SUP:SGNCR:Introdução

SGNCR - Sistema Gestor de Números de Correspondências Registradas

O sistema tem como objetivo cadastrar e tramitar processos e CR´s (cartas registradas), iniciados no Protocolo Geral da Reitoria. Apresenta 3 (três) tipos de usuários: Administrador, Operador e Usuário. Esta classificação visa manter um controle sobre as operações permitidas sobre as CRs e suas tramitações. O sistema tem como característica o cadastramento multi-campi; cada Unidade e Setor, baseado no cadastro do usuário, pode efetivar o seu controle sobre os processos e CR´s internos. O sistema permite consultar os processos e CR´s existentes no Protocolo Geral da Reitoria.

Principais Funcionalidades

Cadastros
• Cadastro de Processo

  Cadastro de Movimentação

  Cadastro de Usuário (restrito ao administrador)

Consultas
• Processos e CR´s da Unidade e Setor

  Processos e CR´s da Reitoria - Área do Protocolo Geral

Relatórios
• Tramitações paradas acima de N dias

  Correspondências por período

  Processos e CR´s específicos para licitação

Observação: Esta base de dados (BDSGNCR) é utilizada para consulta no Sistema SPT


A tela abaixo apresenta o menu principal com as opções. Conforme o tipo de usuário, algumas opções se apresentarão desabilitadas.



A tela abaixo apresenta a opção de menu para consulta ao protocolo geral



A tela abaixo apresenta as opções de relatório existentes. Conforme o tipo do usuário, algumas opções se apresentarão desabilitadas.



A tela abaixo apresenta o cadastro de Processo ou CR.



A figura apresenta a barra de menu com as respectivas funções: Gravar, Excluir, Cancelar, Consultar, Imprimir e Sair:

A figura apresenta a barra de menu com as respectivas funções: Novo Processo/CR, Impressão e Pesquisa Processo/CR:

A figura apresenta a barra de menu com as respectivas funções: Iniciar Navegação, setas de navegação e Confirmação da tramitação

Movimentação

A tela abaixo apresenta a opção de Confirmação da tramitação. As tramitações são filtradas a partir do período selecionado. A área superior apresenta as tramitações encaminhadas, porém não confirmadas. Estas apresentaram a cor vermelha quando da consulta do Processo ou CR. A área inferior apresenta as tramitações que foram confirmadas o recebimento.



Tanto a confirmação quanto o cancelamento da confirmação utilizam a barra de menu com setas. Para tal procedimento (1) selecione a tramitação desejada dando um clique na linha na qual está sendo apresentada; (2) Clique na seta que indica confirmação ou cancelamento. Isso ocorre tanto na área superior quanto inferior das tramitações exibidas.

Clicando sobre a figura será acionado a opção Pesquisar Processo/CR. Esta permite consultar através de termos específicos ou genéricos como Nome do Interessado ou Assunto ou qualquer outra informação existente nos Processos ou CRs.
Após digitar o termo a ser pesquisado e clicar sobre "Localizar", será apresentado a quantidade de registros encontrados. Deve-se usar as setas ou a opção "Localizar Próxima" para navegar sobre os registros. A cada ação usando as setas ou a opção "Localizar Próxima", será apresentado as informações referentes ao Processo/CR, na tela posicionada no plano de fundo.