SUP:SGRH:ControleVagas

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Tabela de conteúdo

Cadastro de Vagas

Análise por: Liége em 01/06/2006.
Desenvolvido por: Vinícius Moll em 06/06/2006.

Objetivo: O governo do Estado do Paraná controla o total de servidores que a Unioeste pode ter no seu quadro funcional e este cadastro objetiva manter um histórico das Vagas autorizadas pelo governo

Cadastro de Vagas.

A aba Histórico deve ser utilizada para registro de alterações da vaga, como mudança de Lotação e Cargo em períodos do tempo

Cadastro de Vagas.

Procedimentos

Relotação levando a vaga

Para relotar um servidor que tenha controle de Vaga e que está levando a vaga consigo:

  • No cadastro de Admissão, encerrar o Provimento ao Cargo e a Admissão;
  • No cadastro de Vagas, editar a vaga do servidor:
    • Encerrar o Histórico atual;
    • Criar Histórico com Lotação para a qual o servidor está sendo removido e manter o mesmo Cargo;
  • No cadastro de Admissão, remover a Data de Vacância para reabrir a Admissão e, clicar na aba Provimentos para criar novo Provimento ao Cargo, usando a mesma vaga.

Mudança de Cargo, mantendo a vaga

Para alterar o Cargo de um servidor que tenha controle de Vaga, mantendo a mesma vaga:

  • No cadastro de Admissão, encerrar o Provimento ao Cargo e a Admissão;
  • No cadastro de Vagas, editar a vaga do servidor:
    • Encerrar o Histórico atual;
    • Criar Histórico com o Cargo desejado;
  • No cadastro de Admissão, reabrir a Admissão e criar novo Provimento ao Cargo, usando a mesma vaga.

Relotação por Permuta

Para relotar um servidor que tenha controle de Vaga, tendo em vista permuta de servidores entre Unidade com controle de vaga do governo e o HU, que não tem controle de vaga pelo governo:

  • No cadastro de Admissão, encerrar o Provimento ao Cargo e a Admissão;
  • No cadastro de Vagas, encerrar o Histórico da vaga dos 2 servidores que estão permutando e criar outro, alterando a Lotação do Cargo da Vaga e mantendo o mesmo Cargo;
  • No cadastro de Admissão, reabrir a Admissão e criar novo Provimento ao Cargo.



Ajustes em Setembro/2023

por Liége e Thomas

Resumo

A partir do Decreto 10.824 de 20/04/2022 e considerando a Lei Geral das Universidades - LGU (Lei nº 20.933 de 17/12/2021), o governo do PR implementou um CÓDIGO de Vaga próprio, com a seguinte estrutura:

Art. 1º § 1º: O código de vaga é caracterizado por uma sequência alfanumérica e representa um cargo de Docente ou de Agente Universitário no Sistema Estadual de Ensino Superior.
I - As letras e os cinco dígitos numéricos iniciais correspondem à parte fixa e imutável do código de vaga:
  • DOC - docente efetivo
  • DTD - docente contratado por tempo determinado
  • AUS - Agente Universitário de nível superior efetivo
  • AUM - Agente Universitário de nível médio efetivo
  • AUO - Agente Universitário de nível operacional efetivo
  • ATS - Agente Universitário de nível superior contratado por tempo determinado
  • ATM - Agente Universitário de nível médio contratado por tempo determinado
O Código também tem uma parte variável, que depende do ocupante da vaga, e totaliza 14 dígitos
Para fins de armazenamento e equivalência de vaga no SGRH, serão guardados apenas os 8 primeiros dígitos, ou seja, a parte imutável do código do governo

Metodologia de utilização das vagas na Unioeste

Antes

- o controle de vagas era utilizado apenas para estagiários e agentes universitários efetivos/estatutários
- a Unioeste já possuía um controle próprio de vagas e era por Unidade/Campus, ou seja, havia definição do total de vagas por cada unidade e não para a Unioeste como um todo
- ao remanejar um servidor, os RH's faziam 3 tipos de procedimento:

Relotação por Permuta: 2 servidores eram relotados e as vagas eram permutadas entre eles, sendo que a vaga permanecia na origem e os servidores trocavam de vaga
Relotação levando a vaga: a vaga pertencia a uma determinada unidade, mas, com a relotação de um servidor, a vaga também era cedida/relotada
Mudança de Cargo, mantendo a vaga: um servidor mudava de função e a sua vaga também

Depois (LGU)

- o controle de vagas foi ampliado, ou seja, além de usar para estagiários (este vínculo não tem este tipo de controle de vaga pelo governo) e agentes universitários efetivos/estatutários, o Governo do PR também controlará:

agentes universitários temporários e todos os docentes (efetivos e temporários)

- a partir da Admissão de um determinado servidor, uma vaga disponível lhe será atribuída e permanecerá com ele até a sua saída/vacância, salvo exceção como relotação para o HU, onde não há controle de vagas do Governo


Atualização de Dados

Foram consideradas planilhas com dados de vagas do governo do PR e pessoas à elas vinculadas para atualizar dados no SGRH
  • Agentes Universitários: planilha com dados de Agosto/2023, fornecida pela Vera da PRORH
  • Docentes: planilha atualizada até 12/09/2023, fornecida pela Tatiane da PROPLAN
as planilhas também contém vagas não ocupadas por pessoas, mas que estão autorizadas
ao manipular os dados obtidos da planilha, algumas correções foram necessárias

Atualização a partir das planilhas

  • foram geradas vagas, para os casos em que não havia controle de vagas no SGRH, e vinculadas às pessoas
  • para os casos em que já havia controle de vagas no SGRH, foi registrada a vaga equivalente do governo do PR na vaga do SGRH
  • quando o total de vagas existente no SGRH era menor que o total autorizado pelo Governo, pois não havia pessoas ocupando a vaga, foram geradas vagas e, para manter o funcionamento padrão do SGRH, foi necessário vincular à Lotação/Cargo fictícios:
    • Docente: Lotação no CCET/Csc
    • Agente Universitário nível superior: Lotação na Reitoria e no Cargo Analista de Gestão Universitária
    • Agente Universitário nível médio: Lotação na Reitoria e no Cargo Técnico Administrativo
quando essas vagas precisarem ser ocupadas por pessoas, será necessário ajustar a Lotação e Cargo da vaga no Cadastro de Vagas, considerando os valores reais do ocupante, antes de gerar a admissão
Tipo da Vaga SGRH: vagas livres Governo: vagas livres Vagas geradas no SGRH
AUO 109 19 90 vagas foram extintas
AUM 104 143 39
AUS 21 102 81
ATM 0 2 2
ATS 2 8 6
DOC 2 30 28
DTD 2 311 309


Comparativo de Vagas em 28/09/2023: Total x Ocupadas x Livres

Comparativo de Vagas.


Cadastro de Concursos e Vagas

Análise por: Liége Franken Ciupak em 05/06/2006.
Desenvolvido por: Vinícius Moll em 09/06/2006.

O Cadastro de Concurso e Vagas foi desenvolvido para manter um controle de todas as Vagas vinculadas aos concursos realizados pela instituição. Tem-se abaixo um screenshot deste cadastro:

Cadastro de Concurso e Vagas.

Cadastro de Editais e Chamadas de Candidatos Aprovados

Análise por: Liége Franken Ciupak em 09/06/2006.
Desenvolvido por: Vinícius Moll em 22/06/2006.

O Cadastro de Editais e Chamadas de aprovados em Concurso serve para manter um controle de todas as Chamadas de candidatos Aprovados bem como dos Editais de chamada dos Concursos realizados pela instituição. Tem-se abaixo um screenshot deste cadastro:

Cadastro de Editais e Chamadas de Concurso.

Explicação dos Totais do Concurso por Lotação/Cargo exibidos neste cadastro:

  • Vagas:
  • Este total descreve o número total de vagas

    de acordo com o Setor de Lotação informado em *Lotação juntamente com o Cargo informado em *Cargo, ambos passados no Filtro de consulta de Aprovados em concurso.

      O total de vagas explicado acima pode ser decomposto conforme os três items a seguir:
    • Afro-descendentes:
    • Refere-se aos candidatos que denominam-se Afro-descendentes e que devem ser convocados de acordo com a cota de 10% estabelecida por Lei.
    • P. N. E.:
    • Refere-se aos candidatos portadores de necessidades especiais que devem corresponder a 5% dos candidatos convocados de acordo com a Lei.
    • Outros:
    • Refere-se aos candidatos que não se enquadram nas duas categorias anteriores (Afro-descendentes e P.N.E.). Por exemplo, suponhamos que existam 60 vagas para o Setor de Lotação HU e Cargo 62. Das 60 vagas, 6 devem ser ocupadas por Afro-descendentes (10% de 60) e 3 devem ser ocupadas por P.N.E (5% de 60) e as 51 restantes em nosso exemplo serão ocupadas por candidatos que não se enquadram na categoria de Afro-descendentes ou P.N.E.

  • Ocupadas:
  • Refere-se ao número de candidatos que de fato ocupam a vaga durante o período de convocação dos candidatos. Esse total é exibido, pois pode acontecer de um candidato ser chamado, mas não comparecer, não entregar a documentação, desistir, precisar de licença médica ou licença maternidade, etc. Inicialmente, quando um candidato é convocado a situação dele no sistema por padrão é: Em processo de Contratação.
      A seguir temos uma explicação dos Totais de Vagas Ocupadas:
    • Afro-descendentes:
    • Refere-se aos candidatos Afr-descendentes que já foram convocados e que encontram-se em fase de contratação.
    • P.N.E:
    • Refere-se aos candidatos P.N.E já convocados que estão em processo de contratação.
    • Outros:
    • Refere-se aos demais candidatos que encontram-se no limite das vagas que também já foram convocados e estão em processo de contratação.
    • Outros (Vg. Reservadas não preenchidas):
    • Quando não existem candidatos Afro-descendentes suficientes e/ou não existem candidatos P.N.E. suficientes para serem chamadas, então o restante das vagas deve ser ocupado por candidatos que tiveram classificação tal que lhes permita serem convocados, respeitando-se lógicamente o limite de vagas.

  • Providos cargo:
  • Refere-se aos candidatos que já foram contratados e que encontram-se providos no cargo, ocupando a vaga em definitivo.

Algumas Funcionalidades deste cadastro são:

  • Pesquisar um Edital e suas Chamadas.
  • Nos campos *Ano e *Número Concurso, pressione F6 para abrir uma janela de Pesquisa de Concursos. Em seguida pressione Enter e selecione o concurso desejado. Clique em confirmar ou em cancelar para retornar a tela de cadastro de Editais e Chamadas. Obs.: Note que esta Tela de Pesquisa já preenche os três campos (Ano, Nº Concurso e Nº Chamada), trazendo por padrão sempre a última chamada do concurso pesquisado. Por exemplo, se fizer uma busca e o retorno da mesma preencher os campos com Ano = 2006, Nº Concurso = 1 e Nº Chamada = 3, significa que você também poderá pesquisar as Chamadas 1 e 2 deste Concurso. No campo *Nº Chamada, digite o número da chamada que deseja localizar. Assim, se você digitar um código no campo Nº Chamada e esta chamada ainda não existir, o sistema entrará em modo de inserção, ou seja, irá inserir no cadastro uma chamada com o código digitado. Caso deseje realmente inserir uma chamada com este Nº de chamada que você digitou, preencha todos os campos obrigatórios e clique no botão Salvar ou pressione a tecla F3. Você poderá utilizar ainda, uma Pesquisa avançada. Ao pressionar a tecla F9, uma tela de pesquisa de Concursos e Chamadas será exibida. Nesta tela, selecione o concurso com sua chamada e pressione Enter ou clique em confirmar ou cancelar para retornar a tela anterior. Obs.: Note que esta tela de pesquisa avançada sempre retornará três valores, que são: o Ano e o Número do Concurso e um Número da Chamada existente para o concurso.

  • Adicionar candidatos aprovados a uma Chamada.
  • Para chamar candidatos aprovados em concurso, primeiro localize o Setor e o Cargo que deseja adicionar candidatos aprovados. Isto pode ser feito nos campos *Lotação e *Cargo. Estas informações serão usadas como filtro para a consulta de candidatos aprovados. As informações de filtro são obrigatórias para Adicionar ou Remover candidatos aprovados em uma chamada.

  • Remover candidatos aprovados de uma chamada.
  • Remove candidatos de uma chamada. Os candidatos removidos não poderão estar com o código de situação referente aDigitação Bloqueada, o que significa dizer que o candidato já encontra-se Provido no cargo.

  • Alterar Situação dos candidatos aprovados de uma chamada.
  • Para alterar a situação dos candidatos aprovados de uma chamada, clique no botão com uma seta verde que encontra-se acima do grid de candidatos da chamada, ou então dê um duplo clique no item desejado do grid. Ao clicar nesse botão, será expandida a tela de cadastro conforme mostrado na figura a seguir:


    Cadastro de Editais e Chamadas de Concurso - com grid Expandido para edição.

Caso o código da situação do candidato seja diferente de Digitação Bloqueada, então será possível realizar a alteração da mesma. Para isso, digite um código de situação ou pressione F6 no campo *Cód. Situação e escolha a situação desejada. Além do código de situação, também será possível alterar as Anotações em seu respectivo campo.


Algoritmo de Convocação de Candidatos aprovados em Concurso



Se o número de candidatos convocados for menor ou igual 
ao número de vagas destinadas a candidatos “Normais” Então
	Convocar a pessoa com Classificação do Último Chamado + 1
Senão
	Verificar se ainda tem Candidato Afro para ser convocado; 

	Verificar se ainda tem Candidato P. N. E para ser convocado;

	Se ainda tem Afro Então
		Buscar próximo Afro a ser chamado;

	Se ainda tem P. N. E Então
		Buscar próximo P. N. E a ser chamado;
	
            Se  tem Afro E Ainda não foi chamado o número           
            reservado de Afros E Tem deficiente E Ainda não foi   
            chamado o número reservado de P. N. E Então
                Se Classificação do cand. Afro < Classificação do 
                Cand. P. N. E Então
			Convocar Afro
		Senão
			Convocar Deficiente
            Senão   
                Se  Ainda restam Afros para chamar E É preciso 
                convocar Afros Então
			Convocar Afro
		Senão
                        Se Ainda restam Deficientes para chamar E É 
                        preciso convocar P. N. E Então
			     	Convocar P. N. E
			Senão
                                Convocar a pessoa com Classificação 
                                do Último Chamado + 1 (normal, pois 
                                não tem candidato da reserva de 
                                vagas para convocar)
						
Obs.: De acordo com a Lei ..., 
10% das vagas deve ser destinada 
a candidatos Afros-descendentes e 5% 
a candidatos P. N. E (Portadores de 
Necessidades Especiais)


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