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Matrícula de Calouros

Objetivo

• Cadastrar os calouros convocados em chamadas de Vestibular e que compareceram para efetuar pré-matrícula, confirmação de matrícula, cancelamento, ...

Pré-requisito

• O calouro deve ter sido previamente cadastrado em uma Chamada do Vestibular, procedimento que é de responsabilidade da Pró-Reitoria de Graduação (PRG). Para fins de verificação, emitir o relatório GR-90.

Instruções

• Somente quando a Situação da Matrícula for Confirmada é que os dados serão gerados no Academus: Pessoa Física (se ainda não existir), Endereço (se ainda não existir), Cursos por Acadêmico e Matrícula;
• Se a situação estiver Confirmada e for mudada para qualquer outra, os dados gerados serão excluídos em Cursos por Acadêmico e Matrícula. No entanto, em Pessoa Física e Endereço os mesmos permanecerão.
• Os dados das abas Existe Matrícula, Pessoa Física, Dados do Endereço e Acadêmico só serão habilitados para interação quando a situação da Matrícula for Confirmada;
• Antes de gerar um novo cadastro de Pessoa Física, o sistema verifica, por meio do CPF, se o mesmo já tem cadastro, a fim de não duplicar informações.
• Aba Geral

o sistema preenche automaticamento o campo Prd. Letivo da Matrícula com o período do Vestibular. Se for diferente, basta informar o período desejado.

• Aba Existe Matrícula

são exibidos os ingressos que o Acadêmico já possui na Unioeste.

• Aba Pessoa Física

são exibidos os cadastros de Pessoa Física já existentes a partir de pesquisa por CPF ou NOME. Se houver mais de um cadastro, deverá ser selecionado apenas um. Se nada for marcado, o sistema gerará outro cadastro.

quando o calouro já possuir um cadastro de Pessoa Física, é possível informar os dados que se deseja manter: ou do Vestibular ou o que já existe em Pessoa Física. Cada dado cadastral possui um campo para marcar se deseja ou não sobrepor as informações encontradas em Pessoa Física. Se for marcado, o dado do Vestibular sobreporá o dado já existente em Pessoa Física.

• Aba Dados do Endereço

No lado esquerdo é exibido o Endereço que o calouro informou ao efetivar a inscrição no Vestibular; No lado direito, quando existirem, são exibidos os Endereços existentes no Academus. Caso o endereço do Vestibular ainda não existir no Academus, o usuário poderá marcar o campo Gerar Endereço a fim de cadastrar o endereço do Vestibular.

Município: conferir se o Nome do Município é IGUAL no Vestibular e Academus; Se for diferente, pesquisar o novo código e fazer a correção;(*)

• Aba Acadêmico:

Município: conferir se o Nome do Município é IGUAL no Vestibular e Academus; Se for diferente, pesquisar o novo código e fazer a correção;(*)

Relatórios

Comprovante de Matrícula (GR-99): deve ser usado tanto para Pré-Matrícula quanto para Matrícula Confirmada.

Cancelamento de Matrícula (GR-110): deve ser usado tanto para Cancelamento feito pelo Calouro quanto Cancelamento feito pela Unioeste.

Notas

• (*): Município do Endereço e de Procedência: No Vestibular o calouro informa TEXTUALMENTE a informação no ato da inscrição no Vestibular. Porém, no Academus a informação deve ser identificada por um CÓDIGO. Desta forma, o sistema faz uma pesquisa pela Descrição da informação a fim de identificar o CÓDIGO, o qual é preenchido no campo pertinente no Academus. O sistema faz uma sugestão, mas não impede o usuário de alterar.
• Após a digitação da inscrição do vestibular, automaticamente é verificado, por meio de CPF ou Nome, se já existe algum curso registrado no sistema. Caso existir, os dados são exibidos na aba Existe Matrícula/Cursos.
• Posteriormente, os dados gravados no cadastro do Acadêmico (Pessoa Física), Endereço e Cursos por Acadêmico deveram ser complementados.