SUP:SGRH:ControleVagas

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Cadastro de Concursos e Vagas

Análise por: Liége Franken Ciupak em 05/06/2006.
Desenvolvido por: Vinícius Moll em 09/06/2006.

O Cadastro de Concurso e Vagas foi desenvolvido para manter um controle de todas as Vagas vinculadas aos concursos realizados pela instituição. Tem-se abaixo um screenshot deste cadastro:

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Algumas das Principais Funcionalidades deste cadastro são:

• Inserir novo Concurso.
Ao inserir novo concurso deve-se preencher os campos em que se tem um * acima de sua descrição.

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• Alterar informações de um Concurso.
Para alterar informações de um concurso, faça uma busca pelo concurso que deseja alterar e proceda com as alterações nos respectivos campos. Para confirmar as alterações clique em salvar. Caso queira desfazer as alterações feitas, clique em cancelar.

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• Excluir um Concurso.
Para excluir um Concurso, localize o concurso que deseja excluir e clique na lixeira ao topo desta tela. Para confirmar a exclusão clique em sim na caixa de mensagem que aparece. Obs.: É importante ressaltar que para poder excluir um concurso, não deverá existir nenhuma vaga vinculada ao concurso que estiver sendo Excluído. O sistema fará uma verificação no banco de dados para confirmar se o concurso pode ou não ser excluído.

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• Pesquisar um Concurso.
Nos campos *Ano e *Número Concurso, pressione F6 para abrir uma janela de Pesquisa de Concursos. Em seguida pressione Enter e selecione o concurso desejado. Clique em confirmar ou em cancelar para retornar a tela de cadastro de Concruso e Vagas.

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• Adicionar vagas a um Concurso.
Para vincular vagas disponíveis a um concurso, primeiro localize a vaga que deseja adicionar. Isto pode ser feito no campo *Vaga. Além disso, pode-se escolher o Setor da vaga e a Função que se deseja pesquisar. Estas informações poderão ser usadas como filtro para a consulta de vagas. Contudo estas informações de filtro não são obrigatórias.

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• Remover vagas de um Concurso.
Desvincula vagas de um concurso.

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• Gerar Relatório .
Para gerar relatórios que contenham informações de Concursos e suas Vagas, acesse o menu na tela principal do sistema SGRH: Relatórios - Controle de Vagas e escolha um dos relatórios disponíveis. Para mais informações sobre a geração de relatórios acesse Tela - Geração de Relatórios.

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Cadastro de Editais e Chamadas de Candidatos Aprovados

Análise por: Liége Franken Ciupak em 09/06/2006.
Desenvolvido por: Vinícius Moll em 22/06/2006.

O Cadastro de Editais e Chamadas de aprovados em Concurso serve para manter um controle de todas as Chamadas de candidatos Aprovados bem como dos Editais de chamada dos Concursos realizados pela instituição. Tem-se abaixo um screenshot deste cadastro:

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Explicação dos Totais do Concurso por Lotação/Cargo exibidos neste cadastro:

• Vagas:
Este total descreve o número total de vagas de acordo com o Setor de Lotação informado em *Lotação juntamente com o Cargo informado em *Cargo, ambos passados no Filtro de consulta de Aprovados em concurso.
O total de vagas explicado acima pode ser decomposto conforme os três items a seguir:
• Afro-descendentes:
Refere-se aos candidatos que denominam-se Afro-descendentes e que devem ser convocados de acordo com a cota de 10% estabelecida por Lei.

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• P. N. E.:
Refere-se aos candidatos portadores de necessidades especiais que devem corresponder a 5% dos candidatos convocados de acordo com a Lei.

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• Outros:
Refere-se aos candidatos que não se enquadram nas duas categorias anteriores (Afro-descendentes e P.N.E.). Por exemplo, suponhamos que existam 60 vagas para o Setor de Lotação HU e Cargo 62. Das 60 vagas, 6 devem ser ocupadas por Afro-descendentes (10% de 60) e 3 devem ser ocupadas por P.N.E (5% de 60) e as 51 restantes em nosso exemplo serão ocupadas por candidatos que não se enquadram na categoria de Afro-descendentes ou P.N.E.

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• Ocupadas:
Refere-se ao número de candidatos que de fato ocupam a vaga durante o período de convocação dos candidatos. Esse total é exibido, pois pode acontecer de um candidato ser chamado, mas não comparecer, não entregar a documentação, desistir, precisar de licença médica ou licença maternidade, etc. Inicialmente, quando um candidato é convocado a situação dele no sistema por padrão é: Em processo de Contratação.
A seguir temos uma explicação dos Totais de Vagas Ocupadas:
• Afro-descendentes:
Refere-se aos candidatos Afr-descendentes que já foram convocados e que encontram-se em fase de contratação.

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• P.N.E:
Refere-se aos candidatos P.N.E já convocados que estão em processo de contratação.

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• Outros:
Refere-se aos demais candidatos que encontram-se no limite das vagas que também já foram convocados e estão em processo de contratação.

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• Outros (Vg. Reservadas não preenchidas):
Quando não existem candidatos Afro-descendentes suficientes e/ou não existem candidatos P.N.E. suficientes para serem chamadas, então o restante das vagas deve ser ocupado por candidatos que tiveram classificação tal que lhes permita serem convocados, respeitando-se lógicamente o limite de vagas.

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• Providos cargo:
Refere-se aos candidatos que já foram contratados e que encontram-se providos no cargo, ocupando a vaga em definitivo.

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Algumas Funcionalidades deste cadastro são:

• Inserir novo Edital.
Ao inserir novo edital, faça uma busca pelo concurso que o edital deverá pertencer. Esta busca pode ser feita com a tecla F6 que retornará o Ano, o Número e o Último Edital do concuro selecionado. Com a tecla F9, também é possível fazer uma busca, onde será retornado o Ano, o Número e o Número do Edital selecionado. Além disso, deve-se preencher os campos onde existe um * acima de sua descrição.

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• Alterar informações de um Edital.
Para alterar informações de um edital, faça uma busca pelo concurso que deseja alterar e proceda com as alterações nos respectivos campos. Para confirmar as alterações clique em salvar. Caso queira desfazer as alterações feitas, clique em cancelar.

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• Excluir um Edital e suas Chamadas.
Para excluir um edital com suas chamadas, localize o Edital que deseja excluir e clique na lixeira localizada no topo desta tela. Para confirmar a exclusão clique em sim na caixa de mensagem que aparece. Obs.: É importante ressaltar que para poder excluir um edital, não deverá existir nenhuma chamada para o edital que estiver sendo Excluído. O sistema fará uma verificação no banco de dados para confirmar se o edital pode ou não ser excluído.

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• Pesquisar um Edital e suas Chamadas.
Nos campos *Ano e *Número Concurso, pressione F6 para abrir uma janela de Pesquisa de Concursos. Em seguida pressione Enter e selecione o concurso desejado. Clique em confirmar ou em cancelar para retornar a tela de cadastro de Editais e Chamadas. Obs.: Note que esta Tela de Pesquisa já preenche os três campos (Ano, Nº Concurso e Nº Chamada), trazendo por padrão sempre a última chamada do concurso pesquisado. Por exemplo, se fizer uma busca e o retorno da mesma preencher os campos com Ano = 2006, Nº Concurso = 1 e Nº Chamada = 3, significa que você também poderá pesquisar as Chamadas 1 e 2 deste Concurso. No campo *Nº Chamada, digite o número da chamada que deseja localizar. Assim, se você digitar um código no campo Nº Chamada e esta chamada ainda não existir, o sistema entrará em modo de inserção, ou seja, irá inserir no cadastro uma chamada com o código digitado. Caso deseje realmente inserir uma chamada com este Nº de chamada que você digitou, preencha todos os campos obrigatórios e clique no botão Salvar ou pressione a tecla F3. Você poderá utilizar ainda, uma Pesquisa avançada. Ao pressionar a tecla F9, uma tela de pesquisa de Concursos e Chamadas será exibida. Nesta tela, selecione o concurso com sua chamada e pressione Enter ou clique em confirmar ou cancelar para retornar a tela anterior. Obs.: Note que esta tela de pesquisa avançada sempre retornará três valores, que são: o Ano e o Número do Concurso e um Número da Chamada existente para o concurso.

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• Gerar Relatório .
Para gerar relatórios que contenham informações dos Editais de Chamadas e Convocados por Concurso, acesse o menu na tela principal do sistema SGRH: Relatórios - Controle de Vagas e escolha um dos relatórios disponíveis. Para mais informações sobre a geração de relatórios acesse Tela - Geração de Relatórios.

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• Adicionar candidatos aprovados a uma Chamada.
Para chamar candidatos aprovados em concurso, primeiro localize o Setor e o Cargo que deseja adicionar candidatos aprovados. Isto pode ser feito nos campos *Lotação e *Cargo. Estas informações serão usadas como filtro para a consulta de candidatos aprovados. As informações de filtro são obrigatórias para Adicionar ou Remover candidatos aprovados em uma chamada.

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• Remover candidatos aprovados de uma chamada.
Remove candidatos de uma chamada. Os candidatos removidos não poderão estar com o código de situação referente aDigitação Bloqueada, o que significa dizer que o candidato já encontra-se Provido no cargo.

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• Alterar Situação dos candidatos aprovados de uma chamada.
Para alterar a situação dos candidatos aprovados de uma chamada, clique no botão com uma seta verde que encontra-se acima do grid de candidatos da chamada, ou então dê um duplo clique no item desejado do grid. Ao clicar nesse botão, será expandida a tela de cadastro conforme mostrado na figura a seguir:

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Caso o código da situação do candidato seja diferente de Digitação Bloqueada, então será possível realizar a alteração da mesma. Para isso, digite um código de situação ou pressione F6 no campo *Cód. Situação e escolha a situação desejada. Além do código de situação, também será possível alterar as Anotações em seu respectivo campo.

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Algoritmo de Convocação de Candidatos aprovados em Concurso

Se o número de candidatos convocados for menor ou igual 
ao número de vagas destinadas a candidatos “Normais” Então
	Convocar a pessoa com Classificação do Último Chamado + 1
Senão
	Verificar se ainda tem Candidato Afro para ser convocado; 

	Verificar se ainda tem Candidato P. N. E para ser convocado;

	Se ainda tem Afro Então
		Buscar próximo Afro a ser chamado;

	Se ainda tem P. N. E Então
		Buscar próximo P. N. E a ser chamado;
	
            Se  tem Afro E Ainda não foi chamado o número           
            reservado de Afros E Tem deficiente E Ainda não foi   
            chamado o número reservado de P. N. E Então
                Se Classificação do cand. Afro < Classificação do 
                Cand. P. N. E Então
			Convocar Afro
		Senão
			Convocar Deficiente
            Senão   
                Se  Ainda restam Afros para chamar E É preciso 
                convocar Afros Então
			Convocar Afro
		Senão
                        Se Ainda restam Deficientes para chamar E É 
                        preciso convocar P. N. E Então
			     	Convocar P. N. E
			Senão
                                Convocar a pessoa com Classificação 
                                do Último Chamado + 1 (normal, pois 
                                não tem candidato da reserva de 
                                vagas para convocar)
						
Obs.: De acordo com a Lei ..., 
10% das vagas deve ser destinada 
a candidatos Afros-descendentes e 5% 
a candidatos P. N. E (Portadores de 
Necessidades Especiais)