Predefinição:AcademusWeb GrdRequerimentos Cronograma

• A Coordenação Acadêmica (CAD) é responsável por esta ação
• O cadastro de Configuração de Cronograma de Requerimento permite gerenciar os períodos em que os acadêmicos poderão realizar requerimentos de registro de Atividade Acadêmica Complementar (AAC) e definir quais acadêmicos estão aptos a participar do processo
• Controle de Acesso: um cronograma pode ser criado para gestão exclusiva de determinada CAD/Unidade e/ou um mesmo cronograma pode ser criado por uma determinada CAD, mas pode ser gerenciado por várias CAD's

Passo a passo:

• no módulo web do Academus, acessar o menu Cadastros e clicar no item Requerimentos de Graduação
• na tela inicial são exibidos os processos existentes para consulta ou edição, bem como é possível cadastrar novos
• atenção: todas as abas devem ser configuradas, exceto Inscritos, a fim de que o processo ocorra com êxito
• aba Geral:
  • Duplicar processo: caso exista um processo de requerimento cadastrado com características parecidas com as quais deseja-se cadastrar, é possível fazer uma cópia para facilitar o registro do novo processo
  • atenção com o Período/Datas, pois o sistema considera horas e minutos e, se nada for informado nestes campos, será considerada a hora/minuto inicial do dia, ou seja, 00:00
  • Data de Término da Edição: geralmente é igual à Data do Término da Inscrição; porém, caso seja necessário ampliar o prazo apenas para Edição, ou seja, permitir que o acadêmico faça algum ajuste na AAC já inserida, após o término das inscrições, esta data pode ser usada, informando uma data posterior ao Término das Inscrições
    • no caso de AAC, o acadêmico só pode fazer alguma alteração enquanto o coordenador do curso ainda não tenha iniciado a análise
  • Inscrição Única: se a opção for selecionada, para este processo o acadêmico poderá fazer apenas UM requerimento
  • Setor de Gestão: quando a unidade/campus for preenchida, indica que a gestão do processo é exclusiva para a CAD que pertence ao referido Setor; Se não for preenchido, indica que o processo pode ser gerido por todas as CAD's
• aba Cronograma:
  • no contexto de AAC, um processo de requerimento terá apenas um Cronograma com os mesmos prazos (Data de Início e Término) do processo, registrado na aba Geral
  • atenção com o Período/Datas, pois o sistema considera horas e minutos e, se nada for informado nestes campos, será considerada a hora/minuto inicial do dia, ou seja, 00:00
  • aba Tipo de Arquivo: no contexto de AAC, um Cronograma terá apenas um Tipo de Arquivo que o acadêmico poderá enviar
• aba Grupos:
  • neste cadastro indica-se quais pessoas podem participar do processo, ou seja, quem pode fazer requerimento de AAC
  • as pessoas são organizadas em Grupos, previamente configurado pelo NTI. Caso não exista um grupo com as características desejadas, contate o NTI

ao inserir um grupo ao processo, é possível visualizar quem faz parte, ou seja, quem é o público alvo, por Campus e Curso

• • após adicionar um ou mais grupos, também é possível visualizar quais pessoas fazem parte do grupo e também enviar mensagem
• aba Inscritos:
  • neste cadastro são listadas as pessoas que já se inscreveram no processo