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Cadastro de Fruição de Férias em Lote
O cadastro de fruição de férias em lote permite cadastrar as escalas de concessão de férias. Ao invés de cadastrar uma portaria e uma fruição de férias individualmente pelo Cadastro de Fruição de Férias pode-se fazer o cadastro de uma portaria de férias e das fruições vinculadas a esta, de forma a gerar várias fruições de férias ao mesmo tempo, agilizando o cadastro das fruições. A tela do cadastro pode ser vista abaixo:
Imagem 1: Cadastro de Fruição de Férias em Lote.
O combobox de seleção de unidade (número 1, imagem 1) permite selecionar para qual unidade se deseja cadastrar as fruições de férias. Por padrão, cada unidade tem acesso apenas para os dados de sua unidade, assim haverá apenas uma unidade para selecionar. A PRORH tem a possibilidade de cadastrar portarias para todas as unidades, utilizando um padrão de acesso diferente do utilizado pelos responsáveis das unidades.
Para gerar a fruição de férias é preciso especificar os dias de fruição. Este intervalo de datas pode ser cadastrado no quadro indicado pelo número 2 (imagem 1). Ao se digitar a data de início e término o sistema calcula a quantidade de dias entre as duas data e mostra no campo descritivo após as datas. Caso se deseje gerar fruições de escala com intervalos de data diferentes, pode-se selecionar um intervalo de data, selecionar as pessoas que irão usufruir neste intervalo de datas, clicar em salvar para gerar as fruições destas pessoas para esse intervalo, digitar outro intervalo de datas e repetir o mesmo processo, sempre vinculando as fruições à mesma portaria.
Para a seleção das pessoas é possível selecionar vários filtros, que estão especificados no quadro identificado pelo número 3 (imagem 1). Esse filtro irá influenciar as pessoas que irão aparecer no quadro "Pessoas com férias em haver".
Para gerar a fruição de férias é preciso que seja vinculada uma portaria de férias a esta. A portaria que será utilizada pelo sistema para vincular com as fruições é selecionada no quadro "Portaria" (número 4, imagem 1). Pode-se selecionar uma portaria previamente cadastrada no campod e Código com F6 ou então cadastrar uma portaria nova, clicando-se em "Nova" ou editar uma já existente, clicando em "Editar". Apenas portarias que foram cadastradas como portaria de "escala de concessão" podem ser utilizadas para a geração das fruições de férias.
O número 5 (imagem 1) mostra uma listagem de todos os documentos que devem ser associados às fruições de férias que serão geradas. Assim como se pode atribuir datas diferentes para início e término das fruições relacionadas a uma portaria, também é possível haver documentos diferentes vinculados a fruições diferentes. Quando são geradas as fruições (clique no botão de salvar), as fruições são geradas tendo os documentos listados como documentos vinculados às fruições. Os três botões, de cima para baixo, são de adição de novo documento, remoção de documento marcado e remoção de todos os documentos. Para selecionar um documento clicar no campo código do quadro de documento, delimitado pelo número 6 (imagem 1) e utilizar a tecla de atalho F6 ou digitar o código respectivo. O painel de documento mostra os dados do documento selecionado.
Os grids e botões delimitados pelo número 7 (imagem 1) servem para fazer a seleção das pessoas para as quais devem ser geradas as fruições de férias. O grid do lado esquerdo mostra todas as pessoas que tem período aquisitivo em aberto e atenderam aos filtros de pesquisa preenchidos. Os botões entre as duas listagens servem para selecionar e remover a seleção de elementos do grid de selecionados, que é o grid à direita. O primeiro botão seleciona uma pessoa, o segundo seleciona todas as pessoas, o terceiro remove uma pessoa e o quarto remove todas as pessoas. Após finalizar a seleção das pessoas, clicar no botão de salvar para gerar as fruições da portaria de escala de concessão.
No grid de pessoas com férias em haver, a pessoa Hannes Mecklenburg tem dois períodos aquisitivos em aberto para gerar fruição. Não é possível cadastrar duas fruições de férias para a mesma pessoa para o mesmo intervalo. Assim, o sistema trava a seleção da mesma pessoa para o mesmo intervalo de tempo. Caso se deseje gerar para as duas fruições, pela portaria de escala de concessão, deve-se primeiro gerar para o primeiro intervalo de fruição (campo 2, imagem 1) e depois alterar o intervalo para gerar a do outro período aquisitivo. Se houver sobreposição de datas para a mesma pessoa o sistema gera um alerta e não gera a fruição.
