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Graduação Unioeste

O que é?

Nesta tela serão realizados os cadastros de processos advindos da instituição, os registros de acadêmicos serão buscados através da integração realizado com o sistema Academus. Todas as alterações sobre dados pessoais dos acadêmicos deverão ser revistas no sistema do qual a importação é feita, ficando a cargo do SGRD apenas a busca destes dados.

Listagem de Lote

Na tela inicial é mostrada uma listagem dos lotes de processo da Unioeste, com as informações mais importantes. O filtro pode ser utilizado para restringir a consulta e visualizar um ou mais processos específicos. Quando do cadastro de um novo Lote do tipo de registro específico para a graduação Unioeste, ele será mostrado nesta listagem.

Para adicionar processos ao lote deve-se executar um duplo clique com o mouse no lote ao qual se deseja adicionar dados para visualizar a listagem de processos do lote.

Listagem de Processo

Na listagem de processo pode-se ver os processos cadastrados para o lote, editar, adicionar ou excluir um processo. Ao adicionar um processo ao lote há uma verificação se ainda pode-se adicionar um processo ao lote, de acordo com a configuração realizada no cadastro do lote.

Além dos dados do processo, pode-se ainda cadastrar os dados referentes à averbação no processo, caso exista, bem como cadastrar diligências para o processo. Para as diligências são cadastrados os dados da diligência, bem como os problemas encontrados.

Para adição de novo processo os dados a serem preenchidos são os seguintes:

• Informação do Processo
  • Tp. Processo(Obrigatório): o usuário irá informar/selecionar o tipo de processo;
  • Acadêmico(Obrigatório): o usuário irá informar/selecionar o acadêmico ao qual o processo se refere. Os dados de acadêmico são provenientes do cadastro do Academus, que não faz parte do escopo do sistema de diplomas;
  • Sequência(Obrigatório): o usuário irá informar/selecionar a sequência de formação do acadêmico. Ao se selecionar a sequência, os dados do curso daquela sequência será mostrados na tela para conferência;
  • Nº Protocolo: o número de protocolo do processo. Este número será gerado automaticamente pelo sistema ao se adicionar um processo, mas pode ser alterado caso se escolha a opção de editar um processo;
  • Valor: valor a ser cobrado para o registro do diploma;
  • Situação atual(Obrigatório): a situação atual do processo;
  • Averbação: se é um processo de averbação. Caso for serão preenchidos os dados de registro anterior do diploma.

• Registro Anterior do Diploma
  • Instituição(Obrigatório): instituição do processo averbado;
  • Curso(Obrigatório): curso do processo averbado;
  • Dt. Conclusão(Obrigatório): data de conclusão do processo averbado;
  • Dt. Colação(Obrigatório): data de colação do processo averbado.

• Diligências
  • Diligências
    • Número(Obrigatório): o número do protocolo do processo ao qual a diligência se refere;
    • Dt. Envio(Obrigatório): a data de envio da diligência, quando ela foi gerada;
    • Dt. Retorno: a data de fechamento da diligência, caso haja mais de uma diligência, são resolvidas todas primeiro antes de continuar o processo de registro do diploma;
    • Nº Documento Recebimento: caso seja enviado um ofício para a resolução da diligência, é cadastrado aqui o ofício de retorno da mesmo;
    • Responsável Recebimento: nome do responsável que recebeu o ofício de retorno na Unioeste;
    • Observação: observações pertinentes à diligência.
  • Problemas (Cadastro de Problemas)
    • Tipo Problema(Obrigatório): o usuário irá selecionar o tipo do problema;
    • Descrição(Obrigatório): descrição do problema;
    • Resolvido: especifica se o problema foi resolvido ou não.

Onde será utilizado?

Será utilizado para cadastrar os dados dos processos de registro de diploma da graduação da Unioeste.