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[editar] Requisitos do Sistema de Gestão Patrimonial da Unioeste - SGPU

Responsáveis

• Análise: Ivan Kuiava e Elton Mello
  
• Desenvolvimento, Codificação e Documentação: Ivan Kuiava
  

[editar] Documentação que regulamenta as Seções de Patrimônio da Unioeste

A minuta que normatiza o processo de gestão patrimonial da UNIOESTE encontra-se no link:
http://www.unioeste.br.....

[editar] Objetivos organizacionais e Características gerais do sistema

O SGPU tem como objetivo principal automatizar e agilizar os processos que envolvem a gestão do patrimônio público. A Unioeste, por ser uma universidade multi-campi, necessita de um sistema centralizado que controle todas as ações realizadas nas seções de patrimônio. Até março de 2007, tal controle não existia. A realidade era a de sistemas isolados em cada Unidade que compõem a Unioeste, dificultando o controle e acesso a informações dos patrimônios (bens).

A partir de março de 2007, o SGPU entrou em produção, propiciando um controle central de todo o patrimônio público da Unioeste. Citando algumas das principais características:

• Localizações Físicas: cadastrar e gerenciar os locais (Bloco->Sala) onde estão lotados os bens;
• Classificação: ao cadastrar um patrimônio é necessário classificá-lo. Tal classificação está de acordo com normas regidas pela SEAP (Secretaria de Administração e Previdência). Maiores informações: http://celepar7cta.pr.gov.br/SEAP/SiteSeap.nsf/Principal?OpenFrameset&ServicosApoio
• Responsáveis: gerenciar os responsáveis pelo patrimônio localizado nas salas.
• Fotos: é possível cadastrar até 3 fotos por patrimônio
• Empréstimos: visa controlar os empréstimos dos bens dentro de uma Unidade, entre as Unidades e até mesmo empréstimos externos à Instituição.
• Transferências: controlar e manter histórico de movimentação dos patrimônios da Instituição.
• Manutenções: monitorar junto ao SMAU (Sistema de Manutenção e Atividades da Unioeste) as manutenções dos patrimônios (manutenções previstas, status, garantias...).
• Código de Barras: as etiquetas utilizadas para controle dos bens possuem código de barras. Tal característica é muito importante porque agilizará o processo de auditoria e conferência de bens de uma determinada localização, sendo utilizado para tal processo um PDA. Após a coleta o sistema permite gerar relatório das informações coletadas para posterior conferência.

Os bens patrimoniados da Unioeste seguem um padrão:

• Possuem 8 dígitos, sendo os 2 primeiros correspondentes à Unidade que o tombo se localiza e os 6 dígitos restantes o nº do tombo propriamente dito;
• Para controle cada Unidade possui um código, que é representado pelos 2 dígitos iniciais:
  • Reitoria: 01
  • Cascavel: 02
  • Foz  : 03
  • Rondon  : 04
  • Toledo  : 05
  • Beltrão : 06
  • HU  : 07
• Exemplo de nº de tombo: unidade Reitoria -> 01000001

[editar] Objetivos do Sistema

• Gerenciar as informações de cada patrimônio: data de tombo, data nota fiscal, valor, fornecedor, classificação, localização, data vencimento garantia...
• Permitir o acesso rápido a essas informações
• Gerenciar o histórico de movimentação dos bens: empréstimos e transferências
• Emitir relatórios diversos: personalizado, empréstimos, contábil, manutenção....

[editar] Classes de usuários e suas características

[editar] Padrões de usuários

Existem 2 tipos de padrão:

• 1. SGPU-Max: Padrão de acesso máximo ao sistema, permite realizar todas as funcionalidades do sistema - cadastros, alterações, exclusões, consultas, relatórios.
• 2. SGPU-Consulta: Padrão de acesso somente à consultas e relatórios do sistema.

[editar] Forma de atribuição de Pessoas aos Padrões

A atribuição dos padrões aos usuários é de responsabilidade de cada seção de patrimônio da Unioeste. Geralmente todos os funcionários das seções possuem o padrão SGPU-Max. O padrão SGPU-Consulta é atribuído aos funcionários (Diretores, chefes...) que pretendem acompanhar a situação patrimonial da Unioeste. Por exemplo, o Diretor de Informática poderá visualizar a quantidade de computadores que estão cadastrados em cada unidade da Unioeste e com isso gerar relatórios.

[editar] Transações do Sistema

• Gerência de Patrimônio
• 1. GerPatCad: cadastrar patrimônio
• 2. GerPatAlt: alterar patrimônio
• 3. GerPatBaixa: efetuar baixa de patrimônio
• 4. GerPatEmp: realizar empréstimo de patrimônio
• 5. GerPatDev: realizar devolução de patrimônio
• 6. GerPatTermo: gerar termo de responsabilidade de patrimônio
• 7. GerPatTransf: realizar transferência de patrimônio
• Gerência de Fornecedores
• 1. GerForCad: cadastrar pessoa jurídica
• 2. GerForAlt: alterar pessoa jurídica
• 3. GerForExc: excluir pessoa jurídica (não é mais utilizado!)
• Gerência de Localizações Físicas
• 1. GerLocCad: cadastrar uma localização física (não é mais utilizado!)
• 2. GerLocAlt: alterar uma localização física
• 3. GerLocExc: excluir uma localização física
• 4. GerBlocoCad: cadastrar um bloco
• 5. GerBlocoAlt: alterar um bloco
• 6. GerBlocoExc: excluir um bloco
• 7. GerSalaCad: cadastrar uma sala e seus responsáveis
• 8. GerSalaAlt: alterar uma sala e seus responsáveis
• 9. GerSalaExc: excluir uma sala
• Gerência de Pessoas Físicas
• 1. GerPssCad: cadastrar uma pessoa física
• 2. GerPssAlt: alterar uma pessoa física
• Gerência de Classificações
• 1. GerClsCdsSbc: cadastrar uma sub-classe
• 2. GerClsAltSbc: alterar uma sub-classe
• 3. GerClsExcSbc: excluir uma sub-classe
• 4. GerClsCdsCtg: cadastrar uma categoria
• 5. GerClsAltCtg: alterar uma categoria
• 6. GerClsExcCtg: excluir uma categoria
• Relatórios
• 1. RelCdgBrr: relatório da coleta de código de barras
• 2. RelContabil: relatório para contabilidade
• 3. RelEmp: relatório de empréstimos
• 4. RelLoc: relatório de localizações física
• 5. RelMan: relatório de manutenções
• 6. RelPer: relatório personalizado
• 7. RelTrans: relatório de transferências

[editar] Padrão X Transação

• SGPU-Max: todas as transações.
• SGPU-Consulta: RelCdgBrr, RelContabil, RelEmp, RelLoc, RelMan, RelPer, RelTrans.

[editar] Diagramas

[editar] Casos de Uso

• Módulo de Gerência
  
  
• Módulo de Consultas
  
  
• Módulo de Relatórios
  
  

[editar] Seqüência

[editar] DER - Entidade Relacionamento

O nome da base de dados é BDPatrimonio. Neste modelo, também estão incluídas as tabelas e relacionamentos que fazem parte do Sistema de Manutenção e Atividades. Para maiores detalhes, visualizar o modelo através do programa ErWin.

[editar] Funções do Sistema

Nesta seção estão descritas todas as funcionalidades do sistema, tabelas envolvidas, campos dos formulários, usuário que possuem permissão....

[editar] Módulo Gerência

• Gerência de Patrimônio
• Gerência de Fornecedor
• Gerência de Pessoa Física
• Gerência de Classificações
• Gerência de Localizações

[editar] Módulo Consultas

[editar] Patrimônio

• Consulta Por Tombo
• Consulta Por Descrição
• Consulta Por Classificação
• Consulta Por Localização
• Consulta Por Responsável
• Consulta Por Nº de Série

[editar] Fornecedor

• Consulta Por Cód. Reduzido
• Consulta Por CNPJ
• Consulta Por Razão Social
• Consulta Por Nome Fantasia
• Consulta Geral

[editar] Módulo Relatórios

• Relatório Personalizado
• Relatório de Empréstimos
• Relatório de Transferências
• Relatório de Localizações
• Relatório de Cód. de Barras
• Relatório Contábil
• Relatório de Manutenções