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| Linha 12: |
Linha 12: |
| | Para cadastrar uma Turma de Ingresso, selecione a opção Turma Ingresso no menu principal do sistema. <br> | | Para cadastrar uma Turma de Ingresso, selecione a opção Turma Ingresso no menu principal do sistema. <br> |
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| − | 1: Selecione o programa o qual deseja criar uma Turma Ingresso. <br> | + | 1: Teste. <br> |
| − | 2: Selecione o nível ao qual deseja criar a Turma Ingresso. <br>
| + | [[Arquivo:1.PNG|600px]] <br/> |
| − | 3: Defina um nome para a Turma, ex: "Turma Regular 2014". <br>
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| − | 4: Defina a data de início da Turma. <br>
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| − | 5: Defina a data final da Turma. <br>
| + | |
| − | 6: Defina se a turma será Regular ou Especial. Se for Regular marque a caixa e informe também, o número de vagas, se for Especial deixe sem marcar. <br>
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| − | :Alunos Regulares: Participam do programa regularmente, e tem um período para a conclusão do programa. <br/>
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| − | :Alunos Especiais: Participam somente de disciplinas onde foram designadas vagas ao mesmo. <br/>
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| − | 7: Clique no botão Salvar para salvar a nova Turma Ingresso. <br>
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| − | 8: Posterior a salvar a Turma Ingresso poderá ser adicionadas Etapas a mesma através da aba Etapa. <br>
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| − | 9: No botão Procurar, abre-se uma tela para a busca das Turmas Ingresso cadastradas. <br>
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| − | [[Arquivo:Coord001.PNG|600px]] <br/> | + | |
| | ::::::::::Figura 1 | | ::::::::::Figura 1 |
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| − | =Cadastro de Etapas=
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| − | As Etapas pertencem a uma Turma Ingresso. Os alunos de uma Turma Ingresso somente visualizam as etapas daquela Turma Ingresso.<br/>
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| − | A Figura 2 ilustra como acessar a tela de cadastro de Etapa:<br/>
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| − | Antes de seguir, é necessário tem uma Turma Ingresso carregada, seja cadastrando como visto no item 1 a 7 da Figura 1 ou buscando como o item 9 da Figura 1 uma Turma Ingresso já cadastrada.<br/>
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| − | Posteriormente, na Figura 2: <br/>
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| − | 1: Clique na aba Etapa. <br/>
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| − | 2: Clique no botão Adicionar Etapa. <br/>
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| − | [[Arquivo:Coord002.PNG|600px]] <br/>
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| − | ::::::::::Figura 2
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| − | Posteriormente, na Figura 3: <br/>
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| − | 1: Selecione o Tipo da Etapa. <br/>
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| − | 2: Nome da Etapa. Dica: coloque o mesmo nome do Tipo da Etapa, assim não confunde quando for abrir uma etapa.<br/>
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| − | 3: Marque se deseja que a Etapa seja visível pelo acadêmico, ou seja, se o acadêmico necessitar de uma interação online com a etapa será necessário a visualização da mesma. <br/>
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| − | 4: Marque se deseja tornar a Etapa um item obrigatório para a formação do aluno. <br/>
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| − | 5: Datas de início e fim da vigência da Etapa, é o período em que poderá haver interação de outros usuário com a etapa. <br/>
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| − | Os itens 6 a 8 somente serão disponibilizados após realizar o item 9, salvamento da Etapa. <br/>
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| − | 6: Botão adicionar edital, poderá disponibilizar um edital para esta etapa, para que o aluno possa acessar o edital. <br/>
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| − | 7: Botão Gerenciar irá abrir uma listagem de alunos ou de disciplinas, dependendo do tipo da etapa. <br/>
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| − | 8: Botão Enviar Email envia um e-mail para todos os alunos da etapa. <br/>
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| − | 9: Botão Salvar: salva a etapa. <br/>
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| − | [[Arquivo:Coord003.PNG|600px]] <br/>
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| − | ::::::::::Figura 3
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| − | A Figura 4 ilustra como adicionar um Edital(Arquivo). Depois de clicar no botão do item 6 da Figura 3, <br/>
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| − | 1: Defina um nome para o edital. <br/>
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| − | 2: Busque o edital em uma pasta de seu computador. <br/>
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| − | 3: Salve o edital. <br/>
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| − | [[Arquivo:Coord004.PNG|600px]] <br/>
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| − | ::::::::::Figura 4
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| − | =Tipos de Etapa disponíveis no sistema=
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| − | *'''Etapa de Inscrição''': Esta etapa é a primeira a ser criada em uma Turma de Ingresso, pois, ela será a etapa que abrirá a opção de inscrição para os candidatos. Posteriormente as inscrições dos candidatos, ainda dentro da etapa de Inscrição, a coordenação deverá '''homologar''' as inscrições de cada candidato que merece ser homologado.
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| − | <br/>
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| − | *'''Etapa de Seleção''': Esta etapa é responsável por fazer a seleção dos candidatos homologados. Em um Turma de Ingresso poderá haver várias etapas de seleção, pois poderá haver 1ª, 2ª, 3ª... chamada. Nesta etapa, as datas de início e fim serão as datas em que os selecionados poderão estar realizando a matrícula junto a Secretaria Acadêmica.
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| − | <br/>
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| − | *'''Etapa de entrega de documentos à SA''': Para que os candidatos selecionados pela Etapa de Seleção possam se matricular, é necessário a criação da etapa de entrega de documentos à SA. Nesta etapa a Secretaria Acadêmica poderá matricular no curso os candidatos selecionados, que comparecerem entre as datas de início e fim estipuladas nas etapas de Seleção.
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| − | *'''Etapa de Matrícula em Disciplina''': Esta etapa é destinada para a disponibilização de matrícula em disciplinas, com isso o aluno consegue, on-line, realizar matrícula nas disciplinas ofertadas.
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| − | *'''Etapa de Alteração de Matrícula em Disciplina''': Ao cadastrar esta etapa, a Coordenação vincula a ela uma etapa de Oferta de Disciplina, assim o aluno poderá alterar a matrícula em disciplina realizada pelo aluno na etapa vinculada.
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| − | *'''Etapa de Plano de Estudos''': Esta etapa destina-se ao aluno realizar um planejamento das atividades (disciplinas, proficiências, estágios) que ele fará durante seu curso. Este plano passa pela aprovação de seu Orientador e Coordenação.
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| − | *'''Etapa de Banca''': Esta etapa destina-se a montagem da banca do aluno e para o lançamento do resultado da mesma, facilitando posteriormente a geração de declarações e atas.
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| − | *'''Etapa Genérica''': Esta etapa é livre, ou seja, pode ser qualquer tipo de etapa, como por exemplo: O aluno necessita entregar a coordenação um documento X, ou necessita entregar a declaração da biblioteca de que não possui pendências de entrega de livros. Essa entrega pode ser on-line ou pessoalmente a Coordenação. A etapa genérica serve para essas situações, onde não estão previstas em etapas específicas.
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Os Acadêmicos são vinculados a uma Turma de Ingresso (ano que entraram no Programa).
A turma de ingresso contêm as etapas que o aluno necessitará cumprir durante seu curso que vai desde a inscrição até a formação final.
Para cada novo processo de abertura de edital para seleção de alunos, será uma nova Turma de Ingresso cadastrada no sistema.
Para cadastrar uma Turma de Ingresso, selecione a opção Turma Ingresso no menu principal do sistema.
1: Teste.
