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* Um mesmo documento poderá ser utilizado em vários sistemas e/ou funcionalidades | * Um mesmo documento poderá ser utilizado em vários sistemas e/ou funcionalidades | ||
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* | *Se houver mais de uma versão para um mesmo Tipo de Documento, nesta aba são exibidas todas as versões e também é possível alterar a ordem das versões. A princípio, a versão de maior número seria a mais recente | ||
*Exemplo: um documento do tipo RG possui 3 versões, sendo que a Versão 1 indica a mais antiga e, a versão 3, a mais recente | |||
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Edição atual tal como às 15h31min de 26 de setembro de 2025
Documentos Digitais por Pessoa
- Objetiva registrar documentos digitais do tipo Portable Document Format/Archive (PDF/A), relacionados a determinada Pessoa Física
- PDF/A é um padrão ISO (Organização Internacional para Padronização) para arquivo de documentos eletrônicos, otimizado para preservação a longo prazo
- é um subconjunto do formato PDF, com restrições que garantem a integridade do documento e sua reprodução fiel ao longo do tempo, independentemente da tecnologia utilizada
- Ao fazer o upload de um arquivo PDF, será validado se ele é um PDF/A válido. Caso não seja, a conversão para PDF/A será realizada automaticamente, e uma mensagem de sucesso será exibida em seguida.
- Se for necessário fazer essa conversão manualmente, sugerimos a ferramenta online PDF24 Tools.
- É possível manter um histórico de versões de um mesmo tipo de documento
- Exemplo 1: pessoa que possui 2 RG's válidos: um foi emitido no Paraná e o outro no Rio Grande do Sul
- Exemplo 2: pessoa que possui 2 expedições do seu RG do Paraná: a primeira versão emitida em 15/04/1995 e uma mais atual de 20/05/2024
- Todas as versões são válidas para uso, mas é possível organizar as várias versões em uma ordem, como cronológica de emissão, onde a versão com o maior número indicaria a mais recente
- Um mesmo documento poderá ser utilizado em vários sistemas e/ou funcionalidades
- cadastro de Admissão: um mesmo documento poderá ser vinculado a mais de uma admissão de Pessoa Física
Aba Documentos
- É possível incluir, modificar e excluir documentos digitais.
- Para visualizar os documentos, é necessário ter o Adobe Acrobat Reader instalado;
- Para organizar as versões de um documento:
- Na tabela Documentos Digitais, na coluna Outras Versões, clique no botão Alterar.
- A aba Versões será habilitada para organizar a ordem.
Aba Vinculados
- É possível verificar onde determinado documento está em uso
- Caso queira fazer alguma alteração e queira ter certeza de que o que irá fazer não afete outros usos do mesmo documento.
Aba Versões
- Se houver mais de uma versão para um mesmo Tipo de Documento, nesta aba são exibidas todas as versões e também é possível alterar a ordem das versões. A princípio, a versão de maior número seria a mais recente
- Exemplo: um documento do tipo RG possui 3 versões, sendo que a Versão 1 indica a mais antiga e, a versão 3, a mais recente
