Edição de 09h08min de 2 de junho de 2017

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Funções da Coordenação

1.1-Programa

Os Acadêmicos são vinculados a uma Turma de Ingresso (ano que entraram no Programa).
A turma de ingresso contêm as etapas que o aluno necessitará cumprir durante seu curso que vai desde a inscrição até a formação final.
Para cada novo processo de abertura de edital para seleção de alunos, será uma nova Turma de Ingresso cadastrada no sistema.
Para cadastrar uma Turma de Ingresso, selecione a opção Turma Ingresso no menu principal do sistema.

1.1.1 - No padrão da coordenação as opções disponíveis são (figura 1): Ao lado esquerdo, encontra-se os Menus: Programa; Turma; Relatórios. Ao lado direito encontra-se: Caixa de mensagem; Ícone de Ajuda; Botão Dados Pessoais e opção para sair do Sistema, entre outros.

( Figura 1 )

1.1.2- As opções do menu Programa (figura 2) são: Programa; Usuário.

( Figura 2 )

1.1.3- Ao clicar em programa (figura 3) estará listado o programa ao qual o usuário tem acesso.

( Figura 3 )

1.2- Cadastrar Banca

-Acesse: Turma Ingresso dê dois cliques na Turma para que abra uma nova janela. (Figura 4)

( Figura 4 )

-Acesse Aba: Matrículas no Curso; Dê 2 cliques em 1 aluno (figura 5).

( Figura 5 )

-Selecione: Inscrição Atividade, clique no ícone: "+ Novo" (figura 6).

( Figura 6 )

-Preencha os campos em Matricula Atividade; Selecione em "Tipo" a opção: Atividade (Não Ofertável);
Selecione a atividade: (Defesa final ou Qualificação).
Preencha os campos (local data e hora), clique em salvar no lado inferior direito para não perder os dados.

Após preenchida corretamente a Matrícula da Atividade, abra novamente e estará habilitado a aba "Membros da Banca". Para adicionar um membro de banca clique em novo; Selecione o membro e instituição

( Figura 7 )

2- Usuário

2.1- Ao clicar em Usuário (figura 4) estarão listados: Código (Usuário); Nome; Tipo (função); Campus; Programa; Data Início; Data Fim; e se está Ativo ou não. Só serão listados os usuários do próprio programa.

( Figura 4 )

3- Turma

3.1- As opções no menu Turma (figura 5) são: Turma Ingresso; Oferta Disciplina; Inscritos.

( Figura 5 )

3.2- Ao clicar em Turma Ingresso (figura 6) estarão listadas as turmas do programa, respeitando a ordem da mais recente para a mais antiga.

( Figura 6 )

3.3- Ao dar duplo clique em uma turma tipo: Regular/Especial, abrirá uma nova janela (figura 7 ), nesta tela serão adicionadas as informações da turma ingresso.

( Figura 7 )

3.4- Na Turma Regular as etapas disponíveis são:
Etapa de Inscrição
Etapa de Seleção
Etapa de Plano de Atividades Discente
Etapa de Inscrição em Disciplina
Etapa Personalizada

Na Turma Especial as etapas disponíveis são:
Etapa de Inscrição
Etapa de Seleção

4- Oferta Disciplina

4.1- Ao clicar em "Oferta Disciplina" estarão listadas as Atividades ofertadas, constando o Período; Data de Início; Data de Término; Horário da Atividade e se ela está Aberta ou Fechada.(figura)

( Figura )

5- Envio de Email aos Alunos Matriculados

-Acesse Turma Ingresso; Selecione a Turma com 2 cliques;
Na Aba aberta selecione: Email para Alunos.
Para enviar um email SEM ANEXO, preencha os campos: Assunto e Mensagem, clique no botão "Enviar".
Caso deseja excluir algum aluno do envio, clique no (x) ao lado do nome do aluno que deseja não compartilhar.
Caso tenha excluído algum aluno por engano, clique ao lado da caixa "Todos" e refaça a seleção dos alunos. (Figura 1)

( Figura 1 )

Para enviar um email COM ANEXO, clique no botão "Copiar Emails", estarão agrupados os emails de todos os alunos matriculados. Copie com Ctrl+C ou clique com o Segundo botão do mouse,- Copiar.(Figura 2)
Utilize o serviço de e-mail de sua preferência para enviar anexo. Cole os e-mail copiados no campo destinatário.

( Figura 2 )