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Troca Automática de Curso/Grade
Tendo em vista as alterações nos projetos político-pedagógico (PPP) dos cursos, Permuta de Turno, Mudança de Modalidade/Graduação/Habilitação, ... pode-se usar este cadastro para migrar acadêmicos de um Curso/Grade para outro. Esta migração consiste em atualizar dados na Matrícula, Histórico e Cursos por Acadêmico.
É permitido executar a Troca de Curso/Grade para um mesmo acadêmico mais de uma vez;
Para facilitar a migração entre disciplinas com códigos diferentes, é necessário que estas regras sejam cadastradas no Cadastro de Equivalência de Disciplinas.
Somente estarão cadastradas as equivalências que envolverem CÓDIGOS de disciplinas DIFERENTES; Se os Códigos forem iguais, simplesmente serão migrados.
No Cadastro de Cursos por Acadêmico existem as Observações Oficiais do Histórico, as quais são impressas no Histórico Escolar. Assim, se alguma observação for informada neste cadastro, elas serão acrescentadas às já existentes no referido cadastro.
Regras utilizadas na migração:
- Antes de trocar de CURSO, os novos dados já deverão estar cadastrados no cadastro de Cursos por Acadêmico:
- nova Sequência de Formação: se os dados da Sequência de Formação de origem precisarem ser mantidos como histórico
- mesma Sequência: se não houver necessidade de manter os dados da Sequência de Formação de origem, como no caso de definição de Habilitação/Ênfase, pode-se simplesmente mudar o Curso no cadastro de Cursos por Acadêmico
- Antes de trocar de GRADE, alterar a grade no cadastro de Cursos por Acadêmico;
- Optativas: Caso não encontre na nova grade o mesmo Período Letivo de Vigência da disciplina cursada, tentará buscar em um período anterior; Se ainda assim não encontrar, tentará achar em qualquer período;
- mesmo CÓDIGO: a disciplina é migrada, independente de Resultado;
- CÓDIGO diferente (com Equivalência): são consideradas apenas disciplinas com Resultado de Aprovação;
- Quando os códigos das disciplinas forem diferentes, os dados na grade antiga são mantidos e, para a nova grade, são gerados novos registros em Matrícula e/ou Histórico;
- Quando a troca envolver mais de uma disciplina da grade antiga para uma disciplina da grade nova:
- Média do Período Letivo, Média Final e Percentual de Frequência: será calculada a média aritmética;
- Período Letivo: em caso de mais de um período letivo, será considerarado o mais recente;
- Forma de Oferta: em caso de existir anual e semestral, prevalecerá a anual;
- C/H da Disciplina e C/H ministrada: será considerada a C/H da disciplina na grade atual.
Dados da Tela:
- Dados da Origem: Todos os dados contidos neste painel referem-se à fonte dos dados, ou seja, de onde os dados serão buscados e servem de filtro para selecionar os acadêmicos;
- Curso do Acadêmico: dados de origem no cadastro de Cursos por Acadêmico;
- Matrícula/Histórico: dados de origem no cadastro de Matrícula e Histórico;
- Dados do Destino: Todos os dados contidos neste painel referem-se ao destino dos dados, ou seja, para onde os dados serão gravados;
- Dados no Grid: Quando a Troca envolver outra Sequência de Formação, ao lado do Acadêmico, é exibida a Seq. Formação e a Seq. Formaçao Nova, ou seja, a Sequência para a qual os dados serão copiados. A Sequência nova é obtida por meio dos dados informados no painel Dados do Destino; Esta informação também é editável.
Como o Processo é realizado:
- O sistema faz a leitura das disciplinas da nova grade através dos parâmetros novo curso e nova grade informados
- Para cada disciplina do novo curso/grade é verificado se já tem aprovação no Histórico ou se tem Matrícula:
- Em caso afirmativo, nada é feito.
- Caso contrário, o sistema verifica se a disciplina não é do tipo optativa/internato médico
- Se a disciplina tiver Equivalência cadastrada e se algum dos grupos de equivalência é atendido, então é realizada a gravação das novas disciplinas no Histórico ou Matrícula.
- Se a disciplina não tiver Equivalência cadastrada, o sistema verifica se a disciplina está nas duas grades. Em caso afirmativo, é realizada a troca
- Se a disciplina é do tipo optativa/internato médico, o sistema verifica o rol de optativas da novo curso/grade e realiza a troca das que foram encontradas na Matrícula ou Histórico.
