SUP:AcademusWeb:PrfSA

Edição atual tal como 15h30min de 20 de setembro de 2024

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[editar] Coordenação Acadêmica

[editar] Turma

• A Coordenação Acadêmica é responsável pelo cadastramento das Turmas, considerando o Projeto-Político Pedagógico do Curso e possíveis especificidades informadas pelo coordenador de curso
• No requerimento de matrícula on-line os acadêmicos podem se inscrever nas turmas que desejam cursar; Posteriormente, se necessário, a Coordenação Acadêmica tem acesso para fazer remanejamento de acadêmicos nas turmas;
• Conceitos importantes: Turma e seus grupos
  
• Para entender o processo da Turma e todos os envolvidos, visualize o Fluxograma de Atividades

[editar] Reabrir Digitação

• Quando o processo de Fechar Digitação tiver sido executado pelo docente, somente a Coordenação Acadêmica (CAD) é que poderá reabri-lo, desde que os dados ainda não tenham sido transferidos da Matrícula para o Histórico, por meio do processo de Fechamento de Turma, de responsabilidade da CAD
• Para saber o estado atual:
  • Selecionar e editar o cabeçalho de turma desejado
    • caso a disciplina não apareça mais na relação, significa que o processo Fechamento de Turma já foi executado pela CAD; A relação contempla apenas disciplinas com Situação da turma igual a Aberta
  • Clicar na aba Geral
  • No painel Fechamento Digitação verificar o checkbox Fechar. Se estiver marcado, significa que está Fechado; Se não estiver marcado, significa que está Aberto

Passo a passo:

• No módulo desktop do Academus, a CAD deve editar a turma desejada no cadastro de Turma
• Clicar na aba Cabeçalho
• Se a Data de Fechamento da Digitação estiver preenchida, o botão Reabrir digitação notas/freq no módulo web ficará ativado e deverá ser clicado
• Clicar no botão Salvar

[editar] Fechar Turma

• Quando o docente efetivar o processo de Fechamento de Digitação, é possível executar o Fechamento de Turma no módulo desktop do sistema, processo que transfere os dados da disciplina na Matrícula para o Histórico
• Este procedimento é de responsabilidade da Coordenação Acadêmica (CAD)
• A CAD só executará este procedimento após ser notificada, via sistema, de que o docente executou o processo de Fechamento de Digitação
• Após ter executado este procedimento e desde que todos os acadêmicos desta turma tenham sido transferidos da Matrícula para o Histórico, a Situação da turma é alterada de Aberta para Fechada
• Após o fechamento de turma e caso seja necessária alguma modificação, a mesma só poderá ser feita pela CAD no cadastro de Histórico do módulo desktop do sistema e mediante justificativa formal do docente à CAD

[editar] Atividade Acadêmica Complementar - AAC

• O módulo de Requerimentos de Atividade Acadêmica Complementar (AAC) permite que os acadêmicos requeiram o cômputo de atividades realizadas para cumprir carga horária prevista em Atividades Acadêmicas Curriculares (AAC) da grade de seu curso
• Implantação: Outubro/2024
• Resumo do processo:
  • a Coordenação Acadêmica (CAD) configura período (cronograma) para que os acadêmicos possam fazer os requerimentos de AAC
  • o acadêmico registra um requerimento para cada AAC que deseja computar, durante o período em que houver algum cronograma ativo
  • o coordenador do curso analisa cada requerimento, a fim de Deferir ou Indeferir o pedido do acadêmico

[editar] Configuração de Cronograma de Requerimento

• A Coordenação Acadêmica (CAD) é responsável por esta ação
• O cadastro de Configuração de Cronograma de Requerimento permite gerenciar os períodos em que os acadêmicos poderão realizar requerimentos de registro de Atividade Acadêmica Complementar (AAC) e definir quais acadêmicos estão aptos a participar do processo
• Controle de Acesso: um cronograma pode ser criado para gestão exclusiva de determinada CAD/Unidade e/ou um mesmo cronograma pode ser criado por uma determinada CAD, mas pode ser gerenciado por várias CAD's

Passo a passo:

• no módulo web do Academus, acessar o menu Cadastros e clicar no item Requerimentos de Graduação
• na tela inicial são exibidos os processos de requerimento existentes para consulta ou edição, bem como é possível cadastrar novos
• atenção: todas as abas devem ser configuradas, exceto Inscritos, a fim de que o processo ocorra com êxito
• aba Geral (obrigatório)
  • Duplicar processo: caso exista um processo de requerimento cadastrado com características parecidas com as quais deseja-se cadastrar, é possível fazer uma cópia para facilitar o registro do novo processo
  • atenção com o Período/Datas, pois o sistema considera horas e minutos e, se nada for informado nestes campos, será considerada a hora/minuto inicial do dia, ou seja, 00:00
  • Data de Término da Edição: geralmente é igual à Data do Término da Inscrição; porém, caso seja necessário ampliar o prazo apenas para Edição, ou seja, permitir que o acadêmico faça algum ajuste na AAC já inserida, após o término das inscrições, esta data pode ser usada, informando uma data posterior ao Término das Inscrições
    • no caso de AAC, o acadêmico só pode fazer alguma alteração enquanto o coordenador do curso ainda não tenha iniciado a análise
  • Inscrição Única: se a opção for selecionada, para este processo o acadêmico poderá fazer apenas UM requerimento
  • Setor de Gestão: quando a unidade/campus for preenchida, indica que a gestão do processo é exclusiva para a CAD que pertence ao referido Setor; Se não for preenchido, indica que o processo pode ser gerido por todas as CAD's
• aba Cronograma (obrigatório)
  • no contexto de AAC, um processo de requerimento terá apenas um Cronograma com os mesmos prazos (Data de Início e Término) do processo, registrado na aba Geral
  • atenção com o Período/Datas, pois o sistema considera horas e minutos e, se nada for informado nestes campos, será considerada a hora/minuto inicial do dia, ou seja, 00:00
  • aba Tipo de Arquivo (obrigatório): no contexto de AAC, um Cronograma terá apenas um Tipo de Arquivo que o acadêmico deverá enviar
• aba Grupos (obrigatório)
  • neste cadastro indicam-se quais pessoas podem participar do processo, ou seja, quem pode fazer requerimento de AAC
  • as pessoas são organizadas em Grupos, previamente configurados pelo NTI. Caso não exista um grupo com as características desejadas, contate o NTI
  • após adicionar um ou mais grupos, é possível:
    • visualizar quais pessoas fazem parte do grupo, ou seja, quem é o público alvo, por Campus e Curso
    • enviar mensagem, a fim de informar os interessados
• aba Inscritos
  • neste cadastro são listadas as pessoas que já se inscreveram no processo

Tela inicial de Requerimentos de Graduação

Requerimento de Graduação

Cronograma

Público Alvo

[editar] Requerimento de AAC

• O acadêmico é responsável por esta ação
• O acadêmico deverá registrar as Atividades Acadêmicas Complementares (AAC) que deseja que sejam computadas para cumprir a carga horária prevista na sua grade curricular
• É possível fazer requerimentos somente se houver algum período (cronograma) ativo que contemple o acadêmico interessado
• Um requerimento comporta o registro de apenas uma AAC; se tiver mais de uma atividade, deve-se fazer mais de um requerimento
• Após inserir um requerimento e enquanto o status for requerido pelo acadêmico, é possível realizar alterações e/ou excluir um requerimento
• Antes de requerer a análise de uma atividade, verifique no Academus se ela ainda não foi registrada
• Atenção com o documento digitalizado:
  • deve estar legível e conter todos os dados necessários para análise pelo coordenador do curso
  • deve ser cópia de documento verdadeiro e a universidade pode solicitar o documento real, a qualquer tempo, para verificar a autenticidade do mesmo
• Atenção com os dados informados no requerimento:
  • devem ser iguais aos constantes no documento
• O Coordenador do Curso é responsável por analisar os requerimentos e, quando iniciar esta etapa, o status será alterado para sob análise do coordenador; Concluída a análise, o coordenador registrará o status final do requerimento: indeferido pelo coordenador ou deferido pelo coordenador
  • caso discorde de casos de Indeferimento, é possível iniciar um novo requerimento, desde que haja um cronograma de requerimento ativo
  • em caso de deferimento, a AAC passa a fazer parte do rol de AAC's cumpridas, em que a CH é contada para cumprimento da CH mínima da grade curricular do curso
  • quando a AAC for deferida ou indeferida, o sistema enviará e-mail e mensagem no sistema, para fins de conhecimento
• Na tela inicial de requerimentos também é possível consultar Requerimentos já efetuados, que ficam organizados por status

Passo a passo:

• No módulo web do Academus, acessar o menu Mais e clicar no item Requerimento de AAC
• selecionar um cronograma de requerimento que esteja ativo e clicar em Novo Requerimento
• Preencher os dados cuidadosamente, a fim de serem fiéis ao documento que será anexado, sob pena de ser indeferido pelo coordenador do curso e perda de prazos

Menu

Tela Inicial de Requerimento de AAC

Requerimento de AAC

[editar] Análise de Requerimento de AAC

• O Coordenador de Curso é responsável por esta ação
• Semanalmente, o coordenador de curso será notificado por e-mail/mensagem no sistema quando houver requerimentos de Atividade Acadêmica Complementar (AAC) registrados pelos acadêmicos do seu curso; Porém, a qualquer o momento o coordenador pode acessar o sistema para verificar
• Relatórios úteis no processo: menu Relatórios > Acadêmico
  • Requerimentos de Atividades Acadêmicas Complementares por Curso e Acadêmico (GR-282): todas as AAC's dos requerimentos via Academus
  • Atividades Acadêmicas Complementares por Acadêmico (GR-245): todas as AAC's deferidas

Passo a passo:

• No módulo web do Academus, acessar o menu Outros e clicar no item Analisar Atividade Acadêmica Complementar (AAC)
• Selecione o acadêmico com pendência e clique na Ação Analisar Pendências
• Analise cada requerimento pendente:
  • os dados da AAC aparecem 2 vezes: os dados registrados pelo acadêmico e os dados registrados pelo coordenador
  • analise o documento anexado e os dados registrados pelo acadêmico
  • para facilitar, copie (botão Copiar) os dados informados pelo acadêmico e, se houver necessidade, faça ajustes
  • a opção Checar Similaridades verifica se existem outras AAC's registradas e que tenham alguma similaridade com a AAC sob edição
  • se precisar, você pode salvar os dados e, em outro momento, você pode Deferir ou Indeferir
  • Se a AAC for apta, o requerimento deve ser Deferido
    • o dado informado pelo coordenador é priorizado pelo sistema em relação ao dado inserido pelo acadêmico
    • a AAC passa a fazer parte do rol de AAC's cumpridas, em que a CH é contada para cumprimento da CH mínima da grade curricular do curso
  • Se a AAC não for apta, o requerimento deve ser Indeferido e também deve-se registrar o Motivo
    • Se o acadêmico discordar do indeferimento e caso o cronograma de requerimento ainda esteja ativo, o acadêmico poderá fazer um novo requerimento
  • quando a AAC for deferida ou indeferida, o sistema enviará e-mail e mensagem no sistema, para fins de conhecimento

Relação de Acadêmicos

Análise de AAC de acadêmico