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Edição de 11h44min de 31 de julho de 2013

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Plano de Ensino (PE)

• O cadastramento do PE é feito no cadastro de Plano de Ensino e ocorre de forma coletiva, envolvendo Docentes, Coordenação de Curso e Direção de Centro
• O sistema envia e-mail e gera notificações no sistema, a fim de avisar os envolvidos no cadastro do PE sobre o andamento das atividades e ações que devem ser feitas
• Após o cadastramento do PE, o mesmo é utilizado no Cabeçalho de Turma, a fim de informar como a disciplina da turma será dada aos acadêmicos ensalados naquela turma
• Um cabeçalho de Turma só pode estar vinculado a um único PE, mas um mesmo PE pode ser vinculado a vários Cabeçalhos de Turma

Alocação de Docente em Plano de Ensino

• Antes do docente poder cadastrar o PE, é necessário que a Direção de Centro à qual a disciplina pertence, informe quais os docentes responsáveis pelo plano, a fim de que somente estes possam cadastrar e modificar as informações
• É possível manter um histórico de docentes responsáveis pelo PE, por meio dos campos de Data de Entrada e Saída
• Se as turmas já tiverem sido criadas pela Secretaria Acadêmica, é possível emitir o relatório GR-218, a fim de saber quais disciplinas iniciam no período e que devem ter PE
• Na pesquisa de Disciplina, disponivel na aba Geral, são exibidas as disciplinas que sejam do mesmo Centro do usuário logado OU que pertencem a cursos do respectivo Centro. Assim, se uma disciplina pertencer a um Centro, mas existir em estruturas curriculares de cursos de outro Centro, ela será visualizada por ambos os Centros. No entanto, a Alocação do(s) docente(s) que irão fazer o Plano de Ensino (PE) deve ser feita pelo Centro à que pertence a disciplina.
  • O Centro da disciplina é registrado pela PROGRAD no cadastro de Disciplinas
  • O Centro do Curso é registrado pela PROGRAD no cadastro de Curso
  • Assim, se uma disciplina não estiver disponível na pesquisa, será necessário entrar em contato com a PROGRAD, a fim de verificar se estas informações estão registradas corretamente

Passo a passo:

• Acessar o cadastro de Plano de Ensino
• Clicar no botão novo
• Na aba Geral, selecionar a Disciplina e a Ementa e clicar no botão Salvar
• Na aba Docentes, clicar no botão novo, informar os dados e clicar no botão Salvar; Quando concluir a inclusão dos docentes, fechar o cadastro
  • o campo Data da Entrada serve para informar aproximadamente quando o docente foi indicado para fazer o PE

Importação de Plano de Ensino

• Após a inicialização de um Plano de Ensino (PE), que ocorre na ação Alocação de Docente em Plano de Ensino, é possível importar dados de um PE já existente no Academus. Para tanto, é necessário que o PE de origem e destino tenham a Ementa do mesmo curso geral
• PE de origem: PE de onde os dados serão copiados
• PE de destino: PE para onde os dados serão copiados
• Ao importar, poderá ser selecionado quais itens do PE de origem deseja-se importar, como: Objetivos, Atividades Práticas, Bibliografias, Metodologia de Ensino, Atividades Práticas Supervisionadas, Conteúdos Programáticos, Critérios de Avaliação, Observações e Recursos Financeiros
• Além de escolher os itens do PE de origem a serem importados, é necessário informar como os mesmos serão importados, ou seja, Substituição ou Concatenação:
  • Substituição: caso exista algum dado no PE de destino, os mesmos serão substituídos pelos dados existentes no PE de origem; Se nada existir no destino, os dados da origem simplesmente serão copiados
  • Concatenação: caso exista algum dado no PE de destino, os dados existentes no PE de origem serão concatenados aos dados do PE de destino; Se nada existir no destino, os dados da origem simplesmente serão copiados

Passo a passo:

• Acessar o cadastro de Plano de Ensino
• Na aba Geral clicar no botão Importar dados e seguir as instruções

Cadastro do Plano de Ensino

• Somente os docentes alocados pela Direção de Centro é que poderão fazer o cadastro de PE
• O ato de cadastrar o PE envolve o registro de informações como Objetivos, Atividades Práticas, Atividades Práticas Supervisionadas, Conteúdo Programático e Bibliografia
• Ao Fechar o PE significa que a digitação do PE será encerrada pelo Docente, não sendo mais possível editá-lo. Após este fechamento, a coordenação de curso é notificada para cadastrar a Aprovação
• A vinculação de um PE a um Curso é feita somente no ato Aprovação de Plano de Ensino pelo Coordenador do Curso e, desta forma, não é necessário cadastrar novamente PE que não se modificaram de um período letivo para outro, sendo necessário somente nova Aprovação para o próximo período letivo

Passo a passo:

• Acessar o cadastro de Plano de Ensino
• Localizar a disciplina desejada e clicar duplo sobre a mesma OU marcar o checkbox da disciplina desejada e clicar no botão Editar
• Preencher as informações pertinentes ao PE que estão distribuídas em várias abas e salvá-las
  • Os dados da aba Geral e Docentes foram preenchidos pela Coordenação de Curso no momento da alocação do docente ao PE
  • Os dados da aba Vigência são preenchidos pela Coordenação de Curso e Direção de Centro no momento da Aprovação e homologação, respectivamente
  • Os dados da aba Financeiro podem ser informadas nos casos de viagens que envolvem gastos. Estas informações poderão ser utilizadas pelo setor financeiro para fins de planejamento
  • O campo Ordem da aba Conteúdo Programático é utilizado para definir a ordem planejada de desenvolvimento dos conteúdos registrados. O sistema utiliza este campo para ordenar os conteúdos programáticos no momento da impressão
  • Bibliografia: podem ser registradas em campos separados (aba Detalhada) ou um texto global (aba Global) e, neste caso, com separação apenas por bibliografia básica e complementar
  • Sugere-se que o conteúdo programático seja cadastrado o mais desmembrado possível, conforme exemplo da Figura 1. Posteriormente, ao lançar o conteúdo ministrado em cada aula da turma, é possível fazer uma vinculação com o conteúdo registrado no PE

A Figura 2 e 3 exemplificam o uso do conteúdo programático cadastrado no Plano de Ensino Aprovado e Homologado após ter sido utilizado na Turma, na coluna Conteúdo Programático Planejado no PE. Já a coluna Conteúdo Programático Ministrado mostra o que realmente foi dado na aula.

Fechar Plano de Ensino

• Quando o docente tiver concluído a digitação do Plano de Ensino, ele deverá encerrar a sua digitação, a fim de encaminhá-lo para Aprovação do Coordenador de Curso

Passo a passo:

• Acessar o cadastro de Plano de Ensino
• Localizar a disciplina desejada e clicar duplo sobre a mesma OU marcar o checkbox da disciplina desejada e clicar no botão Editar
• na aba Geral, no painel Fechamento, clicar em Fechar a fim de informar que o PE foi concluído pelo docente
• Após este fechamento, emitir o relatório GR-217 (Plano de Ensino da Disciplina) para ser tramitado no Colegiado do Curso para Aprovação

Reabrir Plano de Ensino Fechado

• Quando o Plano de Ensino estiver Fechado, Aprovado e Homologado somente a Direção de Centro poderá reabri-lo
• Quando o Plano de Ensino estiver Fechado e Aprovado somente o Coordenador de Curso poderá reabri-lo
• Quando o Plano de Ensino estiver Fechado somente o Coordenador de Curso poderá reabri-lo

Passo a passo:

• Acessar o cadastro de Plano de Ensino (PE)
• Localizar a disciplina desejada e clicar duplo sobre a mesma OU marcar o checkbox da disciplina desejada e clicar no botão Editar
• Clicar na aba Geral
• Se o PE estiver Fechado (checkbox Fechar marcado), painel de Fechamento, clicar no checkbox de Fechar a fim de desmarcá-lo
• Clicar no botão Salvar

Aprovação de Plano de Ensino

• O ato de Aprovação de Plano de Ensino envolve a vinculação de um PE a um Curso e Período Letivo de Vigência e o registro da Ata e Data da homologação ocorrida no Colegiado
• Quando for cadastrada uma Aprovação para um determinado PE, não é mais possível fazer modificações no PE
• Após o registro da Aprovação pelo Coordenador de Curso é necessário que a Direção de Centro faça a Homologação do PE

Passo a passo:

• Acessar o cadastro de Plano de Ensino
• Localizar a disciplina da ementa desejada e clicar duplo sobre a mesma OU marcar o checkbox da disciplina desejada e clicar no botão Editar
• Na aba Vigência, clicar no botão novo, informar os dados referente à Aprovação e clicar no botão Salvar

Homologação de Plano de Ensino

• Após o registro da Aprovação pelo Coordenador de Curso é necessário que a Direção de Centro faça a Homolocação do Plano de Ensino, que envolve registrar a Ata e Data da homologação ocorrida no Centro
• Se uma disciplina pertencer a um Centro, mas existir em estruturas curriculares de cursos de outro Centro, ela será visualizada por ambos os Centros. No entanto, a Homologação deverá ser feita pelo Centro do curso da disciplina
• A conclusão do registro da Homologação, gera no sistema o que se chama de Vigência de PE

Passo a passo:

• Acessar o cadastro de Plano de Ensino
• Localizar a disciplina da ementa desejada e clicar duplo sobre a mesma OU marcar o checkbox da disciplina desejada e clicar no botão Editar
• Na aba Vigência, clicar duplo na Vigência disponível no grid que deverá ser Homologada
• Informar os dados referente à Homologação e clicar no botão Salvar

Vigência de Plano de Ensino

• Uma Vigência de PE indica que o mesmo já está Aprovado e Homologado, ou seja, disponível para alocação nas turmas
• Um PE pode ser reusado quando está registrado no sistema e:
  • não teve alterações de um período letivo para outro
  • é igual em mais de um curso
• Para tanto, basta iniciar o processo de cadastrar uma nova vigência para o PE, que envolve cadastrar a Aprovação e Homologação:
  • o Coordenador de Curso deve localizar e editar o PE no cadastro de Plano de Ensino;
  • Na aba Vigência deve-se clicar em Novo para cadastrar uma nova Aprovação de PE
  • após o registro da Aprovação, o Diretor de Centro deve registrar a Homologação do PE no cadastro de Plano de Ensino

Acompanhamento do cadastramento de Plano de Ensino

• O relatório GR-219 poderá ser utilizado para acompanhar o andamento do cadastramento dos planos de ensino, mais especificamento pelo campo Situação

Modificações em Plano de Ensino Aprovado e Homologado

• Após o Plano de Ensino (PE) estar Aprovado e Homologado, para fins de controle, não é mais possível alterá-lo, visto que já tramitou nas instâncias competentes e já pode ter sido divulgado na comunidade acadêmica
• Se realmente for necessário alterá-lo, será necessário efetuar processos inversos:
  • Se o PE já tiver sido usado em Turmas (processo Alocação de PE à Turma), será necessário remover a alocação no cadastro de Cabeçalho de Turma, aba Plano de Ensino
  • A Direção de Centro deverá remover a Homologação do PE na aba Vigência do cadastro de Plano de Ensino, apagando os dados dos campos Data e Documento
  • A Coordenação de Curso deverá Excluir a Vigência do PE na aba Vigência do cadastro de Plano de Ensino
  • A Coordenação de Curso deverá remover o Fechamento do PE feito pelo docente no cadastro de Plano de Ensino, desmarcando o checkbox Fechar no painel Fechamento da aba Geral
  • Após as correções no PE, os processos de finalização do PE deverão ser novamente refeitos: Fechar, Aprovar e Homologar