Edição de 11h17min de 3 de abril de 2014

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Rotinas Encontradas na Tela

* Organizar Programação do Evento
* Gerar Controle de Frequência
* Remover Frequências

= Rotinas =

Organizar Programações do Evento

Este botão irá mostrar ao usuário um calendário, nele será possível definir horários e locais onde serão realizadas todas as atividades do evento.

• Verificar Calendário

Gerar Controle de Frequências

Este botão irá efetuar a rotina para gerar o controle de frequências de todas atividades do evento. Para que sejam gerados os controles de frequência, alguns requisitos serão necessários:

• Verificar Gerar controle de frequências, em Lançar Frequências

Remover Frequências

Este botão foi disponibilizado para que o usuário possa remover todas as frequências geradas para as atividades, devendo selecionar uma ou mais atividade para que sejam excluídas as frequências.

Atividade

A finalidade desta tela é permitir ao usuário informar novas atividades e organizar as atividades existentes de acordo com a programação do evento.

O que é?

Nesta aba é possível inserir as informações referentes às atividades que vão ser realizadas no evento, como mini-cursos, palestras, etc, qualquer atividade que será realizada no evento poderá ser informada nesta tela.

Cadastro

• Tipo Atividade(Obrigatório): tipo de atividade que será realizada, previamente definida em tipos de atividade
• Coordenador de Sessão: caso exista um coordenador de sessão para a atividade informá-lo neste campo, deve ser cadastrado previamente em Eventos > Coordenação
• Título(Obrigatório): título da atividade;
• Descrição: descrição geral da atividade;
• Conteúdo Programático: informar o conteúdo programático da atividade;
• Carga horária: carga horária total da atividade, pode ser divida em diversas programações;
• Frequência mínima(%): frequência mínima de participação para receber certificados, utilizado quando a atividade realiza controle de frequência;
• Número de vagas: vagas da atividade;
• Vagas restantes: vagas restantes para inscrição (o sistema irá tratar automaticamente este campo, somente deve ser alterado em caso de expressa necessidade);
• Valor da atividade: valor de inscrição (atividades que não requeiram inscrição expressa do candidato não terão valor, pois estas inscrições são feitas automaticamente pelo sistema)
• Permite Inscrição: informar ao sistema se esta atividade vai permitir inscrição do participante ou não;
• Inscrições automáticas: informar se ao realizar a inscrição no evento automaticamente o participante deverá ser inscrito nesta atividade, sem sua interferência (a inscrição pode ser cancelada pelo usuário após a inscrição automática se ele desejar);
• Realiza controle de frequência: se o usuário deseja lançar as frequências individualmente aos participantes deve marcar esta opção para que seja gerado o controle para todas as programações;
• Gerar certificado de Participação: informar ao sistema se os participantes desta atividade devem receber certificados;
• Gerar certificado Oradores: informar ao sistema se os oradores devem receber certificados por sua participação na atividade.

Onde será utilizado

Serão utilizadas para definir a programação do evento.

Oradores

O que é?

Oradores são as pessoas que vão participar da apresentação da atividade, sejam eles ministrantes, palestrantes, etc.

Cadastro

Informar o código da pessoa física referente ao Orador, caso este não possua cadastro nos sistemas da UNIOESTE deverá ser incluído previamente em Cadastros > Pessoas Físicas

Programacao

Dica
O cadastro de programações foi facilitado através da criação do calendário, que permite gerenciar todas as programações do evento de maneira centralizada, verificar Calendário

Importante
O sistema está efetuando o bloqueio do cadastro de programações em locais onde já existem atividades ocorrendo, o mesmo ocorre caso a atividade esteja sendo realizada simultaneamente em dois locais distintos, devendo o usuário atentar para não sobrepor atividades / locais e horários.

O que é?

Nesta aba será possível informar a programação de certa atividade, ou seja, quando e onde irá ocorrer.

Cadastro

• Local/Sala:(Obrigatória): local da programação, locais exibidos conforme o que foi cadastro na aba local dos eventos;
• Início: data e hora de início da atividade;
• Término: data e hora de término da atividade.
• Dia Todo: informar se a atividade irá ocorrer durante todo o dia (utilizado pelo calendário para exibição);
• Observação: informação complementar sobre a programação.

Onde será utilizado

A programação será um dado informativo para os participantes do evento, também será utilizada para realizar o controle de frequência, sem programação o controle de frequência não poderá ser realizado.