Predefinição:AcademusWeb GrdRequerimentos Cronograma
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| − | * A Coordenação Acadêmica (CAD) é responsável por esta ação | + | * A '''Coordenação Acadêmica''' (CAD) é responsável por esta ação |
* O cadastro de Configuração de Cronograma de Requerimento permite gerenciar os períodos em que os acadêmicos poderão realizar requerimentos de registro de Atividade Acadêmica Complementar (AAC) e definir quais acadêmicos estão aptos a participar do processo | * O cadastro de Configuração de Cronograma de Requerimento permite gerenciar os períodos em que os acadêmicos poderão realizar requerimentos de registro de Atividade Acadêmica Complementar (AAC) e definir quais acadêmicos estão aptos a participar do processo | ||
* Controle de Acesso: um cronograma pode ser criado para gestão exclusiva de determinada CAD/Unidade e/ou um mesmo cronograma pode ser criado por uma determinada CAD, mas pode ser gerenciado por várias CAD's | * Controle de Acesso: um cronograma pode ser criado para gestão exclusiva de determinada CAD/Unidade e/ou um mesmo cronograma pode ser criado por uma determinada CAD, mas pode ser gerenciado por várias CAD's | ||
''Passo a passo'': | ''Passo a passo'': | ||
| − | * | + | * no módulo web do Academus, acessar o menu ''Cadastros'' e clicar no item ''Requerimentos de Graduação'' |
| − | * aba ''Geral'' | + | * na tela inicial são exibidos os processos de requerimento existentes para consulta ou edição, bem como é possível cadastrar novos |
| + | * atenção: todas as abas devem ser configuradas, exceto ''Inscritos'', a fim de que o processo ocorra com êxito | ||
| + | * aba ''Geral'' (obrigatório) | ||
** ''Duplicar processo'': caso exista um processo de requerimento cadastrado com características parecidas com as quais deseja-se cadastrar, é possível fazer uma cópia para facilitar o registro do novo processo | ** ''Duplicar processo'': caso exista um processo de requerimento cadastrado com características parecidas com as quais deseja-se cadastrar, é possível fazer uma cópia para facilitar o registro do novo processo | ||
| + | ** atenção com o Período/Datas, pois o sistema considera horas e minutos e, se nada for informado nestes campos, será considerada a hora/minuto inicial do dia, ou seja, 00:00 | ||
** ''Data de Término da Edição'': geralmente é igual à Data do Término da Inscrição; porém, caso seja necessário ampliar o prazo apenas para Edição, ou seja, permitir que o acadêmico faça algum ajuste na AAC já inserida, após o término das inscrições, esta data pode ser usada, informando uma data posterior ao Término das Inscrições | ** ''Data de Término da Edição'': geralmente é igual à Data do Término da Inscrição; porém, caso seja necessário ampliar o prazo apenas para Edição, ou seja, permitir que o acadêmico faça algum ajuste na AAC já inserida, após o término das inscrições, esta data pode ser usada, informando uma data posterior ao Término das Inscrições | ||
*** no caso de AAC, o acadêmico só pode fazer alguma alteração enquanto o coordenador do curso ainda não tenha iniciado a análise | *** no caso de AAC, o acadêmico só pode fazer alguma alteração enquanto o coordenador do curso ainda não tenha iniciado a análise | ||
** ''Inscrição Única'': se a opção for selecionada, para este processo o acadêmico poderá fazer apenas UM requerimento | ** ''Inscrição Única'': se a opção for selecionada, para este processo o acadêmico poderá fazer apenas UM requerimento | ||
** ''Setor de Gestão'': quando a unidade/campus for preenchida, indica que a gestão do processo é exclusiva para a CAD que pertence ao referido Setor; Se não for preenchido, indica que o processo pode ser gerido por todas as CAD's | ** ''Setor de Gestão'': quando a unidade/campus for preenchida, indica que a gestão do processo é exclusiva para a CAD que pertence ao referido Setor; Se não for preenchido, indica que o processo pode ser gerido por todas as CAD's | ||
| − | ** '' | + | * aba ''Cronograma'' (obrigatório) |
| − | * | + | ** no contexto de AAC, um processo de requerimento terá '''apenas um Cronograma''' com os mesmos prazos (Data de Início e Término) do processo, registrado na aba ''Geral'' |
| − | ** | + | ** atenção com o Período/Datas, pois o sistema considera horas e minutos e, se nada for informado nestes campos, será considerada a hora/minuto inicial do dia, ou seja, 00:00 |
| − | ** aba '' | + | ** aba ''Tipo de Arquivo'' (obrigatório): no contexto de AAC, um Cronograma terá '''apenas um Tipo de Arquivo''' que o acadêmico deverá enviar |
| + | * aba ''Grupos'' (obrigatório) | ||
| + | ** neste cadastro indicam-se quais pessoas podem participar do processo, ou seja, quem pode fazer requerimento de AAC | ||
| + | ** as pessoas são organizadas em ''Grupos'', previamente configurados pelo NTI. Caso não exista um grupo com as características desejadas, contate o NTI | ||
| + | ** após adicionar um ou mais grupos, é possível: | ||
| + | *** visualizar quais pessoas fazem parte do grupo, ou seja, quem é o público alvo, por Campus e Curso | ||
| + | *** enviar mensagem, a fim de informar os interessados | ||
| + | * aba ''Inscritos'' | ||
| + | ** neste cadastro são listadas as pessoas que já se inscreveram no processo | ||
| + | [[Arquivo:AAC-CAD1.jpg|1200px]]<br> | ||
| + | :::::::::::::::::: Tela inicial de Requerimentos de Graduação | ||
| + | <br> | ||
| + | [[Arquivo:AAC-CAD2.jpg|700px]]<br> | ||
| + | ::::::::::::: Requerimento de Graduação | ||
| + | <br> | ||
| + | [[Arquivo:AAC-CAD3.jpg|700px]]<br> | ||
| + | ::::::::::::: Cronograma | ||
| + | <br> | ||
| + | [[Arquivo:AAC-CAD4.jpg|700px]]<br> | ||
| + | ::::::::::::: Público Alvo | ||
Edição atual tal como 15h06min de 18 de outubro de 2024
- A Coordenação Acadêmica (CAD) é responsável por esta ação
- O cadastro de Configuração de Cronograma de Requerimento permite gerenciar os períodos em que os acadêmicos poderão realizar requerimentos de registro de Atividade Acadêmica Complementar (AAC) e definir quais acadêmicos estão aptos a participar do processo
- Controle de Acesso: um cronograma pode ser criado para gestão exclusiva de determinada CAD/Unidade e/ou um mesmo cronograma pode ser criado por uma determinada CAD, mas pode ser gerenciado por várias CAD's
Passo a passo:
- no módulo web do Academus, acessar o menu Cadastros e clicar no item Requerimentos de Graduação
- na tela inicial são exibidos os processos de requerimento existentes para consulta ou edição, bem como é possível cadastrar novos
- atenção: todas as abas devem ser configuradas, exceto Inscritos, a fim de que o processo ocorra com êxito
- aba Geral (obrigatório)
- Duplicar processo: caso exista um processo de requerimento cadastrado com características parecidas com as quais deseja-se cadastrar, é possível fazer uma cópia para facilitar o registro do novo processo
- atenção com o Período/Datas, pois o sistema considera horas e minutos e, se nada for informado nestes campos, será considerada a hora/minuto inicial do dia, ou seja, 00:00
- Data de Término da Edição: geralmente é igual à Data do Término da Inscrição; porém, caso seja necessário ampliar o prazo apenas para Edição, ou seja, permitir que o acadêmico faça algum ajuste na AAC já inserida, após o término das inscrições, esta data pode ser usada, informando uma data posterior ao Término das Inscrições
- no caso de AAC, o acadêmico só pode fazer alguma alteração enquanto o coordenador do curso ainda não tenha iniciado a análise
- Inscrição Única: se a opção for selecionada, para este processo o acadêmico poderá fazer apenas UM requerimento
- Setor de Gestão: quando a unidade/campus for preenchida, indica que a gestão do processo é exclusiva para a CAD que pertence ao referido Setor; Se não for preenchido, indica que o processo pode ser gerido por todas as CAD's
- aba Cronograma (obrigatório)
- no contexto de AAC, um processo de requerimento terá apenas um Cronograma com os mesmos prazos (Data de Início e Término) do processo, registrado na aba Geral
- atenção com o Período/Datas, pois o sistema considera horas e minutos e, se nada for informado nestes campos, será considerada a hora/minuto inicial do dia, ou seja, 00:00
- aba Tipo de Arquivo (obrigatório): no contexto de AAC, um Cronograma terá apenas um Tipo de Arquivo que o acadêmico deverá enviar
- aba Grupos (obrigatório)
- neste cadastro indicam-se quais pessoas podem participar do processo, ou seja, quem pode fazer requerimento de AAC
- as pessoas são organizadas em Grupos, previamente configurados pelo NTI. Caso não exista um grupo com as características desejadas, contate o NTI
- após adicionar um ou mais grupos, é possível:
- visualizar quais pessoas fazem parte do grupo, ou seja, quem é o público alvo, por Campus e Curso
- enviar mensagem, a fim de informar os interessados
- aba Inscritos
- neste cadastro são listadas as pessoas que já se inscreveram no processo
- Tela inicial de Requerimentos de Graduação
- Requerimento de Graduação
- Cronograma
- Público Alvo
