Predefinição:AcademusWeb Turma 04

Edição atual tal como 09h11min de 15 de dezembro de 2023

• Após a Coordenação Acadêmica ter cadastrado a Turma, a Coordenação de Curso poderá alocar os docentes que ministrarão aulas na turma. Posteriormente, para os casos de turmas que ficaram sem docentes, a Direção de Centro deverá alocar.
• Se a turma tiver mais de um grupo, os docentes deverão ser registrados em cada grupo, mesmo que sejam os mesmos
• Caso um docente tenha se desvinculado da turma, após ministrar alguma aula, ao invés de excluí-lo, edite-o e registre a Data de Saída, a fim de manter um histórico
• Quando uma turma for ministrada por vários docentes, será necessário definir o docente Supervisor; Quando houver apenas um docente, ele será definido automaticamente pelo sistema como supervisor
• Quando uma turma for ministrada por vários docentes, a CH deve ser dividida entre os docentes
• Os docentes alocados às turmas serão exibidos para os acadêmicos no módulo web acadêmico
• Esta ação pode ser executada pelo Coordenador de Curso quando os docentes já estiverem definidos. Posteriormente, a Direção de Centro deverá completar os casos das turmas que ficaram sem docentes
• O sistema permite vincular os docentes que estejam ativos no Sistema de Gestão de Recursos Humanos (SGRH)

Passo a passo:

• Acessar o cadastro de Turma por meio do menu Turmas
• Localizar a turma desejada e clicar no botão Docentes
• No cadastro de Docentes pode-se incluir, editar ou excluir docentes
• para adicionar um docente, clicar no botão Novo e existem 3 opções para registrar os docentes:
  • Simples: é ideal quando existe apenas 1 docente na turma, pois o mesmo é alocado em todos os grupos da turma, com data inicial e CH igual à do grupo
  • Completa: todas as opções de cadastro ficam editáveis;
  • Vários Grupos: é ideal quando a turma tem vários grupos e vários docentes, pois permite alocar um mesmo docente em vários grupos e dividir a CH de um mesmo grupo entre vários docentes
• para remover um docente, selecionar o docente e clicar no botão Excluir; Porém, é necessário entender o contexto, a fim de decidir se o docente deve ser EXCLUÍDO ou EDITADO
  • se o docente NÃO ministrou aula alguma na turma, ele deve ser EXCLUÍDO; porém, caso esta informação já tenha sido usada em outro sistema, como o PIAD, na tentativa de exclusão um erro será apresentado e, para poder concluir esta ação no Academus, ANTES será necessário remover o dado no outro sistema
  • se o docente ministrou alguma aula e depois saiu, ele deve ser EDITADO, pois é importante manter um histórico dos docentes que ministraram aulas na turma; neste caso, verifique as Dicas, a fim de preencher corretamente os campos de Data de Saída e CH
• para editar um docente, selecionar o docente e clicar no botão Editar
• Dicas
  • botão Sugerir CH: está disponível na opção Completa e é útil quando houver troca de docentes, considerando que a CH do docente que sair deve ser modificada, a fim de ser remanejada para o novo docente
    • Docente que vai sair: editar, colocar a Data de Saída e clicar no botão Sugerir CH. Com isso, o sistema computa as aulas do horário da turma, compreendidas entre a Data de Entrada e Saída do Docente, e a sugere
    • Novo docente: adicionar, colocar a Data de Entrada e clicar no botão Sugerir CH. Com isso, o sistema computa as aulas do horário da turma, a partir da Data de Entrada do Docente, e a sugere
  • campos Dt. Entrada e Dt. Saída: estes campos são usados para fins de histórico de Entrada e Saída de docentes que ministram as aulas na turma. Exemplo: Uma turma pode ser iniciada por um docente e ser concluída por um outro
    • Dt. Entrada: Data aproximada de quando o docente foi indicado para ministrar as aulas na turma, mas deve ser menor ou igual ao dia em que ele iniciar as aulas na turma
    • Dt. Saída: não é necessário preencher; se o docente parar de ministrar aulas, deve ser informada a data em que parou; No dia seguinte à Data de Saída, o docente perde acesso ao grupo
  • campos referente à CH Prevista: informar a CH prevista para o docente ministrar, de acordo com o desmembramento previsto na disciplina