DES:Patrimonio
Tabela de conteúdo |
Requisitos do Sistema de Gestão Patrimonial da Unioeste - SGPU
Responsáveis
- Análise: Ivan Kuiava e Elton Mello
- Desenvolvimento, Codificação e Documentação: Ivan Kuiava
Documentação que regulamenta as Seções de Patrimônio da Unioeste
A minuta que normatiza o processo de gestão patrimonial da UNIOESTE encontra-se no link:
http://www.unioeste.br.....
Objetivos organizacionais e Características gerais do sistema
O SGPU tem como objetivo principal automatizar e agilizar os processos que envolvem a gestão do patrimônio público. A Unioeste, por ser uma universidade multi-campi, necessita de um sistema centralizado que controle todas as ações realizadas nas seções de patrimônio. Até março de 2007, tal controle não existia. A realidade era a de sistemas isolados em cada Unidade que compõem a Unioeste, dificultando o controle e acesso a informações dos patrimônios (bens).
A partir de março de 2007, o SGPU entrou em produção, propiciando um controle central de todo o patrimônio público da Unioeste. Citando algumas das principais características:
- Localizações Físicas: cadastrar e gerenciar os locais (Bloco->Sala) onde estão lotados os bens;
- Classificação: ao cadastrar um patrimônio é necessário classificá-lo. Tal classificação está de acordo com normas regidas pela SEAP (Secretaria de Administração e Previdência). Maiores informações: http://celepar7cta.pr.gov.br/SEAP/SiteSeap.nsf/Principal?OpenFrameset&ServicosApoio
- Responsáveis: gerenciar os responsáveis pelo patrimônio localizado nas salas.
- Fotos: é possível cadastrar até 3 fotos por patrimônio
- Empréstimos: visa controlar os empréstimos dos bens dentro de uma Unidade, entre as Unidades e até mesmo empréstimos externos à Instituição.
- Transferências: controlar e manter histórico de movimentação dos patrimônios da Instituição.
- Manutenções: monitorar junto ao SMAU (Sistema de Manutenção e Atividades da Unioeste) as manutenções dos patrimônios (manutenções previstas, status, garantias...).
- Código de Barras: as etiquetas utilizadas para controle dos bens possuem código de barras. Tal característica é muito importante porque agilizará o processo de auditoria e conferência de bens de uma determinada localização, sendo utilizado para tal processo um PDA. Após a coleta o sistema permite gerar relatório das informações coletadas para posterior conferência.
Os bens patrimoniados da Unioeste seguem um padrão:
- Possuem 8 dígitos, sendo os 2 primeiros correspondentes à Unidade que o tombo se localiza e os 6 dígitos restantes o nº do tombo propriamente dito;
- Para controle cada Unidade possui um código, que é representado pelos 2 dígitos iniciais:
- Reitoria: 01
- Cascavel: 02
- Foz : 03
- Rondon : 04
- Toledo : 05
- Beltrão : 06
- HU : 07
- Exemplo de nº de tombo: unidade Reitoria -> 01000001
Objetivos do Sistema
- Gerenciar as informações de cada patrimônio: data de tombo, data nota fiscal, valor, fornecedor, classificação, localização, data vencimento garantia...
- Permitir o acesso rápido a essas informações
- Gerenciar o histórico de movimentação dos bens: empréstimos e transferências
- Emitir relatórios diversos: personalizado, empréstimos, contábil, manutenção....
Classes de usuários e suas características
Padrões de usuários
Existem 2 tipos de padrão:
- 1. SGPU-Max: Padrão de acesso máximo ao sistema, permite realizar todas as funcionalidades do sistema - cadastros, alterações, exclusões, consultas, relatórios.
- 2. SGPU-Consulta: Padrão de acesso somente à consultas e relatórios do sistema.
Forma de atribuição de Pessoas aos Padrões
A atribuição dos padrões aos usuários é de responsabilidade de cada seção de patrimônio da Unioeste. Geralmente todos os funcionários das seções possuem o padrão SGPU-Max. O padrão SGPU-Consulta é atribuído aos funcionários (Diretores, chefes...) que pretendem acompanhar a situação patrimonial da Unioeste. Por exemplo, o Diretor de Informática poderá visualizar a quantidade de computadores que estão cadastrados em cada unidade da Unioeste e com isso gerar relatórios.
Transações do Sistema
- Gerência de Patrimônio
- 1. GerPatCad: cadastrar patrimônio
- 2. GerPatAlt: alterar patrimônio
- 3. GerPatBaixa: efetuar baixa de patrimônio
- 4. GerPatEmp: realizar empréstimo de patrimônio
- 5. GerPatDev: realizar devolução de patrimônio
- 6. GerPatTermo: gerar termo de responsabilidade de patrimônio
- 7. GerPatTransf: realizar transferência de patrimônio
- Gerência de Fornecedores
- 1. GerForCad: cadastrar pessoa jurídica
- 2. GerForAlt: alterar pessoa jurídica
- 3. GerForExc: excluir pessoa jurídica (não é mais utilizado!)
- Gerência de Localizações Físicas
- 1. GerLocCad: cadastrar uma localização física (não é mais utilizado!)
- 2. GerLocAlt: alterar uma localização física
- 3. GerLocExc: excluir uma localização física
- 4. GerBlocoCad: cadastrar um bloco
- 5. GerBlocoAlt: alterar um bloco
- 6. GerBlocoExc: excluir um bloco
- 7. GerSalaCad: cadastrar uma sala e seus responsáveis
- 8. GerSalaAlt: alterar uma sala e seus responsáveis
- 9. GerSalaExc: excluir uma sala
- Gerência de Pessoas Físicas
- 1. GerPssCad: cadastrar uma pessoa física
- 2. GerPssAlt: alterar uma pessoa física
- Gerência de Classificações
- 1. GerClsCdsSbc: cadastrar uma sub-classe
- 2. GerClsAltSbc: alterar uma sub-classe
- 3. GerClsExcSbc: excluir uma sub-classe
- 4. GerClsCdsCtg: cadastrar uma categoria
- 5. GerClsAltCtg: alterar uma categoria
- 6. GerClsExcCtg: excluir uma categoria
- Relatórios
- 1. RelCdgBrr: relatório da coleta de código de barras
- 2. RelContabil: relatório para contabilidade
- 3. RelEmp: relatório de empréstimos
- 4. RelLoc: relatório de localizações física
- 5. RelMan: relatório de manutenções
- 6. RelPer: relatório personalizado
- 7. RelTrans: relatório de transferências
Padrão X Transação
- SGPU-Max: todas as transações.
- SGPU-Consulta: RelCdgBrr, RelContabil, RelEmp, RelLoc, RelMan, RelPer, RelTrans.
Diagramas
Casos de Uso
- Módulo de Gerência
- Módulo de Consultas
- Módulo de Relatórios
Seqüência
DER - Entidade Relacionamento
O nome da base de dados é BDPatrimonio. Neste modelo, também estão incluídas as tabelas e relacionamentos que fazem parte do Sistema de Manutenção e Atividades. Para maiores detalhes, visualizar o modelo através do programa ErWin.
Funções do Sistema
Nesta seção estão descritas todas as funcionalidades do sistema, tabelas envolvidas, campos dos formulários, usuário que possuem permissão....
Módulo Gerência
- Gerência de Patrimônio
- Gerência de Fornecedor
- Gerência de Pessoa Física
- Gerência de Classificações
- Gerência de Localizações
Módulo Consultas
Patrimônio
- Consulta Por Tombo
- Consulta Por Descrição
- Consulta Por Classificação
- Consulta Por Localização
- Consulta Por Responsável
- Consulta Por Nº de Série
Fornecedor
- Consulta Por Cód. Reduzido
- Consulta Por CNPJ
- Consulta Por Razão Social
- Consulta Por Nome Fantasia
- Consulta Geral
