SUP:SGPIC

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Introdução

O sistema tem o objetivo de gerenciar editais e projetos de iniciação científica (IC), bem como distribuição de bolsas de IC para alunos participantes. Os projetos são vinculados a um Docente (Orientador). O sistema ainda é capaz de controlar de forma centralizada e online as transações que envolvem os processos dos projetos.
Abaixo são listados de forma resumida, as funções do sistema:

• Da Inscrição:

O sistema dá suporte a inscrição de novas propostas e vinculação de aluno (orientando) para concorrer a bolsa. Nessa etapa o docente faz a inscrição inserindo dados da proposta tais como título, área de conhecimento, resumo, arquivo de inscrição etc. No ato da inscrição, o sistema pode ou não solicitar a indicação de aluno para o projeto, conforme normas estabelecidas no edital. A pontuação é calculada através da extração de dados contidos no currículo lattes do docente. Antes de submeter a proposta, é possível obter uma prévia de pontuações. O sistema permite que o aluno visualize dados dos projetos a qual está vinculado, leia e aceite o termo de compromisso e posteriormente informe os dados bancários conforme as normas do edital.

• Da Seleção/Recurso:

As propostas são avaliadas online por uma banca de Avaliadores ad hoc.

Há a possibilidade do Docente entrar com recurso contra a avaliação da proposta, submetendo o recurso online, que posteriormente é analisado por um Comitê Presidente.

• Da Classificação/Distribuição de bolsa:

Posterior aos processos de seleção, é realizada a Classificação, por Edital/Área e prioridade das propostas do Docente.

Com base na classificação, o sistema realiza a Distribuição de Bolsas para os projetos mais bem classificados de acordo com o número de bolsas disponibilizado por órgão de fomento.

• Para projetos em Andamento:

O Aluno informa via sistema: dados bancários e concorda com termos de compromisso.

O Docente entrega Relatório parcial e final. Essas entregas passam por avaliação tanto de um Avaliador ad hoc, quanto um Comitê Presidente.

Também há a possibilidade do Docente realizar solicitação online para: Troca de Aluno, Cancelamento de Projeto ou Cancelamento de Bolsa, conforme a necessidade. Essas solicitações são avaliadas pelo Comitê Presidente.

Usuários

São vários tipos de usuário interagindo com o sistema.

O usuário da Pró-Reitoria, irá gerenciar os processos como um todo (cadastro de edital, áreas, itens de avaliação, pesos de avaliação, arquivos solicitados, gerar sorteio de avaliadores, gerar classificação, etc).

O usuário Docente, tem por objetivo no sistema de cadastrar a proposta para concorrer a bolsa, entrega de relatórios e opcionalmente realizar troca de aluno, cancelamento do projeto ou da bolsa. Os docentes também poderão agir como Avaliadores ad hoc, onde avaliam as propostas submetidas e relatórios.

O usuário Aluno, terá interações como por exemplo: concordar com termos de compromisso e informar dados bancários.

O usuário Comitê Presidente, fiscalizará as atividades em execução e faz avaliação de solicitações entregues online.

O usuário Assistente irá auxiliar o Presidente, vendo as atividades em execução, porém sem o poder de avaliar.

O usuário Comitê Externo, são pessoas vinculadas a um orgão de fomento, as quais terão acesso a consultar dados no sistema para avaliação.

Abaixo, um diagrama com as funções de cada usuário do sistema.

Inscrição de Proposta

• Acessar o SGPIC <https://midas.unioeste.br/sgpic/> no padrão “Docente”
• O docente deve acessar o sistema e selecionar o edital desejado e preencher os dados da proposta
  • Área de conhecimento, centro, título do projeto, objetivos de desenvolvimento sustentável e resumo, em geral, são campos obrigatórios na inscrição;
  • A indicação de Acadêmico pode ser obrigatória, conforme o Edital;
  • O docente também pode indicar um coorientador para o projeto, que pode ser um docente da instituição, um agente universitário de nível superior ou acadêmico de pós-graduação stricto-sensu (mestrado, doutorado ou pós-doutorado);
  • O docente também deve responder:
    • Se aceita fazer o projeto de forma voluntária, para o caso do projeto não ser contemplado com bolsa;
    • Se o projeto está vinculado a um Programa de Pós-Graduação da Unioeste.
  • Após o preenchimento dos dados, o docente deve enviar a justificativa e o arquivo de inscrição, como anexo;
  • Ao final, o docente deve verificar os dados da proposta bem como a pontuação gerada pelo sistema e se estiver de acordo, Concluir a submissão.

Indicação de Aluno

• Acessar o SGPIC <https://midas.unioeste.br/sgpic/> no padrão “Docente”
• Na aba “Projetos” selecionar o projeto para o qual o aluno será indicado.
• No canto inferior direito da tela, localizar o ícone ☰ vermelho. Ao passar o cursor do mouse, encontrar a opção com o ícone ‘+’ para indicar aluno.
• Irá abrir uma janela para Indicação de Aluno. Nela é possível buscar o aluno pelo Registro Acadêmico (RA)
• Também é possível clicar no ícone da lupa 🔍︎ e fazer uma busca pelo nome do aluno.

Cancelamento de Projeto

• Acessar o SGPIC <https://midas.unioeste.br/sgpic/> no padrão “Docente”
• Na aba “Projetos” selecionar o projeto a ser cancelado.
• No canto inferior direito da tela, localizar o ícone ☰ vermelho. Ao passar o cursor do mouse, encontrar a opção com o ícone ‘📄’ para cancelar o projeto.