SUP:SGEV:TrbSubmetido

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Nota: esta tela normalmente será preenchida em sua totalidade pelos próprios participantes do evento, ficando a cargo apenas possíveis alterações pela comissão do evento.

Rotinas Encontradas na Tela

* Vincular Trabalhos e Avaliadores 
* Gerar Atividades a partir dos Trabalhos Aceitos

Rotinas

Vincular Trabalhos e Avaliadores

Esta rotina tem como finalidade realizar a distribuição de avaliadores para todos os trabalhos que foram submetidos.

Alguns passos são necessários para que ela se complete, são eles:

1° - Definir no cadastro do evento a quantidade de avaliadores por trabalho;
2° - Realizar o cadastro das áreas de conhecimento no evento, verificar cadastro em Gerenciar > Eventos > Áreas de Conhecimento;
3° - Realizar o cadastro de avaliadores, utilizando a rotina de convites ou então inserindo manualmente os avaliadores no evento;
4° - Vincular as áreas de conhecimento aos avaliadores cadastrados, no cadastro de avaliadores;
5° - Ter trabalhos submetidos no evento, para isso os participantes já devem ter realizado suas submissões;
6° - Por fim pode ser realizada a distribuição, onde o sistema irá buscar os trabalhos e avaliadores disponíveis para que realize um vínculo entre eles, colocando cada avaliador na sua área de conhecimento do trabalho.

Gerar Atividades a partir dos Trabalhos Aceitos

Esta rotina irá converter os trabalhos que foram submetidos e aceitos em atividades.

Para que seja realizada a conversão é necessário realizar a configuração em Gerenciar > Evento > Gerar Trabalhos, as configurações irão especificar de que forma os trabalho deverão ser gerados nas atividades, podem ser configurados por exemplo que seja convertido em posters, mesas de debate, etc.

Trabalho

O que é?

Trabalhos são consideradas todas as propostas enviadas pelos participantes, de acordo com o tipo de trabalho definido no cadastro de evento. A submissão de trabalhos está disponível apenas para os eventos que a utilizam e para os tipos de participante que estão inclusos no cronograma de submissão, conforme definido no cronograma do evento.

Cadastro

• Participante(Obrigatório): participante ao qual pertence o trabalho, para submeter trabalhos é essencial que ele já possua inscrição no evento;
• Tipo de Trabalho: tipo de trabalho que está sendo submetido pelo participante, conforme definido no evento;
• Área de Conhecimento:(Obrigatória): área de conhecimento na qual o trabalho foi submetido, conforme áreas disponíveis no evento;
• Título(Obrigatório): título do trabalho/artigo/projeto, etc;
• Resumo: descrição geral sobre o trabalho, maiores detalhes podem ser enviados juntamente com os Arquivos da submissão;
• Palavras-chaves: são palavras chaves que abrangem o trabalho;
• Aceito: este campo irá demonstrar se o trabalho foi aceito pela organização do evento e será apresentado para o público, campo é preenchido após o processo de avaliação de trabalhos;
• Submissão bloqueada: este campo é tratado automaticamente pelo sistema, sempre que o trabalho estiver sob responsabilidade dos avaliadores ele estará bloqueado, após o processo de avaliação e o retorno com as devidas considerações o trabalho é automaticamente desbloqueado para nova submissão, ou já estará aceito.
• Observação p/ Autor: esta observação será exibida na área do participante para que a coordenação possa mantê-lo informado sobre algum assunto;
• Observação p/ Avaliadores: esta observação será exibida aos avaliadores do evento, assim a coordenação deixar um campo de observação para todos os avaliadores;
• Conflitos Encontrados: este campo não está disponível para cadastro, pois ele é de uso exclusivo do sistema, aqui serão demonstradas todas as inconformidades encontradas no momento do sorteio do trabalho, ou após a realização deste, como falta de avaliadores, conflitos de instituição do autor e avaliadores, etc.

Onde será utilizado?

A utilização dos trabalhos no evento é definida por sua organização, uma utilização seria utiliza-los como palestras, minicursos, etc, para isso é necessário que estes trabalhos sejam transformados em atividades. Para realizar o processo de geração das atividades a partir dos trabalhos aceitos é disponibilizada uma rotina que faz isso automaticamente. Para utilizar a rotina:

• Devem existir trabalhos submetidos e aceitos pela organização do evento;
• Deve existir uma configuração prévia no cadastro do evento, no menu Gerar Trabalhos

Autores

O que é?

São os coautores do trabalho, que de alguma forma serão referenciados pela produção do trabalho em questão. Para o sistema o entendimento é de que só existirá um autor, ou responsável, pela submissão dos trabalhos, sendo os coautores (mesmo quando autores também) apenas participantes do trabalho. Onde o autor exerce contato direto com a banca de avaliação e também realiza as devidas alterações e submissões.

ATENÇãO: o autor deve constar na lista de autores como 1° autoria.

Cadastro

• Autor(Obrigatório): informar a pessoa física do coautor, necessário cadastro prévio na base de dados como pessoa física.
• Instituição: vinculo de instituição do coautor;
• Ordem de Autoria: vai influenciar diretamente na exibição do certificado e outros relatórios emitidos pelo sistema.
• Notificar sobre trabalho: este campo é importante pois definirá se os trâmites trocados entre o autor e a banca devem ser enviados também aos coautores do trabalho.
• Indicar como apresentador do trabalho: este campo indica aqueles que irão apresentar o trabalho, utilizado em relatórios e nos certificados.
• Indicar como orientador do trabalho: este campo indica aqueles que serão orientadores do trabalho, utilizado nos certificados.

Arquivos

O que é?

São os arquivos enviados em anexo ao trabalho, podem ser apresentações, artigos completos, etc, a critério de cada candidato.

Cadastro

• Arquivo: selecionar localmente o arquivo para que seja efetuado o upload.

Avaliações

Verificar Avaliações

O que é?

Na aba avaliações o usuário irá encontrar a banca de avaliação definida para o trabalho. Podendo já ter sido realizadas ou apenas definidas, essas avaliações são de responsabilidade dos avaliadores designados.