador deseja entrar em contato com os possíveis avaliadores do evento para saber se há interesse em participar como avaliador.
Quando usar a opção de enviar convite? Quando você quiser enviar um convite pra ele aceitar ou não, ao receber o convite se ele aceitar já será indicado como avaliador do evento e receberá um padrão de acesso para visualizar seus convites e suas áreas de interesse, bem como os trabalhos que recebeu para avaliação.
Quando não necessito utilizar? Se você já sabe quem vão ser seus avaliadores e estes já estão cientes basta incluí-los como avaliadores, não terá sentido enviar um novo convite.
O envio do convite pode se dar de duas formas, para pessoas físicas já cadastrada na base de dados, e para outras pessoas ainda não cadastradas. Quando enviado para pessoas já cadastradas elas apenas terão a função de aceitar ou não, caso ainda não sejam cadastradas junto a UNIOESTE deverão realizar seu cadastro na base de dados e aceitar o convite.
Sempre que o convite for aceito pelo novo avaliador, o mesmo será cadastrado automaticamente como avaliador no evento.
Como realizar o cadastro de novos locais?
O cadastro dos locais servirá como referência para indicar onde serão realizadas as atividades do evento. Todo o cadastro é iniciado por um endereço, ou seja, um local macro com endereço definido. Exemplo: Unioeste, Cascavel - Rua Universitária, 1619, CEP 85819110. Dentro do local macro serão incluídos seus locais internos, podendo ser blocos de sala de aula, laboratórios, estacionamento, prédio, salas, etc.
Os locais micros são incluídos dentro do local macro, os locais micros são cadastrados em forma de árvore, por ex. ao cadastrar uma sala, posso informar qual o bloco representa seu pai, ao cadastrar o bloco, posso informar que o pai do bloco será o campus, etc.
Alguns locais não terão pai pois descendem diretamente do local macro, como por exemplo a Reitoria, ela não possui nenhum vinculo superior, apenas a UNIOESTE de Cascavel (endereço), porém tem locais micros dentro dela, por exemplo a sala do COU, o NTI, etc, então ela poderá ser o pai desses locais.
Como funciona a rotina de boleto existente no sistema?
A rotina de boletos visa atender os eventos que necessitam de pagamento para participação, acabando com os depósitos que eram realizados no momento da inscrição.
Para que seja possível utilizar a rotina de boletos o evento deve possuir um convênio para que sejam destinados os valores de pagamento. No cadastro dos dados de pagamento o convênio é o item mais importante pois é através dele que serão geradas as fichas de compensação.
Os coordenadores do evento devem se informar junto ao seu banco quais os procedimento para utilizar este convênio e como receber o arquivo de retorno, já que é o arquivo de retorno que contêm as informações sobre pagamento.
Ao receber o arquivo de retorno o coordenador poderá realizar o processamento do mesmo no sistema para que as inscrições e atividades dos participantes sejam processadas.
Como são realizadas as liberações de acesso?
Existem rotinas de liberação que são executadas diariamente, são elas que verificam em todo o sistema quem deve receber acesso e perder acesso de acordo com as políticas implementadas. Caso você tenha dúvidas sobre seu padrão de acesso consulte Padrões de Acesso
Como receberei meus certificados de participação no evento?
Quando os certificados do evento forem disponibilizados impressos você deverá aguardar o coordenador do evento providenciar a entrega.
Quando os certificados do evento forem disponibilizados online você poderá encontrá-los na sua área do participante assim que estiverem disponíveis.
Todos os usuários do sistema de eventos devem receber um acesso com o padrão "SGEV-Part" que permite acessar a área de cada participante individualmente, mesmo se você foi avaliador, coordenador, monitor, fez parte da comissão científica, etc, todos receberão a liberação de acesso justamente para que possam visualizar seus certificados e dados pessoais.
A emissão de certificados é de responsabilidade do coordenador do evento, quando o certificado estiver disponível o sistema apenas apresentará o mesmo.
