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Portaria de Férias

O cadastro de portaria de férias permite cadastrar as portarias de férias para os agentes e docentes. Esse cadastro é descentralizado, sendo que cada Unidade é responsável pelo cadastro e manutenção das portarias e das fruições de férias de sua unidade. Ao acessar o cadastro de portaria vemos a tela principal, apresentada abaixo:

Imagem 1: Portaria de férias.

O campo identificado com 1 é o código da portaria no sistema. Esse código é gerado pelo sistema e é diferente do número da portaria, que é atribuída pelo usuário. Ao estar com o campo de código da portaria selecionado pode-se pesquisar as portarias existentes, clicando F6, que abrirá uma tela de pesquisa das portarias existentes. Caso se deseja cadastrar uma portaria nova, clicar no botão "Nova", indicado pelo número 2 na imagem 1.

Quando foi desenvolvido o novo módulo de cadastro de portarias de férias, as portarias já existentes foram importadas para o padrão novo e elas, por padrão, não podem ser editadas. Caso haja algum dado que esteja incorreto e seja preciso alterar, pode-se clicar o checkbox "Altera portaria antiga" (número 4, imagem 1) para fazer esta alteração. Dificilmente estes dados serão alterados.

O grid de dados indicado pelo número 7 da imagem 1 mostra as últimas portarias cadastradas, bem como os dados da portaria selecionada no painel ao final do grid. Ao clicar uma vez no grid a portaria indicada é selecionada, com duplo clique a portaria selecionada é aberta para edição. O botão "Atualiza Últimas Portarias" (número 6, imagem 1) server para atualizar os dados do grid de portarias cadastradas, caso tenha sido cadastrada uma portaria nova ou o sistema seja utilizado por mais de uma pessoa.

Ao se editar uma portaria ou cadastrar uma nova os dados principais da portaria estão no retângulo indicado pelo número 8 da imagem 1. O combobox de tipo de de portaria (número 9, imagem 1) permite selecionar qual é o tipo de portaria que se deseja gerar. Caso o tipo de portaria não esteja na listagem ou ela tenha que ter uma formatação diferente da padrão, pode-se criar uma portaria manual.

O nº da portaria (número 11, imagem 1) é o número da portaria e deve ser único por ano. Apenas em casos excepcionais esse número pode ser utilizado para duas portarias. O formato do número deve ter 4 dígitos. As verificações avisam o usuário caso uma destas condições não seja atendida, entretanto não o impede de cadastrar número duplicado ou com outro número de dígitos.

Ao se clicar no botão "Gera Arquivo Portaria" (indicado pelo número 3 na imagem 1) é gerada a portaria de férias.